Tworzenie formularza w Word, który użytkownicy mogą wypełniać lub drukować

W Word można utworzyć formularz, który mogą wypełniać i zapisywać lub drukować inne osoby. W tym celu rozpoczniesz pracę od zawartości planu bazowego w dokumencie, potencjalnie za pośrednictwem szablonu formularza. Następnie możesz dodać kontrolki zawartości dla elementów, takich jak pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane. Opcjonalnie te kontrolki zawartości mogą być połączone z informacjami bazy danych.

Poniżej przedstawiono procedurę zalecanej akcji.

Wyświetlanie karty Deweloper

W Word upewnij się, że na wstążce jest wyświetlana karta Deweloper.
(Zobacz, jak to zrobić tutaj: Pokaż kartę dewelopera).

Otwieranie szablonu lub pustego dokumentu, na którym ma zostać oparty formularz

Możesz zacząć od szablonu lub po prostu zacząć od podstaw od pustego dokumentu.

Rozpoczynanie od szablonu formularza

1. Przejdź do pozycji Plik>nowy.
2. W polu Wyszukaj szablony online wpisz Formularze lub odpowiedni rodzaj formularza. Następnie naciśnij klawisz Enter.
3. W wyświetlonych wynikach kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Rozpoczynanie od pustego dokumentu

1. Przejdź do pozycji Plik>nowy.
2. Wybierz pozycję Pusty dokument.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do sekcji Kontrolki karty Deweloper, w której możesz wybrać kontrolki do dodania do dokumentu lub formularza. Umieść wskaźnik myszy na dowolnej ikonie w tym obszarze, aby zobaczyć, jaki typ kontrolki reprezentuje. Poniżej opisano różne typy kontrolek. Po wstawieniu kontrolki można ustawić jej właściwości .

Aby usunąć kontrolkę zawartości, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu podręcznym wybierz polecenie Usuń kontrolkę zawartości .

Wstawianie kontrolki tekstu

Kontrolka zawartości tekstu sformatowania umożliwia użytkownikom formatowanie tekstu (np. pogrubienie, kursywa) i wpisywanie wielu akapitów. Aby ograniczyć te możliwości, użyj kontrolki zawartości w formacie zwykłego tekstu.

1. Kliknij miejsce, gdzie chcesz wstawić kontrolkę.
2. Wybierz Tekst sformatowany — tekst sformatowanydla deweloperów> lub zawartości — zwykły tekst.

Aby dowiedzieć się więcej o ustawianiu określonych właściwości tych kontrolek, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Wstawianie kontrolki obrazu

Kontrolka obrazu jest najczęściej używana w szablonach, ale do formularza można również dodać kontrolkę obrazu.

1. Kliknij miejsce, gdzie chcesz wstawić kontrolkę.
2. Wybierzdewelopera> — kontrolka obrazu .

Aby dowiedzieć się więcej o ustawianiu określonych właściwości tych kontrolek, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Wstawianie kontrolki bloku konstrukcyjnego

Kontrolki bloku konstrukcyjnego należy używać, gdy użytkownicy mają wybrać określony blok tekstu. Są one przydatne, gdy trzeba dodać inny tekst standardowy w zależności od konkretnego celu dokumentu. Dla każdej wersji tekstu wzorcowego można utworzyć kontrolki zawartości tekstu sformatowany, a następnie użyć kontrolki bloku konstrukcyjnego jako kontenera kontrolek zawartości tekstu sformatowego.

1. Przejdź do karty Deweloper .

   

2. Kliknij miejsce, gdzie chcesz wstawić kontrolkę.

3. Wybierz kontrolki galerii .

Aby dowiedzieć się więcej o ustawianiu określonych właściwości tych kontrolek, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Wstawianie pola kombi lub listy rozwijanej

W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.

1. Przejdź do Kontrolka zawartości pola kombi dewelopera> lub rozwijanej Lista kontrolek zawartości.

2. Wybierz kontrolkę zawartości, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

3. Aby utworzyć listę opcji, wybierz pozycję Dodaj w obszarze Właściwości listy rozwijanej.

4. Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może.
   Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.

5. Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.

