Uwaga
Zawartość i kroki opisane w tym artykule dotyczą programu Word dla Microsoft 365 oraz innych klasycznych wersji programu Word dla systemu Windows i komputerów Mac.
W dokumencie scalonym pole MergeRec wyświetla pozycję porządkową bieżącego rekordu danych. Numer ten odzwierciedla wszelkie sortowanie lub filtrowanie zastosowane do źródła danych przed scalaniem. Za pomocą pola MergeRec można ponumerować każdy dokument scalony w korespondencji seryjnej zgodnie z kolejnością sortowania źródła danych.
Jeśli na przykład baza danych personelu zawiera 2000 rekordów, wartości pól MergeRec będą się wahać od 1 do 2000. Jednak aby wysłać list seryjny do pracowników, którzy obchodzili piątą rocznicę pracy w firmie, należy przefiltrować źródło danych, co spowoduje uzyskanie znacznie mniejszego zestawu rekordów, na przykład 500.
Jeśli podczas scalania użyto całej bazy danych, wartość MergeRec w piśmie określonego pracownika może wynosić 1000. Gdyby jednak filtr był włączony, wartość MergeRec tego samego pracownika nie przekroczyłaby 500.
Na wartość pola MergeRec dla rekordu danych ma również wpływ kolejność sortowania źródła danych. Na przykład jeśli lista adresowa jest sortowana alfabetycznie w kolejności rosnącej, nazwa rozpoczynająca się od litery A ma niski numer MergeRec. Jednak posortowanie tej samej listy alfabetycznie w kolejności malejącej powoduje, że ta sama nazwa ma wyższy numer MergeRec.
Składnia
Podczas wyświetlania pola MergeRec w dokumencie składnia wygląda następująco:
{ MERGEREC }
Uwaga
Kod pola określa typ zawartości wyświetlanej w polu. Wyniki pola to zawartość wyświetlana w dokumencie po sprawdzeniu kodu pola. Naciskanie kombinacji klawiszy Alt+F9 umożliwia przełączanie między widokami kodu pola i wyników kodu pola.
Instrukcje
Pola MergeRec można użyć w dokumencie lub jako część korespondencji seryjnej.
Aby użyć pola MergeRec w dokumencie, wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.
- Na liście Nazwy pól wybierz pozycję MergeRec.
- Kliknij przycisk OK.
Aby użyć pola MERGEREC jako elementu korespondencji seryjnej podczas konfigurowania korespondencji seryjnej, wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie & wstawianie pól kliknij pozycję Reguły, a następnie kliknij pozycję Scal rekord #.
Przykład
W poniższym przykładzie pole MergeRec jest używane obok pola PrintDate w celu utworzenia unikatowych numerów faktur. Podczas scalania dokumentu głównego ze źródłem danych do liczb odpowiadających dacie i godzinie wydruku faktur jest dołączana liczba wynikająca z pola MergeRec.
Numer faktury: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
W przypadku dwunastej faktury, wydrukowanej 13 lutego 2007 roku o godzinie 9:46, dokument wygląda następująco:
Numer faktury: 02132007094612