Pole MergeSeq numeruje każdy scalony rekord w korespondencji seryjnej. Ten numer nie jest widoczny do momentu zakończenia korespondencji seryjnej. Liczba ta może różnić się od wartości wstawianej za pomocą pola MergeReq.
Za pomocą pola MergeSeq można zliczyć rekordy w scalonym dokumencie. Na przykład ostatni rekord serii listów seryjnych wyświetla całkowitą liczbę listów. Na podstawie tej liczby można obliczyć koszt opłaty pocztowej.
Składnia
Podczas wyświetlania pola MergeSeq w dokumencie składnia wygląda następująco:
{ MERGESEQ }
Uwaga
Ta zawartość dotyczy klasycznych wersji programu Word dla systemów Windows i komputerów Mac (w tym programu Word z subskrypcją platformy Microsoft 365).
Kod pola określa typ zawartości wyświetlanej w polu. Wyniki pola to zawartość wyświetlana w dokumencie po sprawdzeniu kodu pola. Aby przełączać się między wyświetlaniem kodu pola a wynikami kodu pola, naciśnij klawisz Alt+F9 w systemie Windows lub klawisz Option+F9 na komputerze Mac.
Instrukcje
Pola MergeSeq można użyć w dokumencie lub jako część korespondencji seryjnej.
Aby użyć pola MergeSeq w dokumencie, wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.
- Na liście Nazwy pól wybierz pozycję MergeSeq.
- Kliknij przycisk OK.
Aby użyć pola MergeSeq w ramach korespondencji seryjnej podczas konfigurowania korespondencji seryjnej, wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie & wstawianie pól wybierz pozycję Reguły, a następnie wybierz pozycję Sekwencja scalania #.
Przykład
Załóżmy, że dodajesz zarówno pole MergeReq, jak i pole MergeSeq do dokumentu głównego korespondencji seryjnej. Źródło danych zawiera 150 rekordów, aby uzyskać listę adresatów zawierającą 25 nazwisk. W takim przypadku wartości MergeReq i MergeSeq będą się mieścić w zakresie od 1 do 25. Jeśli usuniesz dwóch adresatów z korespondencji seryjnej przez wyczyszczenie pola wyboru obok ich nazw w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej (przycisk Edytuj listę adresatów w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja ), wartości MergeReq nadal będą mieścić się w zakresie od 1 do 25 i brakuje dwóch wartości, ponieważ źródło danych dla tej korespondencji seryjnej nadal zawiera 25 rekordów. Jednak w tym przypadku wartości MergeSeq będą teraz mieścić się w zakresie od 1 do 23, ponieważ tylko 23 rekordy są scalane.
Uwaga
Wartości w polu MergeSeq nie są widoczne w dokumencie scalonym do momentu zakończenia korespondencji seryjnej.