Para manter o e-mail relacionado com a equipa ou o projeto organizado, pode adicionar uma caixa de correio do site a um site do SharePoint. People simplesmente enviar um e-mail para o endereço de e-mail da caixa de correio do site. Em seguida, os membros da equipa que têm as permissões corretas podem ver, organizar e responder a e-mails da caixa de correio do site no SharePoint com as mesmas ferramentas com as quais estão familiarizados com Outlook na Web.
Importante
A funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint está a ser preterida a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida numa versão futura. As novas organizações do SharePoint já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio do site. As organizações existentes do SharePoint já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido configurada e implementada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Iremos fornecer um processo para ajudar a fazer a transição dos sites existentes da caixa de correio do site para um Grupo do Microsoft 365 em setembro de 2017. Se utilizar atualmente a funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint, deve considerar mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de suportar os seus cenários de colaboração de e-mail. Para obter mais informações, consulte Utilizar Grupos do Microsoft 365 em vez de Caixas de Correio do Site.
Observação
A funcionalidade de caixa de correio do site permanecerá suportada, mas preterida nos produtos SharePoint Server 2019, Servidor do SharePoint 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Recomenda-se que os clientes explorem as caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.
Você pode:
- Utilizar uma caixa de correio do site para colaborar e coordenar o e-mail da equipa
- Adicionar uma caixa de correio do site (tem de ser um proprietário do site para o fazer.)
Qualquer pessoa pode enviar um e-mail para o endereço de e-mail da caixa de correio do site.
Eis os critérios para ler, organizar, responder ou eliminar mensagens numa caixa de correio do site:
Cada pessoa tem de ter uma licença do SharePoint e do Exchange na mesma subscrição do Microsoft 365.
Cada pessoa tem de estar no grupo de membros predefinido ou no grupo de proprietários predefinido do site ou ter permissões de Contribuição. Quando configurar o site, certifique-se de que concede acesso aos membros da equipa que precisam do mesmo.
Observação
Os membros externos da equipa não podem utilizar caixas de correio do site.
Se decidir que não quer uma caixa de correio do site depois de criar uma, pode impedir que a caixa de correio do site seja apresentada no site.
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de caixas de correio da equipe
Eis algumas respostas a perguntas comuns que podem surgir ao começar a usar as caixas de correio de equipe em sua organização.
Perguntas sobre a utilização de caixas de correio do site
Como um membro do site pode descobrir quem pode ver um site de correio da equipe?
No Outlook na Web, no canto superior direito, clique em Definições Definições
, clique em Opções, clique em caixas de correio do site, faça duplo clique na caixa de correio do site e, em seguida, clique em utilizadores.
O que acontece se duas pessoas editarem simultaneamente um rascunho de e-mail na caixa de correio do site através da aplicação Caixa de Correio do Site do SharePoint?
As edições da segunda pessoa substituem as alterações da primeira pessoa.
Perguntas sobre como criar e remover caixas de correio do site
Eu preciso atribuir uma licença ao endereço de email do site de correio da equipe?
Não. O endereço de e-mail do site não requer uma licença do Exchange.
Há casos em que eu não devo usar uma caixa de correio do site?
Há casos em que uma caixa de correio de equipe pode não ser adequada:
- Considere a confidencialidade: qualquer email em uma caixa de correio do site pode ser lido ou encaminhado por qualquer membro do site.
- Como a caixa de correio da equipe é um espaço de trabalho compartilhado, qualquer usuário da caixa de correio da equipe pode reorganizar e excluir emails.
Posso renomear um site de correio do site?
O nome a apresentar de uma caixa de correio do site é o nome a apresentar do site de equipa do SharePoint. Se alterar o nome a apresentar do site no SharePoint, o nome a apresentar também será alterado no Outlook. Entretanto, o endereço de email do site não será alterado.
Posso alterar o endereço de e-mail de uma caixa de correio do site?
Não. O endereço de e-mail de um site não pode ser alterado depois de ser criado. O endereço de e-mail é gerado a partir do nome a apresentar do site quando a caixa de correio do site foi criada.
Se o nome a apresentar do site utilizar carateres de um alfabeto não inglês ou tiver três ou menos carateres do alfabeto inglês, o nome a apresentar não é utilizado para o endereço de e-mail. Em vez disso, para garantir que o endereço de e-mail é válido, o endereço de e-mail é gerado automaticamente. Estes endereços de e-mail começam com um prefixo de SM, seguido do ano de dois dígitos, do dia de três dígitos do ano e de quatro letras aleatórias.