Diferenças entre o uso de uma pasta de trabalho no navegador e no Excel

Excel para a Web é muito parecido com a aplicação de ambiente de trabalho do Excel. No entanto, existem algumas diferenças a ter em conta. Por exemplo, nem todos os formatos de ficheiro são suportados e algumas funcionalidades podem funcionar de forma diferente da aplicação de ambiente de trabalho. Este artigo explica estas diferenças. 

Formatos de ficheiro suportados no Excel para a Web

  • Ficheiros de livro do Excel (.xlsx)
  • Ficheiros de livro do Excel 97-2003 (.xls).
    Nota: Quando abrir este formato de ficheiro, Excel para a Web irá convertê-lo num ficheiro de .xlsx mais recente. Pode sempre transferir o original acedendo a Informações de Ficheiro>Versões>anteriores.
  • Ficheiro CSV (Delimitado por vírgulas) (.csv)
    Nota: quando abrir este formato de ficheiro, Excel para a Web irá convertê-lo num ficheiro de .xlsx mais recente. Pode sempre transferir o original acedendo a Informações de Ficheiro>Versões>anteriores.
  • Ficheiro de livro binário do Excel (.xlsb)
  • Arquivo de planilha OpenDocument (.ods)
  • Livro com permissão para macros do Excel (.xlsm)
    Um livro neste formato pode ser aberto, mas as macros não são executadas numa janela do browser.

Geralmente, os livros noutros formatos não são suportados no Excel para a Web.

Para obter mais informações sobre formatos de ficheiro do Excel, consulte Guardar um livro noutro formato de ficheiro.

Observação

Existem limites para o tamanho dos ficheiros que pode ver no SharePoint e no serviço do Power BI. Leia mais sobre os limites de tamanho de ficheiro para livros no SharePoint.

Funcionalidades suportadas para visualização no Excel para a Web

Ao visualizar ou imprimir uma pasta de trabalho em uma janela do navegador, alguns recursos poderão funcionar de forma diferente, como resumido na tabela a seguir.

Este recurso Funciona dessa forma em uma janela do navegador
Cálculos Cálculos e definições de cálculo, incluindo definições de cálculo automáticas, manuais e iterativas para intervalos ou folhas de cálculo, funcionam numa janela do browser semelhante ao que fazem no Excel.
Células As células, incluindo valores de células, células unidas e descrição geral do conteúdo das células, são apresentadas numa janela do browser semelhante à forma como são apresentadas no Excel.
Gráficos e tabelas, incluindo relatórios da Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico Em geral, os gráficos, tabelas, relatórios de gráficos dinâmicos e relatórios de tabela dinâmica são apresentados numa janela do browser semelhante à forma como são apresentados no Excel. São exceções

