Usar um leitor de tela para inserir uma tabela no Outlook

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar e editar uma tabela nas suas mensagens de e-mail. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Neste tópico

• Converter texto em tabela
• Inserir uma tabela
• Excluir uma tabela
• Definir as propriedades da tabela
• Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Converter texto em tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

1. Escolha o texto que você deseja converter em tabela.

2. Para abrir a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela , prima Alt+N, T, V.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Se o texto usa parágrafos como separadores, pressione Alt+P.
   • Se o texto usa vírgulas como separadores, pressione Alt+M.
   • Se o texto usa guias como separadores, pressione Alt+T.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A tabela é criada e a mensagem com a tabela selecionada volta a ficar em foco.

Converter uma tabela em texto

1. Coloque o cursor em algum lugar na tabela que você deseja converter em texto.

2. Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.

3. Prima V para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, pressione P.
   • Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, pressione M.
   • Se quiser que o texto utilize guias como separadores, pressione T.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A mensagem com o texto selecionado volta a ficar em foco.

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. O Outlook insere uma tabela de grelha básica para utilização.

1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no local onde você deseja inserir a nova tabela.
2. Para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela , prima Alt+N, T, I.
3. Digite o número de colunas desejado.
4. Pressione a tecla Tab e, em seguida, digite o número de linhas desejado.
5. Se você quiser usar essas dimensões novamente no futuro, pressione Alt+S para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.
6. Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e, em seguida, prima Enter. O Outlook adiciona a tabela à sua mensagem e o foco muda para a primeira coluna da primeira linha.
7. Para marcar que a sua tabela tem uma linha de cabeçalho, prima Alt+J, T para abrir o separador Estrutura das Ferramentas de Tabela.
8. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Selecionado, Linha de cabeçalho, caixa de verificação". Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir: "Caixa de grupo Opções de estilo de tabela, caixa de verificação linha de cabeçalho, selecionado". Se ouvir "Desmarcado", prima a Barra de Espaço para ativar a linha de cabeçalho. Caso contrário, prima a tecla Esc para voltar a colocar o foco na tabela.
9. Use as teclas de seta para se mover pela tabela e digite as informações nas células.

Usar estilos de tabela internos

Depois de criar uma tabela, pode modificar rapidamente o seu aspeto com os estilos incorporados no Outlook.

1. Posicione o cursor do mouse na tabela.
2. Prima Alt+J, T para abrir o separador Estrutura das Ferramentas de Tabela.
3. Pressione S para abrir o menu Estilos de Tabela.
4. Use as teclas de seta para percorrer a lista de estilos até encontrar aquele que você deseja, por exemplo, "Tabela de grade 1, leve".
5. Para selecionar o estilo desejado, pressione Enter. O estilo selecionado é aplicado à tabela e ela volta a ficar em foco.

Excluir uma tabela

1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja excluir.
2. Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.
3. Para eliminar a tabela inteira, prima D, T. A tabela é eliminada e o foco regressa à mensagem.

Definir as propriedades da tabela

Utilize a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para atribuir um título e uma descrição à sua tabela para a tornar mais acessível ou para modificar o alinhamento da tabela.

1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja editar.

2. Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , prima Alt+J, L, O.

3. Para definir o alinhamento da tabela em relação o texto do corpo da mensagem, siga um destes procedimentos:

   • Para alinhar a tabela com a borda esquerda do texto, pressione Alt+L.
   • Para alinhar a tabela com o centro do texto, pressione Alt+C.
   • Para alinhar a tabela com a borda direita do texto, pressione Alt+H.

4. Para escolher como corpo do texto será quebrado pela tabela, siga um destes procedimentos:

   • Para fazer com que a quebra automática de texto ocorra nas laterais da tabela, pressione Alt+A.
   • Para tornar a tabela um item separado do texto, pressione Alt+N.

5. Para atribuir um título e uma descrição à tabela, prima Alt+T e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Selecionado, Texto Alternativo, item de separador". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Texto alternativo" e, com o NVDA, irá ouvir: "Texto Alternativo, item de separador, selecionado".

6. Pressione a tecla Tab e digite o título da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab e digite a descrição.

7. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A janela volta a ficar em foco.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no ponto da tabela onde pretende adicionar uma coluna ou linha.

2. Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, pressione A.
   • Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, prima B, E.
   • Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, pressione L.
   • Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, pressione R.

4. O menu será fechado e a tabela voltará a ficar em foco.

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Inserir uma tabela

Quando insere uma tabela na sua mensagem, pode especificar o número de colunas e linhas. Outlook na Web insere uma tabela básica do tipo grelha para utilização.

1. Ao compor uma mensagem, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.

2. Pressione a tecla Tab uma vez. Irá ouvir: "Opções de formatação, Pincel de formatação". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo de seleção do tamanho da tabela.

   Observação

   Se premir Enter não abrir a caixa de diálogo, prima a tecla SR+Barra de Espaço para desativar o modo de análise e tente novamente.

3. Para selecionar o número de colunas na tabela, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 1 tabela".

4. Para selecionar o número de linhas na tabela, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 3 tabela".

5. Quando terminar, para inserir a tabela, prima Enter. A caixa de diálogo é fechada e o foco muda para a primeira célula da tabela no corpo da mensagem de e-mail.

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