Dodawanie kodów kreskowych do etykiet

Kody kreskowe

Program Word nie ma już wbudowanego narzędzia kodów kreskowych. Jednak w programie Word nadal możesz tworzyć kody kreskowe, używając kodów pól DisplayBarcode i MergeBarcode.

Te kody pól obsługują kilka typów kodów kreskowych, w tym UPC, Kod 39 i Kod 128.

Wcześniejszy kod kreskowy Postnet , który obsługiwał ZIP i ZIP + 4, został wycofany w styczniu 2013 r., przynajmniej w przypadku zniżek pocztowych. Został zastąpiony kodem kreskowym Inteligentna poczta. Jeśli chcesz utworzyć pocztowe kody kreskowe, Poczta Stanów Zjednoczonych oferuje wiele zasobów, które mogą Ci pomóc. Istnieją również zewnętrzni dostawcy dodatków i narzędzi do pocztowych kodów kreskowych.

Tworzenie etykiet z kodami kreskowymi

Możesz tworzyć etykiety z kodami kreskowymi za pomocą DisplayBarcode i MergeBarcode. W tym przykładzie użyto wielu pól MergeField, dlatego użyto wartości DisplayBarcode.

Użyj DisplayBarcode, jeśli chcesz kod kreskowy o stałej wartości. Aby uzyskać informacje i przykłady, zobacz Kod pola: DisplayBarcode.

W tej procedurze jako źródło danych dla etykiet jest używany arkusz kalkulacyjny programu Excel. Podczas scalania są tworzone etykiety z czytelnymi dla człowieka imieniem i nazwiskiem oraz kodem kreskowym 128 z imieniem, nazwiskiem i miastem. Nazwy pól są unikatowe dla każdego używanego źródła danych programu Excel. Te tutaj to tylko przykłady.

Aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia arkusza kalkulacyjnego z listą adresową oraz uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korespondencji seryjnej, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

1. W programie Excel przygotuj arkusz i nadaj nazwę zakresowi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

2. Przechodzenie do pozycji Korespondencja>, rozpoczynanie tworzenia etykiet korespondencji seryjnej>.

3. Wybierz dostawcę etykiet i produkt, którego chcesz użyć. Jeśli nie widzisz listy dostawców etykiet, wybierz pozycję Opcje.
   Jeśli nie widzisz numeru produktu, wybierz pozycję Nowa etykieta i skonfiguruj etykietę niestandardową.

4. Wybierz przycisk OK.

5. Połącz źródło danych w programie Word.

   1. Przejdź do pozycji Korespondencja>, wybierz adresatów.

   2. Wybierz pozycję Użyjistniejącej listy i wybierz plik programu Excel.

   3. W oknie dialogowym Wybieranie tabeli wybierz arkusz lub nazwany zakres zawierający listę adresową, upewnij się, że jestzaznaczonypierwszy** wierszdanychzawiera nagłówki kolumn **, a następnie wybierz przycisk OK.

   4. W razie potrzeby wybierz pozycję Korespondencja>, edytuj listę adresatów i usuń z niej wszystkie osoby, których nie chcesz umieszczać na liście.

6. Kliknij lub naciśnij pierwszą etykietę dokumentu.

7. Wstaw an «AddressBlock» na górze etykiety. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

8. Wybierz klawisz Enter, a następnie naciśnij klawisz Ctrli klawisz F9 + , aby otworzyć pole.

9. Wpisz DisplayBarcode". Dołącz cytat.

10. Naciśnij klawisze Ctrl + F9 i wpisz MergeField FirstName.

11. Przenieś kursor poza prawy nawias klamrowy i ponownie naciśnij klawisze Ctrl + F9.

12. Wpisz MergeField LastName i ponownie przenieś kursor w prawo.

13. Naciśnij klawisz Ctrl + F9 i wpisz MergeField Cityciąg . Przenieś kursor w prawo poza nawias klamrowy.

14. Wpisz spację i cudzysłów, następnie typ kodu kreskowego i dowolne przełączniki, takie jak " Code128 \t \h 1440 | . Zakończ pionową kreską.

15. Kod pola powinien wyglądać następująco:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Wybierz pozycję Korespondencja>, zaktualizuj etykiety. Pozostałe etykiety na stronie powinny być wypełnione.

17. Aby przetestować scalanie, wybierz pozycję Podgląd wyników.