Szybkie części w programach Word i Outlook umożliwiają tworzenie, przechowywanie i wstawianie fragmentów zawartości do ponownego użycia.
Za pomocą szybkich części można tworzyć i wstawiać często używane frazy lub bloki tekstu, takie jak wskazówki dojazdu do adresu lub odpowiedź na często zadawane pytanie. Pozwala przyspieszyć powtarzające się zadania w dokumentach i wiadomościach e-mail.
Wstawianie szybkich części
- W otwartym dokumencie kliknij pozycję Wstaw>szybkie części.
- Wybierz istniejącą szybką część lub jedną z pozostałych opcji.
Autotekst
Autotekst to zawartość do ponownego użycia, którą można przechowywać i uzyskiwać do nich dostęp wielokrotnie. Kliknij pozycję Autotekst , aby uzyskać dostęp do galerii Autotekstu, a następnie kliknij zaznaczenie przy wstawianiu tekstu.
Możesz utworzyć nowy Autotekst , zaznaczając istniejący tekst w dokumencie i klikając pozycję Wstaw>szybkie części > Autotekstu > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu.
Galeria szybkich części
Galeria szybkich części to lista fraz, zdań lub innego zapisanego tekstu, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Aby wstawić element z galerii szybkich części, wybierz pozycję Wstaw>szybkie części i kliknij element. Zostanie on umieszczony w dokumencie w punkcie kursora.
Aby utworzyć nowy element galerii szybkich części, zaznacz fragment tekstu z dokumentu, a następnie kliknij pozycję Wstaw>szybkie części>zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.
Właściwość dokumentu
Właściwość Dokumentu umożliwia wstawianie wstępnie zdefiniowanej zmiennej, takiej jak adres firmy.
Wybierzwłaściwość InsertQuick Parts> Document (Wstaw> dokument szybkich części), aby wyświetlić listę dostępnych właściwości. Wybierz odpowiedni element, który zostanie umieszczony w dokumencie w punkcie kursora.
Pole
Użyj pola, aby wstawić pola, które mogą dostarczać automatycznie aktualizowane informacje, takie jak godzina, tytuł, numery stron itd.
Wybierz pozycję Wstaw>pole szybkich części>, aby wyświetlić listę dostępnych właściwości. Przed użyciem każdej właściwości można uściślić jej formatowanie. Kliknięcie przycisku OK spowoduje umieszczenie pola w dokumencie w punkcie kursora.
Organizator bloków konstrukcyjnych
Wybierz pozycję Wstaw>organizatora bloków konstrukcyjnychszybkich części>, aby wyświetlić podgląd wszystkich dostępnych bloków konstrukcyjnych. W tym miejscu możesz edytować, usuwać i wstawiać bloki budynków.