Znajdowanie tego, czego potrzebujesz, dzięki usłudze Microsoft Search

W systemie Windows możesz otworzyć pole wyszukiwania na kilka sposobów, korzystając z menu Start, paska zadań i aplikacji ustawień.

Menu Start: W menu Start naciśnij klawisz Windows lub wybierz pozycję Start. W menu Start są wyświetlane przypięte aplikacje, polecane pliki lub pole wyszukiwania. Po wybraniu pola wyszukiwania menu zostanie zaktualizowane w celu wyświetlenia nazwy aplikacji, nazwy pliku lub nazwy ustawienia. Wyniki zmieniają się, aby wyświetlać ostatnio używane pliki, ustawienia i aplikacje, szybkie wyszukiwania i najpopularniejsze aplikacje na podstawie poprzednich wyszukiwań lub użycia. Podczas pisania menu Start zmienia się i wyświetla sugestie, które można wybrać, naciskając klawisz Strzałka w prawo. 

Pasek zadań: Wybierz ikonę lupy na pasku zadań, aby otworzyć okienko wyszukiwania systemu Windows z polem wyszukiwania u góry. Jeśli pole wyszukiwania jest wyświetlane na pasku zadań, zostanie otwarte to samo okno, ale w polu wyszukiwania na pasku zadań wpiszesz zapytania wyszukiwania. 

Podczas wpisywania zapytania okienko wyszukiwania systemu Windows wybiera najbardziej prawdopodobny cel — Najlepsze dopasowanie wyszukiwania i wyświetla je po prawej stronie. Jeśli naciśniesz klawisz Enter, system Windows znajdzie cię tam.

Jeśli nie chcesz, możesz wybrać sugestie w okienku po lewej stronie, aby wyszukać w Internecie, Ustawieniach, dokumentach, folderach, aplikacjach lub zdjęciach na podstawie tego, co właśnie zostało wpisane i czego ostatnio szukasz. 

Ustawienia lub aplikacje Panelu sterowania: System Windows ma wiele ustawień i zamiast przewijać menu i listy w aplikacji Ustawienia, wpisz część lub wszystko, czego szukasz na górnym pasku wyszukiwania. Aby na przykład ustawić godziny instalacji systemu Windows Aktualizacje, na stronie głównej aplikacji Ustawienia wybierz pozycję Windows Update > Opcje zaawansowane > Godziny aktywnego użytkowania. Możesz też wpisać godziny aktywnego użytkowania w polu wyszukiwania i przejść bezpośrednio do niego. 

Wyszukiwanie w Eksploratorze plików systemu Windows pozwala zaoszczędzić czas. Domyślnie po wpisaniu zapytania w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu Eksplorator plików wyszukuje pliki lub foldery z folderu, w którym się znajdujesz, oraz folderów podrzędnych. 

Wybierz pozycję Opcje wyszukiwania na górnym pasku narzędzi i zawęż wyszukiwanie do wszystkich folderów od bieżącego folderu na dół lub tylko do bieżącego folderu. Możesz również wybrać datę modyfikacji, rodzaj (na przykład dokument, obraz lub wideo), rozmiar, system lub spakowane pliki. 

W programie Microsoft Edge możesz przeszukiwać Internet, wpisując słowa kluczowe, frazy lub pełne zdania na pasku adresu. Dzięki domyślnej wyszukiwarce niebo ogranicza się do znajdowania witryn internetowych, danych, cen, lokalnych restauracji, biletów lotniczych lub praktycznie wszystkiego, o czym myślisz. Linia jest rozmyta między tradycyjną wyszukiwarką w edge i AI. Proste słowo kluczowe może wywołać witrynę internetową lub pełne objaśnienie wygenerowane przez AI. 

Możesz również wybrać pozycję Czat w górnym menu i porozmawiać z Copilot, aby opisać to, co chcesz w zwykłym języku. Jeśli nie uzyskasz tego, czego potrzebujesz przy pierwszej próbie, bardziej szczegółowo omówiono to, czego szukasz, tak jak w przypadku zaufanego asystent. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do rozwiązania Copilot w przeglądarce Microsoft Edge. Aby zapoznać się z głębszą dyskusją na temat czatu w przeglądarce Edge, zobacz Copilot Chat w funkcjach przeglądarki Edge.

W większości aplikacji firmy Microsoft, takich jak Word, Excel lub PowerPoint, pole wyszukiwania znajduje się u góry strony lub jako ikona lupy, która otwiera pole wyszukiwania, gdy jest zaznaczone. 

Zaznaczenie pola wyszukiwania lub naciśnięcie klawiszy Alt+Q spowoduje otwarcie okienka ostatnio używanych akcji, sugerowanych akcji, znalezienia (w bieżącym dokumencie, arkuszu, prezentacji itp.), pomocy lub powiązanych plików. Opcje różnią się w zależności od aplikacji.  

Zacznij od wpisania tego, co chcesz znaleźć, w polu wyszukiwania. Najbardziej odpowiednie wyniki uzyskasz, jeśli znasz dokładną nazwę, ale jeśli nie, możesz wpisać słowa kluczowe lub krótkie zdania specyficzne dla tego, czego szukasz.

Słowa kluczowe mogą obejmować imiona i nazwiska osób, wyrazy w tytułach i samej zawartości, a także pliki, typy plików, takie jak PowerPoint, Word i Excel. Podczas wpisywania spersonalizowane wyniki i sugerowane wyszukiwania będą wyświetlane na liście rozwijanej.
 