   Uwaga

   Jeśli zaznaczysz pole wyboru Nie można edytować zawartości , użytkownicy nie będą mogli kliknąć wybranego elementu.

Wstawianie kontrolki selektora dat

1. Kliknij lub naciśnij tam, gdzie chcesz wstawić kontrolkę selektora dat.
2. Wybierz przycisk Selektor dat dewelopera> —kontrolka zawartości.

Aby dowiedzieć się więcej o ustawianiu określonych właściwości tych kontrolek, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Wstawianie pola wyboru

1. Kliknij lub naciśnij tam, gdzie chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.
2. Select Developer>Check Box Content Control .

Aby dowiedzieć się więcej o ustawianiu określonych właściwości tych kontrolek, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Używanie starszych kontrolek formularza

Starsze kontrolki formularza służą do zapewniania zgodności ze starszymi wersjami programu Word i zawierają starsze formanty formularza i kontrolek Active X.

1. Kliknij lub naciśnij tam, gdzie chcesz wstawić starszą kontrolkę.
2. Przejdź do listy rozwijanej Developer>Legacy Forms.
3. Wybierz kontrolkę Formularz ze starszej wersji lub Active X, którą chcesz umieścić.

Ustawianie lub zmienianie właściwości dla kontrolek zawartości

Każda kontrolka zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Kontrolka Selektor dat udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.

1. Wybierz kontrolkę zawartości, którą chcesz zmienić.
2. Przejdź do pozycjiWłaściwościdewelopera>.
   
3. Zmień żądane właściwości.

Dodawanie ochrony formularza

Jeśli chcesz ograniczyć możliwości edycji lub formatowania formularza przez innych użytkowników, użyj polecenia Ogranicz edytowanie:

1. Otwórz formularz, który chcesz blokować lub chronić.
2. Wybierz pozycję Deweloper>— ogranicz edytowanie.
   
3. Po wybraniu ograniczeń wybierz pozycję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony.
   

Porada zaawansowana:

Jeśli chcesz chronić tylko części dokumentu, podziel dokument na sekcje i chroń tylko żądane sekcje.

W tym celu wybierz pozycję Wybierz sekcje w panelu Ogranicz edytowanie. Aby uzyskać więcej informacji na temat sekcji, zobacz Wstawianie podziału sekcji.

Wyświetlanie karty Deweloper

Jeśli karta dewelopera nie jest wyświetlana na wstążce, zobacz Pokazywanie karty Deweloper.

Otwarcie szablonu lub użycie pustego dokumentu

Jeśli chcesz utworzyć w programie Word formularz, który będą mogli wypełniać inni użytkownicy, zacznij od szablonu lub dokumentu i dodaj kontrolki zawartości. Do kontrolek zawartości należą pola wyboru, pola tekstowe i listy rozwijane. Jeśli znasz bazy danych, te kontrolki zawartości mogą być nawet połączone z danymi.

Rozpoczynanie od szablonu formularza

1. Przejdź do pozycji Plik>nowy z szablonu.
   
2. W polu Wyszukaj wpisz formularz.
3. Kliknij dwukrotnie szablon, którego chcesz użyć.
4. Wybierz pozycję Zapisz plik>jako i wybierz lokalizację, w jakiej chcesz zapisać formularz.
5. W obszarze Zapisz jako wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Rozpoczynanie od pustego dokumentu

1. Przejdź do pozycji Plik>nowy dokument.
   
2. Przejdź do pozycji Zapisz plik>jako.
3. W obszarze Zapisz jako wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do pozycji Deweloper, a następnie wybierz kontrolki, które chcesz dodać do dokumentu lub formularza. Aby usunąć kontrolkę zawartości, zaznacz kontrolkę i naciśnij klawisz Delete. Po wstawieniu kontrolek można ustawić opcje. W obszarze Opcje możesz dodawać makra wejściowe i wyjściowe, aby uruchamiać je, gdy użytkownicy wchodzą w interakcje z kontrolkami, a także wyświetlać elementy listy dla pól kombi.

Dodawanie kontrolek zawartości do formularza

1. W dokumencie kliknij lub naciśnij tam, gdzie chcesz dodać kontrolkę zawartości.
2. W obszarze Deweloper wybierz pozycję Pole tekstowe, Pole wyboru lub Pole kombi.
   
