Os arquivos que você armazena em um site do SharePoint geralmente estão disponíveis para todos com permissões para o site, mas talvez você queira compartilhar arquivos ou pastas específicos com pessoas que de outra forma não têm acesso ao site. Ao compartilhar arquivos e pastas, você pode decidir se permite que as pessoas editem ou apenas os exibam. Você pode ver com quem um arquivo do SharePoint é compartilhado e parar de compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint ou alterar permissões a qualquer momento.
Observação
- Para compartilhar arquivos e pastas do OneDrive, marcar compartilhar arquivos e pastas do OneDrive.
- Você também pode compartilhar todo o site.
- Sua experiência de compartilhamento pode parecer um pouco diferente das etapas e capturas de tela abaixo, mas as informações ainda ajudarão você a compartilhar arquivos e pastas.
- O compartilhamento de arquivos ou pastas da experiência moderna quebra a herança no nível de lista/biblioteca.
Selecione um arquivo ou pasta para compartilhar
Em seu site do SharePoint, vá para a biblioteca onde deseja compartilhar arquivos.
Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.
Observação
O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível. Em vez disso, você pode adicionar as coisas que deseja compartilhar a uma pasta e, em seguida, compartilhar a pasta.
- Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item.
- Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item.
Selecione
Partilhar na parte superior da página.Observação
- Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou iniciais de grupo para abrir Gerenciar Acesso.
- Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver sendo compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com.
Em seguida, pode optar por partilhar com pessoas específicas ou partilhar com "Copiar ligação".
Compartilhar com pessoas específicas
Escolha esta opção se quiser enviar um convite por email a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se precisar.
Pode partilhar com pessoas específicas ao especificar:
(A) os destinatários
(B) as respetivas permissões em relação ao ficheiro ou pasta
- Adicionar destinatários: no campo Nome, grupo ou e-mail , comece a escrever os endereços de e-mail ou os nomes de contacto dos destinatários com quem pretende partilhar o ficheiro ou pasta. Ao começar a inserir informações na caixa, você também poderá escolher um contato da lista que aparece.
- Especificar permissões: utilize o ícone de lápis à direita do campo Nome, grupo ou e-mail para especificar permissões: Pode editar, Pode ver ou Não é possível transferir. Em seguida, siga as mesmas etapas abaixo para compartilhar com as pessoas específicas listadas. Para os documentos do Word, você pode usar a opção Pode examinar para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impeça que faça edições.
- Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou email, se desejar.
- Selecione Enviar.
Observação
Respeite os direitos autorais e tome cuidado com o que você compartilha online. Copiar ou partilhar materiais não autorizados viola o Contrato de Serviços Microsoft.
Compartilhar usando "Copiar link"
Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por email ou mensagem. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Os utilizadores com a ligação não podem carregar novos itens. Lembre-se de que o link também pode ser encaminhado.
Junto a Copiar Ligação, selecione a engrenagem Definições de ligação para abrir as definições da ligação.
Observação
Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você poderá ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, este botão pode dizer People na <Sua Organização> pode editar.
Para alterar as permissões da ligação, selecione uma opção à qual pretende conceder acesso à ligação:
Observação
Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, podem optar por remover a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.
Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a envie diretamente ou alguém a reencaminhe. Isto pode incluir pessoas fora da sua organização. Recomendamos que evite esta opção, a menos que seja absolutamente necessário.
People na <Sua Organização> com a ligação fornece a qualquer pessoa na sua organização que tenha acesso de ligação ao ficheiro, quer o receba diretamente de si ou seja reencaminhado de outra pessoa.
Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões e não partilha a ligação. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.
People escolher dá acesso apenas às pessoas que especificar, embora outras pessoas possam já ter acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.
Observação
Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.
Em Outras configurações, você pode definir uma das seguintes opções:
Pode editar permite que as pessoas com sessão iniciada com uma Conta Microsoft editem os ficheiros ou pastas aos quais têm acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso.
Observação
- A opção Pode editar está ativada por predefinição.
- Algumas ligações têm opções limitadas e são apenas ligações anónimas.
Pode rever os limites para as pessoas deixarem comentários e fazerem sugestões no ficheiro.
Observação
- Apenas Word documentos têm esta opção de permissão.
- Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Pode rever não irá impedi-lo de efetuar edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.
Pode ver significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem iniciar sessão. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu SharePoint.
Não é possível transferir o que impede que as pessoas transfiram os ficheiros ou pastas aos quais têm acesso.
Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta. Definir data de expiração é apenas em ligações anónimas.
Observação
Definir data de expiração só está disponível se for uma ligação para qualquer pessoa.
Definir senhapermite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo. Definir a data da palavra-passe é apenas em ligações anónimas.
Observação
Definir data de palavra-passe só está disponível se for uma ligação para qualquer pessoa.
Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar.
Selecione Copiar ligação.
Cole a ligação e envie-a num e-mail, mensagem ou mensagem.
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