Okno dialogowe Edytowanie adresatów
Przejdź do pozycji Korespondencja>: Edytuj adresatów , aby otworzyć okno dialogowe. W tym oknie dialogowym wybierz adresatów, do których chcesz wysłać pocztę.
Lista adresatów Wyświetla wszystkie rekordy, które będą używane w korespondencji seryjnej. Każdy wiersz jest zaznaczony domyślnie. Wyczyść wszystkie nazwy, do których nie chcesz wysyłać wiadomości.
Źródło danych Wybierz pozycję Edytuj , aby zmienić poszczególne pola lub dodać rekordy. Jeśli jesteś autorem listy lub właścicielem tej listy, możesz także usuwać rekordy lub dostosowywać kolumny w źródle danych. Odświeżenie spowoduje zaktualizowanie listy adresatów, jeśli będzie to konieczne.
Sortuj Możesz wybrać maksymalnie trzy poziomy pól do posortowania w kolejności rosnącej lub malejącej. Lista adresatów zostanie wyświetlona ponownie w celu odzwierciedlenia sortowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Okno dialogowe Sortowanie w oknie dialogowym Opcje kwerendy.
Filtr Porównuje pola listy i porównuje je z jednym lub wieloma ciągami podanymi przez użytkownika. Porównania obejmują:
Równa lub Nierówna
- Mniejsze lubWiększe niż
- Mniejsze lub równe albo Większe niż lub równe
- Jest pusty lub nie jest pusty
- Zawiera lub Nie zawiera
W porównaniach nie jest rozróżniana wielkość liter, więc MEGAN pasuje do megan, Megan lub mEGAN. Lista adresatów zostanie wyświetlona ponownie w celu odzwierciedlenia wyników filtru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Okno dialogowe filtrowania w oknie dialogowym Opcje kwerendy.
Znajdowanie duplikatów Skanuje i wyświetla zduplikowane rekordy na podstawie imion i nazwisk. Na liście możesz wyczyścić pole wyboru dla elementów, których nie chcesz uwzględniać w korespondencji. Wyczyszczenie pola nie spowoduje usunięcia rekordu z głównej listy adresatów, a jedynie wyczyszczenie pola skojarzonego z nazwą.
Znajdź adresata Skanuje i wyróżnia rekordy z polami pasującymi do wprowadzonego tekstu. Możesz przeskanować wszystkie pola w rekordach lub określić tylko jedno, na przykład Miasto lub Województwo. Jeśli zostanie znalezionych kilka takich elementów, a pierwszy z nich zostanie wyróżniony. Wybierz pozycję Znajdź Dalej , aby przewinąć wszystkie dopasowania.
Weryfikowanie adresów Korzysta z technologii sprawdzania poprawności adresów innej firmy w celu sprawdzenia adresu w źródle danych. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej usługi, wybranie tej opcji umożliwi przejście do strony zawierającej więcej informacji, na której można zakupić usługę.
Zgadzam się Zamyka okno dialogowe. Zmiany są zapisywane już po zastosowaniu sortowania, filtrowania lub innych parametrów.