  • Gráficos que fazem parte de um grupo de gráficos
  • Gráficos que dependem de referências externas
  • Gráficos que usam certos tipos de fontes de dados que não são compatíveis com pastas de trabalho visualizadas em uma janela do navegador
Se estiver a utilizar o Serviços do Excel ou o Excel Web App no local (não na nuvem), a capacidade de apresentar determinados conteúdos numa janela do browser depende se o Serviços do Excel ou o Excel Web App é utilizado para apresentar um livro.
Conexões de dados Dependendo da configuração do ambiente, alguns tipos de conexões de dados são suportados pelas pastas de trabalho exibidas em uma janela de navegador, o que permite atualizar os dados. Para mais informações, consulte Atualizar dados de uma pasta de trabalho em uma janela de navegador.
Datas As datas que são apresentadas numa janela do browser assemelham-se à forma como são apresentadas no Excel.
Referências Externas Em geral, as referências externas numa janela do browser funcionarão como o Excel. Podem ser atualizados a partir da janela do browser.
Lista de campos de um relatório de Gráfico Dinâmico ou de Tabela Dinâmica Em geral, a Lista de Campos de um relatório de gráfico dinâmico ou relatório de tabela dinâmica funciona numa janela do browser semelhante à forma como funciona no Excel. Isso significa que é possível usar a Lista de campos para explorar informações e alterar os dados exibidos no relatório de Gráfico Dinâmico ou de Tabela Dinâmica.
Filtros, segmentações de dados e controles de linha do tempo Geralmente, os filtros e as segmentações de dados funcionam numa janela do browser semelhante à forma como funcionam no Excel. Em geral, linha do tempo controlos funcionam numa janela do browser semelhante à forma como funcionam no Excel.
Se estiver a utilizar o Serviços do Excel ou o Excel Web App no local (não na nuvem), a capacidade de apresentar determinados conteúdos numa janela do browser depende se o Serviços do Excel ou o Excel Web App é utilizado para apresentar um livro.
Formatação A formatação de células e intervalos de células e os formatos de número são apresentados numa janela do browser de forma semelhante à forma como são apresentados no Excel.
Funções A maioria das funções do Excel funciona numa janela do browser, tal como no Excel. As exceções estão listadas na seção Funções da pasta de trabalho deste artigo.
Bordas de linha A maioria, mas não todos, os limites de linha são apresentados numa janela do browser, tal como são apresentados no Excel. As cores das linhas, estilos contínuo e de linha dupla, linhas sólidas e tracejadas e linhas finas, médias e grossas são compatíveis.
Itens nomeados Os itens nomeados, como intervalos, tabelas, gráficos, relatórios de gráfico dinâmico, relatórios de tabela dinâmica, segmentações de dados e controlos de linha do tempo são geralmente apresentados numa janela do browser semelhante à forma como são apresentados no Excel.
Se estiver a utilizar o Serviços do Excel ou o Excel Web App no local (não na nuvem), a capacidade de apresentar determinados conteúdos numa janela do browser depende se o Serviços do Excel ou o Excel Web App é utilizado para apresentar um livro.
Um minigráfico no Excel Web Access Os gráficos Sparkline são apresentados numa janela do browser semelhante à forma como são apresentados no Excel.
Tabelas As tabelas do Excel, incluindo dados, cabeçalhos de coluna e linhas totais, são apresentadas numa janela do browser semelhante à forma como são apresentadas no Excel.

Funcionalidades que podem ser diferentes entre o browser e o ambiente de trabalho

Algumas funcionalidades funcionam de forma diferente numa janela do browser do que no Excel. Além disso, alguns recursos da pasta de trabalho podem impedir a visualização da pasta de trabalho em uma janela de navegador.

Dica

Se não conseguir ver um livro numa janela do browser porque contém funcionalidades não suportadas, experimente abrir o livro no Excel no ambiente de trabalho.

