Importante
"Pastas de Trabalho Compartilhadas" é um recurso mais antigo que permite colaborar em uma pasta de trabalho com várias pessoas. Esse recurso tem muitas limitações e foi substituído pela coautoria. A coautoria do Excel está disponível no Microsoft 365 Apps cliente de área de trabalho do Excel e no Excel para assinantes da Web para Microsoft 365.
Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada
- Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. As pastas de trabalho compartilhadas têm limitações e uma em particular é a incapacidade de editar usando Excel para a Web. Portanto, recomendamos a coautoria, que é a substituição de Pastas de Trabalho Compartilhadas.
- Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente. Em seguida, coloque-a em um local de rede. Por exemplo, coloque-o em um local como \\server_name\folder_name. Não coloque o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. Se você preferir esses locais para o arquivo, faça a coautoria da pasta de trabalho.
- Selecione Revisar>Pasta de Trabalho de Compartilhamento.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo. - Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
- Na guia Avançado , selecione as opções que você deseja usar para acompanhar e atualizar as alterações e selecione OK.
- Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome do arquivo. Ou, se essa for uma pasta de trabalho existente, selecione OK para salvar a pasta de trabalho.
- Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando.
- Selecione Salvar arquivo>.
- Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do arquivo.
Informações adicionais
Recursos sem suporte
Esteja ciente de que Pastas de trabalho compartilhadas é um método mais antigo de compartilhamento. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando esse método é usado. A tabela a seguir é apenas uma lista parcial de recursos sem suporte.
| Itens sem suporte: | Ações sem suporte: |
|---|---|
| Criar ou inserir tabelas | Inserir ou excluir blocos de células |
| Adicionar ou alterar formatos condicionais | Excluir planilhas |
| Adicionar ou alterar a validação de dados | Mesclar células ou dividir células mescladas |
| Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráfico dinâmico | Classificar ou filtrar por formato |
| Inserir ou alterar imagens ou outros objetos | Usar ferramentas de desenho |
| Inserir ou alterar hiperlinks | Atribuir, alterar ou remover senhas |
| Criar, alterar ou exibir cenários | Proteger ou desproteger planilhas ou a pasta de trabalho |
| Inserir subtotais automáticos | Agrupar ou organizar dados em tópicos |
| Criar tabelas de dados | Escrever, gravar, alterar, exibir ou atribuir macros |
| Criar ou alterar relatórios de tabela dinâmica | Alterar ou excluir fórmulas de matriz |
| Criar ou aplicar segmentações de dados | Adicionar, renomear ou excluir mapas XML |
| Criar ou modificar minigráficos | Mapear células para elementos XML |
| Adicionar ou alterar as planilhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4 | Usar o painel de tarefas Código-fonte XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados |
| Usar um formulário de dados para adicionar novos dados | |
| Adicionando comentários em thread | Edição ou exclusão de comentários em thread |
Desconectar um usuário
Antes de desconectar os usuários, verifique se eles concluíram o trabalho na pasta de trabalho. Se você remover usuários ativos, o trabalho não salvo deles será perdido.
- Selecione Revisar>Pasta de Trabalho de Compartilhamento.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo. - Na guia Editar, na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta, examine os nomes dos usuários.
- Selecione o nome do usuário que você deseja desconectar e selecione Remover Usuário. Embora essa ação desconecte o usuário da pasta de trabalho, ela não impede que o usuário edite novamente a pasta de trabalho.
- Para excluir qualquer configuração de exibição pessoal do usuário removido, selecione Exibir>Exibições Personalizadas e exclua quaisquer outras exibições de usuário.
Antes de desativar o recurso Pasta de trabalho compartilhada
Antes de desativar esse recurso, é recomendável fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, verifique se todos os outros usuários concluíram o trabalho.
- Selecione Revisar>alterações de> faixaRealçar alterações.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo. - Na lista Quando, selecione Todas.
- Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.
- Selecione a caixa Lista de alterações em uma nova folha marcar e selecione OK.
- Agora, você pode imprimir a planilha de Histórico ou copiar o histórico e colá-lo em outra pasta de trabalho.
Como desativar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada
Selecione Revisar>Pasta de Trabalho de Compartilhamento.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta.
Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento:
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho .
- Na guia Revisão , no grupo Alterações , selecione Desprotegir Pasta de Trabalho Compartilhada.
- Se você for solicitado, insira a senha e selecione OK.
- Na guia Revisar , no grupo Alterações , selecione Compartilhar Pasta de Trabalho.
- Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
- Quando você for solicitado sobre os efeitos em outros usuários, selecione Sim.