É possível usar vários programas, incluindo o PowerPoint, para criar organogramas. O Visio criará o organograma para você, se você tiver os dados pessoais da sua organização em uma planilha, como uma planilha do Excel. Este vídeo mostra como gerar um organograma, completo com fotos adicionadas automaticamente e informações pessoais disponíveis em um clique.
Antes de começar, você precisa ter algumas coisas prontas:
- Sua fonte de dados, como planilha do Excel, banco de dados ou diretório do Exchange. No mínimo, essa fonte deve incluir o nome de cada pessoa e a quem ela se reporta, para que o Visio possa usá-la para criar a estrutura do gráfico.
- Um arquivo com fotos, se você quiser que o gráfico as inclua. Certifique-se de que sua planilha inclua o nome exato do arquivo de foto (por exemplo, susansmith.jpg) para que a foto seja adicionada ao nome correto no gráfico.
Se você configurar seu organograma do Visio para transportar dados de sua planilha, ele também poderá ser usado como um dashboard para acompanhar o desempenho, orçamento, gastos e muito mais. Para saber mais sobre isso, consulte Aprimorar seus dados com gráficos de dados.