3. Aby ustawić określone właściwości kontrolki, wybierz pozycję Opcje i dokonaj wyboru.
4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej kontrolki, którą chcesz dodać.

Ustawianie opcji

Opcje umożliwiają określanie typowych ustawień, a także kontrolowanie konkretnych ustawień. Wybierz kontrolkę, a następnie wybierz pozycję Opcje, aby skonfigurować lub wprowadzić zmiany.

• Ustaw właściwości wspólne.

  • Wybranie opcji Makro do uruchomienia umożliwia wybranie zarejestrowanego lub niestandardowego makra do uruchomienia w polu Wejście lub Wyjście.
  • Zakładka Ustaw unikatową nazwę lub zakładkę dla każdej kontrolki.
  • Obliczanie przy wyjściu Wymusza to Word w celu uruchamiania lub odświeżania wszelkich obliczeń, takich jak cena całkowita, gdy użytkownik opuszcza to pole.
  • Dodawanie tekstu pomocy Podaj wskazówki lub instrukcje dotyczące każdego pola.
  • OK Umożliwia zapisanie ustawień i zamknięcie panelu.
  • Anuluj Zapomnij o zmianach i opuści panel.

• Ustawianie określonych właściwości pola tekstowego

  • Typu Wybierz pozycję Zwykły tekst formularza, Liczba, Data, Bieżąca data, Bieżąca godzina lub Obliczanie.
  • Domyślny tekst ustawia opcjonalny tekst instruktażowy wyświetlany w polu tekstowym, zanim użytkownik wpisze tekst w polu. Ustaw pole tekstowe włączone, aby umożliwić użytkownikowi wprowadzanie tekstu w polu.
  • Maksymalna długość ustawia długość tekstu, który może wprowadzać użytkownik. Wartość domyślna to Bez ograniczeń.
  • Format tekstu może określać, czy tekst automatycznie formatuje się jako wielkie litery, małe litery, pierwsza wielka litera lub wielkość liter tytułu.
  • Włączono pole tekstowe Umożliwia użytkownikowi wprowadzanie tekstu w polu. Jeśli jest tekst domyślny, tekst użytkownika go zastępuje.

• Ustaw określone właściwości pola wyboru.

  • Wartość domyślna Wybierz opcję Niezaznaczone lub zaznaczone jako domyślne .
  • Rozmiar pola wyboru Ustaw rozmiar Dokładnie lub Automatycznie , aby zmienić rozmiar stosownie do potrzeb.
  • Włączone pole wyboru Umożliwia użytkownikowi zaznaczenie lub wyczyszczenie pola tekstowego.

• Ustawianie określonych właściwości pola kombi

  • Element listy rozwijanej Wpisz ciągi elementów pola listy. Naciśnij klawisze + lub Enter, aby dodać element do listy.
  • Elementy na liście rozwijanej Wyświetla bieżącą listę. Wybierz element i użyj strzałek w górę lub w dół, aby zmienić kolejność, naciśnij klawisz - w celu usunięcia zaznaczonego elementu.
  • Włączono listę rozwijaną Umożliwia użytkownikowi otwarcie pola kombi i dokonanie wyboru.

Włącz ochronę formularza

1. Przejdź doformularza Ochronydewelopera>.
   

   Uwaga

   Aby wyłączyć ochronę formularza i kontynuować edytowanie, wybierz ponownie pozycję Chroń formularz.

2. Zapisz i zamknij formularz.

Testowanie formularza (opcjonalne)

Jeśli chcesz, możesz przetestować formularz przed udostępnieniem.

1. Włącz ochronę formularza.
2. Otwórz ponownie formularz, wypełnij go tak, jakby zrobił to użytkownik, a następnie zapisz kopię.

Tworzenie formularzy z możliwością wypełniania nie jest dostępne w Word sieci Web.

Formularz można utworzyć przy użyciu klasycznej wersji programu Word, korzystając z instrukcji zawartych w temacie Tworzenie formularza z możliwością wypełniania.

Po zapisaniu dokumentu i ponownym otwarciu go w Word dla sieci Web zostaną wyświetlone wprowadzone zmiany.