Abrir um banco de dados existente

Este artigo descreve diferentes maneiras de abrir bancos de dados de acesso existentes. Você pode abrir bancos de dados de Explorador de Arquivos ou de dentro do Access. Você também pode abrir vários bancos de dados ao mesmo tempo e criar atalhos de área de trabalho que abrem objetos de banco de dados diretamente.

O que você deseja fazer?

• Abra um banco de dados access de Explorador de Arquivos
• Abrir um banco de dados de dentro do Access
• Abra vários bancos de dados ao mesmo tempo
• Criar um atalho de área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados

Abra um banco de dados access de Explorador de Arquivos

• Em Explorador de Arquivos, vá para a unidade ou pasta que contém o arquivo de banco de dados access que você deseja abrir e clique duas vezes no banco de dados. O acesso inicia e abre o banco de dados.

Abrir um banco de dados de dentro do Access

Se o Access já estiver em execução, use o procedimento a seguir para abrir um banco de dados. As etapas variam ligeiramente dependendo da sua versão do Access.

1. Na página Introdução do Access, clique em Abrir Outras Files.

2. Na área Abrir da exibição Backstage, clique em Procurar.

3. Clique em um atalho na caixa de diálogo Abrir ou, na caixa Pesquisar, clique na unidade ou pasta que contém o banco de dados desejado.

4. Na lista de pastas, navegue até a pasta que contém o banco de dados.

5. Ao encontrar o banco de dados, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Clique duas vezes no banco de dados para abri-lo no modo padrão especificado na caixa de diálogo Opções de Acesso ou no modo definido por uma política administrativa.
   • Clique em Abrir para abrir o banco de dados para acesso compartilhado em um ambiente de vários usuários para que você e outros usuários possam ler e gravar no banco de dados.
   • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Somente Leitura para abrir o banco de dados para acesso somente leitura para que você possa exibir, mas não editá-lo. Outros usuários ainda podem ler e gravar no banco de dados.
   • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo para abrir o banco de dados com acesso exclusivo. Quando você tem um banco de dados aberto com acesso exclusivo, qualquer outra pessoa que tenta abrir o banco de dados recebe uma mensagem "arquivo já em uso".
   • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Somente Leitura Exclusiva para abrir o banco de dados para acesso somente leitura. Outros usuários ainda podem abrir o banco de dados, mas estão limitados ao modo somente leitura.

Se você não conseguir encontrar o banco de dados que deseja abrir

1. Na caixa de diálogo Abrir , clique no atalho Este COMPUTADOR ou Meu Computador no lado esquerdo ou na caixa Pesquisar, clique emMeu Computador.
2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do mouse na unidade que você acha que pode conter o banco de dados e clique em Pesquisar.
3. Insira seus critérios de pesquisa e pressione Enter para pesquisar o banco de dados.
4. Se o banco de dados for encontrado, clique duas vezes nele na caixa de diálogo de pesquisa para abri-lo.
5. Como a pesquisa foi iniciada na caixa de diálogo Abrir , você deve clicar em Cancelar nessa caixa de diálogo antes que o banco de dados seja aberto.

Dicas

• Para abrir um dos últimos vários bancos de dados que você usou, clique no nome do arquivo na lista Recente na página introdução. O Access abre o banco de dados com as mesmas configurações de opção que ele usou na última vez que você o abriu. Se a lista de arquivos usados recentemente não for exibida:

  1. Clique emOpçõesde Arquivo>.
  2. Na caixa de diálogo Opções de Acesso , clique em Configurações do Cliente ou Avançado.
  3. Em Exibir, digite um número na caixa Mostrar esse número de Bancos de Dados Recentes .

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Abra vários bancos de dados ao mesmo tempo

Em uma única instância do Access, você pode ter apenas um banco de dados aberto por vez. Em outras palavras, você não pode iniciar o Access, abrir um banco de dados e abrir outro banco de dados sem fechar o primeiro banco de dados. No entanto, você pode executar várias instâncias do Access ao mesmo tempo, cada uma com um banco de dados aberto nele. Sempre que você inicia o Access, você abre uma nova instância. Por exemplo, para que dois bancos de dados access abram ao mesmo tempo, inicie o Access e abra o primeiro banco de dados access e inicie uma nova instância do Access e abra o segundo banco de dados.

Cada instância do Access é executada em uma janela separada. Se você tiver mais de uma instância do Access em execução e quiser exibi-las simultaneamente, poderá desilusar as janelas.

Criar um atalho de área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados

Você pode criar um atalho de área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados access, como um formulário ou relatório. O banco de dados pode ser armazenado localmente em seu computador, remotamente em um servidor de arquivos de rede ou em um diretório compartilhado.

1. Abra o banco de dados que contém o objeto para o qual você deseja criar um atalho.
2. Redimensione a janela De acesso e minimize todas as outras janelas abertas para que você possa ver a área de trabalho atrás da janela De acesso.
3. No Painel de Navegação, localize o objeto para o qual você deseja criar o atalho.
4. Arraste o objeto do Painel de Navegação para a área de trabalho. Quando você libera o botão do mouse, o atalho é criado na área de trabalho.
5. Se você quiser o atalho em um local diferente da área de trabalho, use Explorador de Arquivos para movê-lo para o local desejado.

Quando você clica duas vezes no atalho, o Access abre o banco de dados no qual o objeto é armazenado e exibe o objeto. Se o Access já estiver em execução e o objeto associado ao atalho estiver em um banco de dados diferente do banco de dados aberto atualmente, o Access iniciará uma nova instância. Para abrir o objeto em uma exibição específica, clique com o botão direito do mouse no atalho e clique na exibição desejada.

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