Adicionar uma caixa de combinação a uma vista numa aplicação do Access

Importante O Serviços do Access 2010 e o Serviços do Access 2013 serão removidos da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que não crie novas aplicações Web e migre as suas aplicações existentes para uma plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps. Você pode compartilhar dados do Access com o Dataverse, que é um banco de dados em nuvem no qual você pode criar aplicativos da Power Platform, automatizar fluxos de trabalho, Agentes Virtuais e muito mais para a Web, smartphone ou tablet. Para obter mais informações, confira Introdução: Migrar dados de acesso para o Dataverse.

Nas aplicações Web do Access, pode utilizar um controlo de caixa de combinação para que as pessoas possam escolher valores a partir de uma lista pendente. Utilizar uma lista pendente em vez de uma caixa de texto em branco torna a introdução de dados mais rápida e precisa.

No exemplo apresentado aqui, clicar no controlo da caixa de combinação 2º Contacto apresenta uma lista pendente de nomes. 

Adicionar uma caixa de combinação a um modo de exibição

Para adicionar um controlo de caixa de combinação, edite a vista no Access e adicione um controlo de caixa de pente a partir da Galeria de controlos.

1. Inicie o Access e abra a aplicação Web.
2. Clique na tabela legenda nome no Seletor de Tabelas no painel esquerdo e, em seguida, clique na vista no Seletor de Vistas.
   No exemplo apresentado aqui, Tarefas é a tabela e Lista é a vista à qual irá adicionar a caixa de combinação.
   
3. Clique em Editar no meio do ecrã para abrir a vista no modo de estrutura.
4. Em Ver, clique em>Estrutura Caixa de Combinação.
   
5. Mova a nova caixa de combinação para a posição pretendida.
6. Opcionalmente, adicione um controlo de etiqueta ao clicar no botão etiqueta na galeria Controlos e mova a etiqueta junto à caixa de combinação. Introduza um legenda que ajude a explicar a utilização do controlo da caixa de combinação.
7. Clique no controlo da caixa de combinação que adicionou anteriormente na grelha de estrutura e, em seguida, clique no ícone Dados junto ao controlo da caixa de combinação para apresentar as opções de propriedade. É aqui que irá ligar a caixa de combinação à respetiva origem de dados.
   
8. Para "vincular" a caixa de combinação a um campo (ou seja, o valor selecionado será armazenado nesse campo), clique em Origem do Controlo e selecione o campo no qual pretende armazenar o valor.
9. Clique em Tipo de Origem de Linha e selecione Tabela/Consulta. Em vez disso, se escolher Lista de Valores para a caixa de propriedade Tipo de Origem da Linha, terá de introduzir cada valor que pretende apresentar na caixa de propriedade Origem da Linha em linhas separadas.
10. Clique em Origem da Linha e selecione a tabela ou consulta que contém os valores que pretende que apareçam na lista pendente. Depois de selecionar uma tabela ou consulta aqui, o Access apresenta opções de propriedade adicionais.
11. Na caixa Campo Vinculado , selecione o campo que contém os valores que pretende armazenar na lista. O campo vinculado é o valor que o Access armazena no campo de origem de controlo que definiu anteriormente. Em alguns casos, este será o valor de ID consoante a forma como desenhou as tabelas e os campos de pesquisa. Noutros casos, podem ser os valores num campo específico. Na caixa Campo de Apresentação , selecione o campo que contém os valores que pretende apresentar da tabela ou consulta relacionada. Estes são os valores que os utilizadores verão ao utilizar este controlo no respetivo browser.
    
12. Clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para salvar suas alterações de exibição.

Definir opções adicionais para a caixa de combinação

• Na caixa Valor Predefinido , pode introduzir um valor a ser utilizado como predefinição quando é criado um novo registo. Se estiver a utilizar um valor de ID como o campo vinculado, terá de utilizar um valor de ID adequado da tabela relacionada.
• Na caixa Vista de pop-up , pode escolher uma vista que "é apresentada" numa nova janela se clicar no valor apresentado na caixa de combinação no seu browser (exceto numa vista de Folha de Dados). Quando adiciona um nome de vista como pop-up, os valores de apresentação são formatados como uma hiperligação no browser para mostrar que é clicável. Por exemplo, clicar no nome de uma pessoa na vista Lista pode mostrar uma lista de todos os detalhes dessa pessoa– está a carregar a Vista de Lista dessa pessoa numa nova janela. Se a vista também contiver uma lista de itens relacionados, essa lista também será apresentada na janela de pop-up.

Uma alternativa a uma caixa de combinação é um controlo de conclusão automática, que permite que os utilizadores escrevam um ou mais carateres, mostrando uma lista de possíveis correspondências à medida que escrevem. Quanto mais carateres forem introduzidos, mais reduzida será a lista. Pode considerar utilizar isto em vez de uma caixa de combinação se alguém já souber o valor que procura ou se precisar de ler a partir de uma origem com mais de 500 valores.

Para saber mais sobre os controlos de conclusão automática, leia Adicionar um controlo de preenchimento automático a uma vista numa aplicação do Access.