Trabalhar com arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos

Aplica-se a
SharePoint Server 2019

Quando sincroniza o seu OneDrive ou uma biblioteca do SharePoint com o seu dispositivo, os ficheiros sincronizados estão disponíveis para trabalhar no Explorador de Arquivos.

Sempre que abrir um ficheiro baseado no OneDrive ou sharePoint a partir de Explorador de Arquivos e, em seguida, guardá-lo, as suas alterações são automaticamente sincronizadas novamente com a nuvem.

Dica

Por predefinição, os ficheiros sincronizados estão disponíveis para trabalhar quando está ligado à Internet, mas não ocupam espaço de armazenamento no seu dispositivo.

Pode alterar facilmente o status de um ficheiro para que possa trabalhar no mesmo mesmo quando está offline. (Para obter detalhes, consulte O que significam os ícones "status" no Explorador de Arquivos abaixo.)

Onde encontrar ficheiros sincronizados no Explorador de Arquivos

Assim que estiver sincronizado, o painel de navegação Explorador de Arquivos à esquerda tem pastas de nível superior para qualquer biblioteca do SharePoint ou OneDrive que tenha sincronizado:

No painel de navegação no lado esquerdo do Explorador de Arquivos, existem pastas de nível superior para uma biblioteca do SharePoint sincronizada e um OneDrive sincronizado.

  • Os ficheiros do OneDrive são apresentados numa pasta com o ícone de nuvem do OneDrive ícone de nuvem do OneDrive à frente. Se utilizar mais do que uma conta do OneDrive, os seus ficheiros pessoais são apresentados numa pasta com o ícone de nuvem do OneDrive ícone de nuvem do OneDrive e, em seguida, o ícone de nuvem [YourFirstname] – Pessoal (OneDrive – Pessoal no Win10 e macOS) e os seus ficheiros escolares ou profissionais são apresentados numa pasta com o ícone de nuvem do OneDrive Ícone da nuvem do OneDrive e, em seguida, [NomeDaEmpresa] – OrganizationName (OneDrive – [OrganizationName] no Win10 e macOS).
  • Os ficheiros do SharePoint aparecem numa pasta com o nome para a sua organização (como "Contoso" na imagem acima) com o ícone de pasta sincronizada do SharePoint ícone de pasta sincronizada do SharePoint na parte frontal.

Mover ou copiar um ficheiro sincronizado no Explorador de Arquivos

  1. Em Explorador de Arquivos, selecione o ficheiro que pretende mover ou copiar.
  2. Selecione Ctrl+C (para copiar) ou Ctrl+X (para cortar, para que possa mover o ficheiro).
  3. No Explorador de Arquivos, navegue para a pasta onde pretende colocar o ficheiro.
  4. Selecione a pasta e, em seguida, prima Ctrl+V.

A alteração é efetuada no sistema de ficheiros do seu dispositivo e na sua biblioteca sincronizada do OneDrive ou do SharePoint.

Carregar um ficheiro para o OneDrive ou SharePoint com Explorador de Arquivos

Pode adicionar um ficheiro ao OneDrive ou ao SharePoint ao colá-lo numa pasta, conforme descrito em "Mover ou copiar" acima.

Também pode arrastar um ficheiro para uma pasta sincronizada no Explorador de Arquivos. Arraste o ícone de ficheiro na parte superior da pasta à qual pretende adicioná-lo e, em seguida, solte o botão do rato.

Quando adiciona um ficheiro a uma pasta sincronizada através de qualquer um dos métodos, o ficheiro é sincronizado com o seu armazenamento na nuvem e fica disponível para si no OneDrive ou sharePoint em todos os seus dispositivos.

Abrir um ficheiro com Explorador de Arquivos

Para abrir um ficheiro sincronizado a partir de Explorador de Arquivos, basta selecioná-lo e premir Enter ou fazer duplo clique no mesmo.

Eliminar um ficheiro com Explorador de Arquivos

Para eliminar um ficheiro, basta selecioná-lo e premir a tecla Delete.

O que acontece quando elimino um ficheiro sincronizado?

Quando elimina um ficheiro apenas online sincronizado do seu dispositivo, este é removido de todos os dispositivos e da cloud. No entanto, pode restaurar esses ficheiros e pastas eliminados ao aceder à reciclagem no seu OneDrive ou biblioteca do SharePoint no seu browser. Selecione o ficheiro aí e, em seguida, selecione Restaurar.

Se tiver eliminado um ficheiro sincronizado que foi transferido para o seu dispositivo, após a eliminação também estará na reciclagem do dispositivo .

Durante quanto tempo os ficheiros permanecem na reciclagem?

  • No OneDrive pessoal (quando tem sessão iniciada com uma conta Microsoft), os ficheiros eliminados permanecem na reciclagem até 30 dias.
  • No OneDrive para trabalho ou escola, ou no SharePoint no Microsoft 365 (quando tem sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional), os ficheiros eliminados permanecem na reciclagem até 93 dias.

Remover sincronização

Se não quiser sincronizar todas as suas pastas com o seu computador, pode desassociar a sua conta através das definições de Sincronização do OneDrive. Se quiser selecionar apenas pastas específicas que pretende sincronizar ou dessincronize, consulte Escolher as pastas a sincronizar com o seu computador para obter instruções completas.

(Quando dessincronize, os ficheiros são removidos de Explorador de Arquivos, mas continuam disponíveis na cloud. Pode obter acesso aos mesmos através do seu browser para aceder ao seu OneDrive ou à sua biblioteca do SharePoint.)

O que significam os ícones "status" no Explorador de Arquivos

Quando vê uma pasta do OneDrive ou do SharePoint no Explorador de Arquivos, a status de cada ficheiro é apresentada com um ícone.

Esta capacidade chama-se Files a Pedido: os ficheiros sincronizados estão disponíveis no seu sistema de ficheiros quando precisar deles, mas não ocupam espaço de armazenamento no seu dispositivo se não quiser.

Ícone Significado
Ícone de nuvem azul indicando um arquivo do OneDrive somente online Um ícone de nuvem azul indica que o ficheiro só está disponível online. Os ficheiros apenas online não ocupam espaço no seu computador. Verá um ícone de nuvem para cada ficheiro apenas online no Explorador de Arquivos, mas o ficheiro não é transferido para o seu dispositivo até o abrir.
Não pode abrir ficheiros apenas online quando o seu dispositivo não está ligado à Internet.
Ícone de verificação verde indicando um arquivo do OneDrive disponível localmente Quando você abre um arquivo somente online, ele é baixado no dispositivo e se torna um arquivo disponível localmente. É possível abrir um arquivo disponível localmente a qualquer momento, mesmo sem acesso à Internet.
Se precisar de mais espaço, basta alterar o arquivo para somente online. Basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro e selecionar Libertar espaço.
Ícone de círculo verde indicando um arquivo do OneDrive sempre disponível Apenas os ficheiros que marcar como Sempre manter neste dispositivo têm o círculo verde com a marca de marcar branca. Estes ficheiros sempre disponíveis foram transferidos para o seu dispositivo e ocupam espaço, mas estão sempre disponíveis para si mesmo quando está offline.
Sincronizar A sincronização entre o dispositivo e o armazenamento na cloud está pendente.

Saiba mais sobre o OneDrive Files a Pedido.

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