Zabezpieczenie komputera w pracy

Dbanie o bezpieczeństwo podczas używania komputera w pracy jest dobre nie tylko dla Ciebie, ale i dla firmy. Poniżej opisano, jak przyczynić się do większego bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Bądź na bieżąco: upewnij się, że odbierasz automatyczne aktualizacje z usługi Windows Update i instalujesz wszelkie aktualizacje wymagane przez firmę. Aktualizowanie systemu Windows, pakietu Microsoft Office, przeglądarek internetowych i innego oprogramowania pomoże chronić Twój komputer i firmę.

Instaluj z zachowaniem ostrożności: unikaj instalowania jakiegokolwiek oprogramowania spoza miejsca pracy, które nie zostało zatwierdzone ani nie jest stosowane przez firmę. Nieautoryzowane programy mogą powodować powstanie luk w zabezpieczeniach.

Używaj funkcji Windows Hello w zakresie uwierzytelniania: możesz bardziej bezpiecznie zalogować się do systemu Windows za pomocą funkcji rozpoznawania twarzy usługi Windows Hello, odcisku palca lub numeru PIN. Zobacz Więcej informacji o funkcji Windows Hello i jej konfiguracji.

Korzystaj z silnych haseł: jeśli musisz użyć hasła, używaj tylko silnego. Silne hasło składa się z co najmniej 13 znaków, które zawiera wielkie i małe litery, cyfry oraz symbole. Nie używaj starych haseł ani haseł, z których korzystasz w innych miejscach. Aby uzyskać więcej porad dotyczących haseł, zobacz Ochrona haseł.

Klikaj rozważnie: zwracaj uwagę na podejrzane linki. Mogą pojawiać się w wiadomościach e-mail, tweetach, wpisach, reklamach online, wiadomościach lub załącznikach, a czasem wyglądają, jakby pochodziły ze znanych i zaufanych źródeł. Zobacz Ochrona przed wyłudzaniem informacji.

Unikaj publicznych sieci bezprzewodowych Wi-Fi: jeśli nawiążesz połączenie z niezabezpieczoną siecią Wi-Fi przy użyciu urządzenia służbowego, narażasz siebie i firmę na ryzyko. Dowiedz się, czy firma korzysta z wirtualnej sieci prywatnej (VPN), której możesz używać, kiedy potrzebujesz sieci Wi-Fi poza biurem.

Przechowuj swoje dane w bezpiecznym miejscu: jeśli Twoja firma zapewnia Ci zasoby do przechowywania swojej pracy, np. usługę OneDrive dla firm lub program SharePoint, należy z nich korzystać, jeśli tylko jest to możliwe, a nie tylko do przechowywania pracy na komputerze lokalnym. Dzięki zapisywaniu plików w zasobach firmy można mieć większe przekonanie, że są one bezpiecznie archiwizowane w postaci kopii zapasowych, i że są one zawsze dostępne, nawet jeśli Twoje urządzenie lokalne ulegnie uszkodzeniu lub zostanie skradzione.

Zaalarmuj odpowiednie osoby: jeśli używasz komputera i zauważysz coś dziwnego, powiadom o tym dział IT w swojej firmie. Może być konieczne podjęcie przez nich działań w celu identyfikowania i powstrzymania problemu. Pomoże to w ochronie sieci firmowej. Jeśli jesteś ofiarą oszustwa lub Twoje pliki zostały zablokowane przez oprogramowanie wymuszające okup, unikaj bezpośrednich kontaktów z oszustami.

Przeglądaj Internet w bezpieczny sposób: unikaj odwiedzania witryn, które oferują potencjalnie nielegalną zawartością. Wiele takich witryn od razu instaluje złośliwe oprogramowanie lub oferuje materiały do pobrania zawierające takie oprogramowanie. Używaj nowoczesnej przeglądarki, takiej jak Microsoft Edge, która może pomóc w blokowaniu złośliwych witryn internetowych i zapobiegać wykonywaniu złośliwego kodu na Twoim komputerze.

Zachowaj czujność w przypadku oszustw: niektórzy oszuści przeszukują media społecznościowe pod kątem informacji o zatrudnieniu i wysyłają wiadomości e-mail dotyczące rzekomych transakcji związanych z pracą. Zachowaj ostrożność odpowiadając lub reagując na niespodziewane wiadomości niezależnie od tego, czy zostaną przesłane pocztą e-mail, za pośrednictwem aplikacji w telefonie, czy SMS-em. FBI regularnie ostrzega o oszustwach związanych ze służbową pocztą e-mail i udostępnia informacje kontaktowe pozwalające na składanie skarg i przekazywanie zgłoszeń.

Unikaj udostępniania informacji związanych z pracą w mediach społecznościowych: jeśli udostępnisz zbyt wiele szczegółów o swoim zakresie obowiązków służbowych oraz danych kontaktowych w mediach społecznościowych, możesz zwrócić na siebie uwagę oszustów. Mogą oni wykorzystać te informacje do wysyłania skierowanych do Ciebie oszukańczych, ale niewzbudzających podejrzeń wiadomości.

Ponadto przed udostępnieniem zdjęć w mediach społecznościowych przyjrzyj się dokładnie, aby upewnić się, że nic nie jest widoczne na dalszym planie zdjęcia, np. nazwy użytkowników lub hasła, imiona i nazwiska oraz adresy, informacje poufne, które nie powinny być udostępniane publicznie.

Chroń urządzenia fizyczne: dyski wymienne i urządzenia mobilne, w tym laptopy i telefony komórkowe, można łatwo ukraść wraz ze wszystkimi danymi, które się na nich znajdują. Chroń te urządzenia i odpowiednio je przechowuj, szczególnie jeśli używasz ich w kawiarniach lub zostawiasz w samochodzie. 

Każde urządzenie zawierające poufne dane powinno być szyfrowane. Zobacz Włączanie szyfrowania w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Pracujesz z domu? Zobacz Najlepsze wskazówki dotyczące pracy z domu w sposób bardziej bezpieczny.