Korzystanie z kart i filtrów

W systemie Windows i aplikacji Teams możesz wybrać kartę, aby zawęzić zakres wyszukiwania do kategorii, takich jak pliki, witryny, osoby, wiadomości, obrazy, klipy wideo i nie tylko. Możesz również filtrować wyszukiwanie jeszcze bardziej w obrębie wielu kart. Karty i filtry mogą się różnić w zależności od tego, gdzie szukasz.

Dodawanie kolejnego słowa kluczowego

Najlepiej wybrać słowa kluczowe, które są bardzo specyficzne dla tego, czego szukasz, takie jak wyrazy w nazwie pliku lub w samej zawartości. Ułatwia to rozróżnianie podobnych wyników i uzyskiwanie mniej adekwatnych wyników.

Oto kilka innych rozwiązań, które możesz wypróbować podczas dodawania słów kluczowych:

• Cytaty: Jeśli znasz zdanie lub kilka wyrazów znajdujących się w określonej sekwencji, dodaj je do pola wyszukiwania w cudzysłowie i naciśnij klawisz Enter. Na przykład "Wybierz kartę, aby zawęzić zakres wyszukiwania".

• Synonimy: Jeśli utkniesz, a słowa kluczowe nie działają, czasami warto pomyśleć o synonimach wyrazów, których używasz, lub języku używanym przez twój zespół lub innych współpracowników i dodanie tych wyrazów do wyszukiwania.

Jeśli szukasz konkretnie plików, oto kilka sugestii dotyczących słów kluczowych, które mogą być dla Ciebie przydatne:

• "Moje pliki": Jeśli wprowadzisz ciąg "moje pliki" i przejdziesz na stronę wyników wyszukiwania, otrzymasz maksymalnie 10 wyników odzwierciedlających ostatnio pracę.

• Typ pliku: Wyrazy takie jak "ppt", "Word", "zestaw" i "arkusz kalkulacyjny" filtruje odpowiedni typ pliku. Jeśli na przykład wpiszesz "arkusz kalkulacyjny stanu projektu" i naciśniesz klawisz Enter, zostanie wyświetlona lista plików programu Excel zawierających słowa kluczowe "stan projektu".

  • Kombinacja słów kluczowych, takich jak "Prezentacja marketingowa Alexa Smitha" lub "szczegółowe informacje dotyczące badań w programie Excel": Łączenie słów kluczowych automatycznie filtruje wyniki i jest bardziej prawdopodobne, że znajdziesz to, czego szukasz szybciej. Jeśli jedno ze słów kluczowych to imię, użycie tylko imienia lub nazwiska może działać, ale jeśli jest wiele osób o tym samym imieniu, łatwiej jest mieć pełne imię i nazwisko.

Jeśli zawęzisz wyszukiwanie za daleko, możesz w końcu nie uzyskiwać żadnych wyników lub nie znajdować odpowiednich wyników. W takim przypadku może być zbyt wiele słów kluczowych, filtrów lub znajdują się w niewłaściwym folderze lub witrynie.

Spróbuj usuwać filtry lub słowa kluczowe pojedynczo. Sprawdź, czy jesteś we właściwym miejscu i masz uprawnienia dostępu do tego, czego szukasz.

Jeśli wyszukujesz pliki lub dokumenty, być może spróbuj wyszukać je w folderze nadrzędnym tego, w którym się znajdujesz. Sprawdź też ustawienia wyszukiwania, aby upewnić się, że wyszukuje foldery dzieci.

W miarę rozszerzania zakresu wyszukiwania możesz znaleźć wyniki, które nie są istotne dla tego, czego szukasz. W takim przypadku może być konieczne zawężenie wyszukiwania.

Centralne narzędzia, zasoby i informacje

Administratorzy mogą definiować ważne narzędzia, zasoby i informacje, które w niektórych aplikacjach są wyróżniane na stronach wyników wyszukiwania, aby mieć do nich łatwy dostęp. Mogą to być zakładki, akronimy, odpowiedzi na często zadawane pytania w organizacji, lokalizacjach i nie tylko. Będą one wyświetlane tylko wtedy, gdy są istotne z tego, czego szukasz.

Sugerowane wyszukiwania na podstawie historii

wyszukiwania Podczas rozpoczynania wyszukiwania w polu wyszukiwania mogą być wyświetlane sugestie wyszukiwania na podstawie poprzedniej historii wyszukiwania. Przydaje się to, aby szybko wrócić do czegoś, nad czym wcześniej pracujesz.

W zależności od aplikacji historia wyszukiwania zawiera wyszukiwania w programie Outlook, Microsoft365.com i usłudze SharePoint Online. Jeśli sugestia nie jest przydatna, możesz ją usunąć, umieszczając na niej wskaźnik myszy i wybierając pozycję usuń.

Możesz również przejrzeć historię wyszukiwania, pobierając ją lub wyczyść historię wyszukiwania w dowolnym momencie. Aby pobrać lub wyczyścić historię wyszukiwania:

• Przejdź do sekcji Microsoft Search w sekcji prywatności ustawień konta.

• Możesz również przejść do tego miejsca ręcznie, przechodząc do obszaru Moje konto, wybierając pozycję Ustawienia & prywatność, a następnie wybierając kartę Prywatność i otwierając sekcję Microsoft Search.