Este recurso Funciona dessa forma em uma janela do navegador
Controles Os livros com controlos, como controlos ActiveX e controlos da barra de ferramentas de formulário, podem ser visualizados ou editados na janela do browser. Os próprios controlos não são apresentados na grelha.
Conexões de dados Dependendo da configuração do ambiente, alguns tipos de conexões de dados podem impedir que uma pasta de trabalho seja visualizada na janela do navegador. Para mais informações, consulte Atualizando dados de uma pasta de trabalho em uma janela de navegador.
Validação de dados A validação de dados funciona da mesma forma, exceto que o modo IME não é suportado no Excel para a Web.
Assinaturas digitais Não é possível visualizar as pastas de trabalho que usam assinaturas digitais ou invisíveis em uma janela de navegador.
Fontes Normalmente, os tipos de letra são apresentados com o mesmo estilo e tamanho num browser que são apresentados no Excel. Se uma pasta de trabalho usar uma fonte específica que não esteja disponível no dispositivo, ela será substituída quando a pasta de trabalho for exibida na janela do navegador.
Funções Alguns tipos de funções podem comportar-se de forma diferente numa janela do browser do que no Excel. Para obter mais informações, consulte a seção Funções posteriormente neste artigo.
Linguagens de macro herdadas Não é possível exibir pastas de trabalho que contenham recursos macro herdados, como Funções Macro do Microsoft Excel 4.0 e folhas de diálogo do Microsoft 5.0, na janela do navegador.
Salvar Ao editar uma pasta de trabalho na janela do navegador, as alterações são salvas automaticamente.
Segurança e privacidade Pastas de trabalho com configurações de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) aplicadas no nível da pasta de trabalho não podem ser exibidas em uma janela do navegador.
Se a sua organização estiver a utilizar o Excel Web App (no local) ou Excel para a Web (na nuvem) para apresentar livros, os livros guardados em bibliotecas de documentos protegidas por IRM são suportados e podem ser apresentados numa janela do browser.
Pastas de trabalho que são enviadas como anexos protegidos por IRM no Outlook Online também são compatíveis e podem ser exibidas em uma janela do navegador.
No entanto, se sua organização estiver usando Serviços do Excel no Servidor do SharePoint (local) para exibir pastas de trabalho, não há suporte para pastas de trabalho em bibliotecas protegidas por IRM e devem ser abertas no Excel.
IRM não pode ser aplicado no navegador.
Proteção para planilha ou proteção para pasta de trabalho As pastas de trabalho protegidas (criptografadas com proteção por senha) podem ser exibidas e editadas em Excel para a Web.
As planilhas protegidas só podem ser exibidas em Excel para a Web.
Em ambientes locais em que você está usando Serviços do Excel ou Aplicativo Web do Excel, as planilhas protegidas não podem ser exibidas em uma janela do navegador.
Para remover a proteção, abra a pasta de trabalho no Excel na área de trabalho.
XML Mapas XML, marcas inteligentes inseridas XML e pacotes de expansão XLM evitam que uma pasta de trabalho seja visualizada em uma janela de navegador.

Funções no Excel e em Excel para a Web

Algumas funções de pasta de trabalho se comportam de forma diferente em uma janela do navegador do que no Excel. A tabela a seguir resume como algumas funções funcionam no Excel e em uma pasta de trabalho visualizada em uma janela de navegador.

Esta função Funciona assim no Excel Funciona assim em Excel para a Web
CARACT Retorna um caractere especificado por um número. Para caracteres não imprimíveis, retorna valores em branco. Retorna um caractere especificado por um número. Para caracteres não imprimíveis, retorna valores em branco.
HIPERLINK Retorna um link ativo que você pode clicar e seguir Dependendo das configurações da Interatividade da Pasta e da Navegação da Pasta de Trabalho especificadas para uma pasta de trabalho, a função HYPERLINK poderá retornar uma cadeia de texto de link ativo ou inativo.
INFORMAÇÃO Retorna o caminho do atual diretório ou pasta no computador. Retorna um #VALUE! Erro.
AGORA Retorna a data e a hora no seu computador Retorna a data e a hora no servidor
RTD (dados em tempo real) Retorna dados em tempo real de um programa que suporta automação COM. Se os valores que forem retornados por uma função RTD forem armazenados em uma pasta de trabalho, esses valores serão exibidos. Se nenhum valor for armazenado na pasta de trabalho, um erro #N/A será retornado.
HOJE Retorna a data no seu computador Retorna a data no servidor

Sobre Excel para a Web, o Excel Web App (local) e Serviços do Excel (local)

Diferentes aplicativos podem ser usados para exibir uma pasta de trabalho em uma janela do navegador. Dependendo de como seu ambiente está configurado, você pode estar usando Excel para a Web (parte de Office para a Web), Excel Web App (parte do Office Aplicativos Web local) ou Serviços do Excel no Servidor do SharePoint (local) para exibir uma pasta de trabalho em uma janela do navegador.

Um administrador de TI toma esta decisão, e isso pode afetar quais recursos são compatíveis ao exibir uma pasta de trabalho em uma janela do navegador. Para obter mais informações, consulte os seguintes recursos: