Criar um campo de opção para migração para o Dataverse

Aplica-se a
Access para Microsoft 365
Nota Esse recurso está em GA (Disponibilidade Geral) no Canal de Lançamento Mensal do Microsoft 365 a partir de maio de 2022. Se você estiver no Microsoft Semi-annual Enterprise Channel, ele estará disponível em dezembro de 2022. Para obter mais informações sobre como participar, consulte aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Se você quiser migrar um campo do Access Multivalued para um campo Opções do Dataverse, veja como criá-lo no Access para que a operação seja bem-sucedida.

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no nome da tabela e selecione Exibição de Design.

  2. Em Nome do Campo, na primeira caixa em branco disponível, insira um nome, como "ChoiceField".

  3. Em Tipo de Dados, à direita do nome do campo que você acabou de inserir, selecione Número na lista suspensa.

  4. Selecione a mesma lista suspensa e selecione Assistente de Pesquisa.

    Criando um campo de escolha

  5. Na primeira página do Assistente de Pesquisa, selecione Digite os valores desejados e selecione Avançar.

  6. Na segunda página do Assistente de Pesquisa, na caixa Número de colunas, insira 2.

  7. Nas caixas em Col1 e Col2, insira os seguintes valores:

    Especificando duas colunas

  8. Entre os cabeçalhos Col1 e Col2 , selecione o separador O cursor de mira e arraste-o até a esquerda para que apenas Col2 apareça.

    Inserindo as três opções

  9. Para concluir o Assistente de Pesquisa, selecione Próximo>Término>.

  10. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do nome da tabela e selecione Salvar.

  11. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do nome da tabela e selecione Exibição de folha de dados.

  12. Crie alguns registros para confirmar que o ChoiceField funciona conforme o esperado:

    Exibindo a lista de opções para um usuário

  13. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do nome da tabela, selecione Fechar e confirme a operação.

  14. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no nome da tabela e selecione Exportar>Dataverse.

  15. Siga as etapas para migrar a tabela para o Dataverse. Selecione a opção Abrir a URL da tabela Dataverse quando terminar.

    Para obter mais informações, confira Migrar dados de acesso para o Dataverse.

  16. Após a conclusão bem-sucedida da migração, o Dataverse abre a tabela. Na parte superior direita, selecione Nome da Tabela >>Ativa <Todas as Colunas.

  17. Localize o ChoiceField na lista de colunas.

    Exibição de opções na interface do usuário do Dataverse

  18. No Access, faça algumas alterações nos dados e selecioneAtualizar Tudo emCasa>.

  19. Volte para a exibição do Dataverse na etapa 17 e selecione Atualizar Dados para ver os dados atualizados na página.