Udostępnianie dokumentu za pomocą programu SharePoint lub usługi OneDrive

Dotyczy
Microsoft Word 2013

Czy poniższy scenariusz brzmi znajomo? Wyślij plik pocztą e-mail do kilku współpracowników. Następnie wszyscy dodają swoją opinię, pozostawiając zadanie integracji danych wejściowych z wielu kopii oryginału.

Istnieje lepszy sposób radzenia sobie z tym problemem. Możesz przechowywać plik w programie SharePoint lub usłudze Microsoft OneDrive i używać polecenia Udostępnij , aby umożliwić innym osobom czytanie lub edytowanie.  Następnie jest tylko jedna kopia do przejrzenia zawierająca opinie wszystkich użytkowników. (To, co dziecko może zrobić z plikiem, zależy od nadanych im uprawnień).

Oto ten proces. 

Dodawanie programu SharePoint lub lokalizacji usługi OneDrive do listy miejsc w Word

  1. W Word wybierz pozycję Zapisz plik>jako>Dodaj miejsce.
  2. W obszarze Dodaj miejsce wybierz usługę opartą na chmurze, z którą chcesz korzystać (np. SharePoint, OneDrive). 
  3. Ukończ wyświetlanie ekranu logowania . W razie potrzeby skontaktuj się z działem informatycznym, aby uzyskać nazwę użytkownika i hasło. 
  4. Zwróć uwagę na nową lokalizację, która jest teraz dostępna w Word okienku Zapisz jako.

Zapisywanie i udostępnianie dokumentu

Dokument można zapisać w dostępnej lokalizacji w chmurze. Wystarczy to zrobić tylko raz, po czym można wprowadzić wszystkie zmiany w jednym udostępnionym pliku. 

  1. W dokumencie do udostępnienia wybierz pozycję Zapisz plik>jako.
  2. Na stronie Zapisywanie jako kliknij dwukrotnie lokalizację, z których chcesz korzystać (np. OneDrive, SharePoint/Moja witryna)
  3. Podaj nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Jeśli spowoduje to powrót do karty Informacje , po prostu ponownie kliknij pozycję Udostępnij .
  4. W obszarze Udostępnij People wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail każdego adresata. 
  5. Opcjonalnie wybierz pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Pierwsza opcja umożliwia współpracownikom zmianę pliku, druga jest bezpieczniejsza.
  6. Opcjonalnie dodaj wiadomość w polu poniżej wiersza adresu. Następnie kliknij pozycję Udostępnij.

Udostępnianie już zapisanego dokumentu

Jeśli plik został już zapisany w programie SharePoint lub usłudze OneDrive, możesz wykonać poniższe czynności. 

  1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić. 
  2. Kliknij pozycjęUdostępnianie>plików>People
  3. Wprowadź imię i nazwisko lub adresy e-mail dla każdego adresata. 
  4. Opcjonalnie wybierz pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Pierwsza opcja umożliwia współpracownikom zmianę pliku. Drugi zapewnia większe bezpieczeństwo pliku. 
  5. Opcjonalnie wprowadź wiadomość w polu poniżej wiersza adresu i kliknij pozycję Udostępnij. 

Zatrzymywanie udostępniania

W razie potrzeby możesz zatrzymać dostęp do udostępniania określonym adresatom. 

  1. Otwórz dokument.
  2. Wybierz pozycjęUdostępnianieplików>
  3. W obszarze Udostępnij People kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne nazwy, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń użytkownika.

Więcej informacji o usłudze OneDrive i platformie Microsoft 365

  • Aby otworzyć konto usługi OneDrive, zobacz Tworzenie konta Microsoft.
  • Aby subskrybować konto programu Microsoft 365 SharePoint, zobacz stronę główną platformy Microsoft 365 .
  • Jeśli Twoja firma korzysta z programu SharePoint, a masz związane z nim pytania, skontaktuj się z administratorem systemu.