Po dodaniu pisma odręcznego do udostępnionego dokumentu usługa OneDrive automatycznie utworzy kopię prywatną pliku, aby zmiany wprowadzone przez inne osoby nie miały wpływu na adnotacje.
Aby utworzyć adnotację prywatną w dowolnym udostępnionym, nie-prywatnym dokumencie w usłudze Microsoft Word:
- Przejdź do karty Rysowanie .
- Wybierz pióro.
- Odręczne zapisywanie notatek.
Kopia dokumentu zostanie automatycznie utworzona na nowym ekranie z uprawnieniami ustawionymi na Prywatny i prefiksem "Prywatne" dodanym do nazwy dokumentu. Nowy dokument zostanie automatycznie zapisany w folderze Kopie prywatne w usłudze OneDrive. Jeśli nie masz jeszcze folderu Kopie prywatne, utworzymy go. Jeśli nie masz usługi OneDrive, plik zostanie zapisany lokalnie na urządzeniu.