Tutorial: otimizar o modelo de dados para geração de relatórios do Power View

Você criou um modelo de dados no Tutorial: importar dados para o Excel e criar um modelo de dados, reunindo dados em várias tabelas e de diferentes fontes de dados. Agora você pode aprimorar o Modelo de Dados para que ele possa ser a base de relatórios sofisticados do Power View.

1. Abra a pasta de trabalho que você criou no Tutorial: importar dados para o Excel e criar um modelo de dados.
2. No Excel, no Power Pivot>Gerenciar para abrir a janela do Power Pivot.

Se você não vir a guia Power Pivot , consulte Iniciar o Power Pivot no suplemento do Excel 2013 para obter instruções.

• Definir campos padrão

  • Na janela Power Pivot
  • Na planilha do Power View no Excel

• Definir o comportamento da tabela

  • Na janela Power Pivot
  • Na planilha do Power View no Excel

• Criar agregações padrão

  • Na janela Power Pivot
  • Na planilha do Power View no Excel

• Adicionar descrições

  • Na janela Power Pivot
  • Na planilha do Power View no Excel

Definir campos padrão

Na janela Power Pivot

1. Clique na guia tabela DimProduct.

2. Na guia >Avançado Conjuntode Campos Padrão.

   Os campos padrão são os adicionados a uma planilha do Power View quando você clica no nome da tabela em vez de expandir a tabela e selecionar campos específicos. A caixa de diálogo lista todos os campos da tabela, até mesmo os marcados para ocultar das ferramentas do cliente. Se você adicionar um dos campos ocultos ao conjunto de campos padrão, ele ainda não aparecerá em ferramentas de cliente.

3. Selecione e adicione estes campos:

   • ProductName
   • Product Category
   • Subcategoria de Produto
   • UnitCost

4. Clique em OK.

Na planilha do Power View no Excel

1. Volte para a planilha do Power View no Excel. Você vê uma mensagem de que o relatório do Power View precisa de novos dados. Clique em OK.

   Para o restante deste tutorial, sempre que você altera o Modelo de Dados no Power Pivot, você precisa atualizar os dados nas planilhas do Power View.

2. Clique na folha em branco (não selecionando o mapa que você adicionou no outro tutorial) e clique no nome da tabela DimProduct.

O Power View adiciona uma tabela com esses quatro campos.

Definir o comportamento da tabela

Na janela Power Pivot

1. Voltar à janela Power Pivot e à guia tabela DimProduct.
2. Clique em Comportamento da Tabela.
3. Para Identificador de Linha, clique em ProductKey.

Se você não definir um identificador de linha, não poderá definir nenhum dos outros valores nesta caixa de diálogo.

1. Para manter linhas exclusivas, selecione ProductName.

2. Para Rótulo Padrão, selecione ProductName.

   Não há imagens nesses dados, portanto, você não pode definir uma imagem padrão.

3. Clique em OK.

Na planilha do Power View no Excel

1. Voltar à planilha do Power View no Excel e atualize os dados.

   Observe que, na lista Campo e na caixa Campos, o nome do produto tem um pequeno ícone semelhante a card ao lado dele. 

2. Selecione a tabela criada com os campos padrão na seção anterior.

3. Na guia Design , clique na seta em Tabela e clique em Cartão.

   Observe que os cartões contêm os mesmos campos que a tabela, mas são dispostos de forma diferente. Por exemplo, o campo que definimos como o rótulo padrão, Nome do Produto, é exibido com mais destaque do que o texto nos outros campos. Você pode alterar a forma como o outro texto é exibido na próxima etapa.

4. Na guia Design , clique na seta em Estilo de Cartão e clique em Callout.

   Agora todo o texto é grande.

Leia mais sobre por que você configura as propriedades de comportamento da tabela para relatórios do Power View.

Criar agregações padrão

Na janela Power Pivot

1. Clique na guia Tabela FactSales.
2. Clique na caixa na coluna UnitPrice na Área de Cálculo.
3. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de AutoSum > Average.
4. Isso cria um campo calculado que calcula a média do preço unitário de um produto, com base no contexto do cálculo – o local do campo em uma visualização.

Na planilha do Power View no Excel

1. Voltar à planilha do Power View no Excel e atualize os dados.

2. Expanda a tabela FactSales na Lista de Campos.

3. Observe os diferentes ícones ao lado dos campos. O campo UnitPrice tem um símbolo Sigma (Σ) ao lado dele. O campo Soma ou UnitPrice tem um pequeno símbolo de calculadora. Esse é o campo calculado. Clique na tela em branco e selecione os campos UnitPrice e Sum of UnitPrice.

4. Os dois valores são os mesmos.

5. Na área Campos , clique na seta ao lado do campo UnitPrice. Observe as diferentes opções: Soma, Média etc. Clique em Média.

6. Na área Campos , clique na seta ao lado do campo Soma de UnitPrice. Observe que você não pode alterar a agregação porque definiu a agregação para esse campo no Power Pivot.

   Dica

   Tenha isso em mente ao desenvolver seu modelo de dados: o Power View pode fazer muitos cálculos simples para você em tempo real, com muita flexibilidade. Portanto, deixe o Power View fazer os cálculos simples. Crie apenas os cálculos mais complicados no modelo no Power Pivot.

Adicionar descrições

Você pode adicionar descrições a campos e tabelas no Power Pivot. Eles são exibidos no Power View.

Na janela Power Pivot

1. Na tabela DimProduct, selecione a coluna ProductName, clique com o botão direito do mouse e clique em Descrição.
2. Digite "Isso é o que chamamos de produto" ou qualquer outra coisa que você gostaria.
3. Clique com o botão direito do mouse na guia Tabela de Geografia e clique em Descrição.
4. Digite "Este é o local" ou qualquer outra coisa que você gostaria.

Na planilha do Power View no Excel

1. Voltar à planilha do Power View no Excel e atualize os dados.
2. Passe o mouse sobre o nome da tabela Geografia e o campo ProductName para ver as descrições adicionadas.