Uwaga
Zawartość i kroki opisane w tym artykule dotyczą programu Word dla Microsoft 365 oraz innych klasycznych wersji programu Word dla systemu Windows i komputerów Mac.
Pole korespondencji seryjnej zawiera nazwę pola danych wśród cudzysłowów ostrokątnych w dokumencie głównym korespondencji seryjnej — na przykład «Imię». Podczas scalania dokumentu głównego z wybranym źródłem danych w miejsce pola korespondencji seryjnej są wstawiane informacje z określonego pola danych.
W poprzednich wersjach programu Word w scalonych dokumentach często pojawiały się podwójne spacje w miejscu pola zamapowanego na brakujące dane. Za pomocą przełączników można teraz określić, który tekst ma być drukowany przed wynikami pola lub po nich (pod warunkiem, że pole zawiera dane).
Przed wstawieniem pól korespondencji seryjnej należy wybrać źródło danych dokumentu głównego.
Składnia
Podczas wyświetlania pola MergeField w dokumencie składnia wygląda następująco:
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
Uwaga
Kod pola określa typ zawartości wyświetlanej w polu. Wyniki pola to zawartość wyświetlana w dokumencie po sprawdzeniu kodu pola. Aby przełączać się między wyświetlaniem kodu pola i wyników kodu pola, naciśnij klawisz Alt+F9.
Instrukcje
"FieldName"
Nazwa pola danych wymienionego w rekordzie nagłówka wybranego źródła danych. Nazwa pola musi dokładnie odpowiadać nazwie pola w rekordzie nagłówka.
Przełączniki
\b
Określa tekst do wstawienia przed polem MergeField, jeśli pole nie jest puste.
\f
Określa tekst, który ma zostać wstawiony po polu MergeField, jeśli pole nie jest puste.
\m
Określa, że pole MergeField jest polem zamapowanym.
\v
Umożliwia konwersję znaków na formatowanie pionowe.
Przykład
Umieszczenie obok siebie następujących trzech pól MergeField i użycie przełącznika \f zgodnie z opisem gwarantuje, że między tymi trzema polami będą występować spacje, ale tylko wówczas, gdy w źródle danych znajdują się informacje o wyznaczonych polach.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD Imię \f " " }{ MERGEFIELD Nazwisko }
Daje to następującą skuteczność:
- Jeśli wszystkie pola są obecne: P. Ewa Kowalska
- Jeśli w źródle danych brakuje pola Imię: Pani Marcin
Uwaga
Aby zmienić nazwę pola określoną w polu korespondencji seryjnej, należy zmienić nazwę pola w kodach pól korespondencji seryjnej. Zmiana nazwy pola z ukrytymi kodami pól nie daje żadnego efektu.