Importante
O suplemento Visio Data Visualizer para Excel será descontinuado em março de 2026. Para obter mais informações e passos, veja o artigo ligado aqui
Crie diagramas impressionantes e de alta qualidade com o suplemento Visualização de Dados do Visio para Excel com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365.
Pode criar fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e gráficos organizacionais. Os diagramas são obtidos automaticamente a partir de dados num livro do Excel. Se você editar o diagrama no Visio, suas alterações serão sincronizadas de volta no Excel.
Isto significa que não precisa de uma subscrição do Visio para criar diagramas fantásticos no Excel. Veja, imprima ou partilhe os seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão Web do Visio. Para capacidades de edição adicionais, precisa de uma subscrição Visio Plano 1 ou Visio Plano 2.
Observação
O suplemento Visio Data Visualizer é suportado em todos os idiomas suportados pelo Visio para a Web. É apresentada uma lista completa dos idiomas no final deste artigo.
Começar com o suplemento Visualização de Dados do Visio
O suplemento Visualização de Dados está disponível para o Excel no PC, Mac e no browser com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365.
(Se a única conta Microsoft que tem for pessoal, ou seja, hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, ainda pode experimentar partes do suplemento Visualização de Dados sem iniciar sessão. Significa apenas que as funcionalidades disponíveis para si são um pouco limitadas. Leia O suplemento Visualização de Dados foi concebido para contas escolares e profissionais do Microsoft 365 para obter mais detalhes.)
- Abra o Excel e crie um novo Livro em branco.
- Guarde o livro numa localização do OneDrive ou do SharePoint para uma partilha totalmente integrada e a experiência ideal. Também pode guardar o ficheiro localmente no seu computador.
- Certifique-se de que uma célula vazia está selecionada no livro.
- Selecione Base>Obter Suplementos ou Suplementos. Na Loja de Suplementos do Office, procure "Visualização de Dados" e, em seguida, selecione Adicionar. Se vir uma mensagem de segurança sobre o suplemento, selecione Confiar neste suplemento.
- Inicie sessão com a conta associada à sua subscrição escolar ou profissional do Microsoft 365 ou selecione Iniciar sessão mais tarde. No suplemento, já não suportamos o início de sessão manual ("ADAL"). No entanto, detetamos automaticamente a sua identidade e iniciamos sessão. Se não conseguirmos iniciar sessão, significa que a sua versão do Excel não funciona com o suplemento. Pode corrigir esta situação ao utilizar Excel para a Web ou atualizar para Excel para Microsoft 365.Se vir um pedido de permissões, selecione Permitir.
Observação
Quando tem sessão iniciada, desbloqueia capacidades no Visio para a Web, como imprimir, partilhar e visualizar no browser. Não precisa de uma subscrição do Visio para utilizar este suplemento, mas se tiver uma, também poderá efetuar edições ao seu diagrama.
Modificar a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama
Escolha um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com o qual pretende trabalhar. Esta ação irá inserir um diagrama de exemplo e a respetiva tabela ligada a dados. Esse processo pode demorar um minuto. Os modelos são fornecidos com diferentes opções de esquema e tema que podem ser ainda mais personalizadas no Visio.
Se tiver sessão iniciada, o diagrama é guardado como um ficheiro do Visio na sua localização do OneDrive ou do SharePoint. Se não tiver sessão iniciada, o diagrama faz parte do seu livro do Excel. Pode sempre optar por criar um ficheiro do Visio ao iniciar sessão.
Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto da forma que será apresentado, os tipos de formas e muito mais ao alterar os valores na tabela de dados.
Para obter mais informações, consulte a secção Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados abaixo e selecione o separador para o seu tipo de diagrama.Adicione ou remova formas para passos ou pessoas ao adicionar ou remover linhas na tabela de dados.
Ligue formas para estruturar a lógica do seu diagrama ao introduzir os IDs das formas ligadas na coluna de tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.
Depois de concluir a modificação da tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar a visualização.
Observação
Se existir um problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados será apresentado com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar que o problema foi resolvido. Em seguida, verá o diagrama atualizado.
Sugestões para modificar a tabela de dados
- Guarde o livro do Excel (se estiver a trabalhar no cliente do Visio) e Atualize com frequência.
- Considere esboçar primeiro a lógica do seu diagrama em papel. Isto pode facilitar a tradução para a tabela de dados.
Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama do Visio
Pode abrir o fluxograma visualizador de dados no Visio para a Web para ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:
- Para ver o diagrama fora do Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) na área do diagrama e selecione Abrir na Web.
Observação
Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365.* Selecione Iniciar sessão e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer pedidos de permissão.
- Depois de criar o ficheiro do Visio, selecione Abrir ficheiro.
- No Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) >Imprimir para imprimir o seu diagrama.
- Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão Partilhar para criar uma ligação ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar.
Editar o diagrama com uma subscrição do Visio
Se tiver uma subscrição do Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de estrutura e efetue outras modificações para personalizar o diagrama.
Efetuar edição básica com o Visio para a Web
Utilize o Visio para a Web para edição básica no browser, como alterar temas, modificar esquemas, formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.
Na área do diagrama no Excel, selecione Editar
Observação
Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365 ou Microsoft 365. Selecione Iniciar sessão e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer pedidos de permissão.
Efetue as alterações ao diagrama no Visio para a Web.
Para fazer isto Usar Adicionar e formatar texto Home Page>Opções de tipo de letra:
Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.Alterar o tema Estrutura>Ícone Temas 
Estrutura>Ícone Cores
Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor do tema.Alterar o esquema do diagrama Estrutura>Esquema 
Para obter mais detalhes, veja Reescriar um diagrama.Se quiser adicionar ou modificar uma forma enquanto mantém os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação de ambiente de trabalho do Visio. Estas alterações efetuadas no Visio para a Web não podem ser sincronizadas novamente com o ficheiro de origem do Excel.
Quando terminar de editar o diagrama, volte ao ficheiro do Excel e selecione Atualizar
Para ver as suas alterações.
Efetuar edição avançada com a aplicação Visio
Utilize a aplicação de ambiente de trabalho do Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações à estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta a sincronização bidirecional, pelo que todas as alterações que fizer podem ser sincronizadas novamente com o seu livro do Excel, onde pode ver as alterações ao seu diagrama após a atualização.
Observação
Para editar na aplicação Visio, precisa de uma subscrição Visio Plano 2.
Na área do diagrama no Excel, selecione Editar.
Salve e feche o arquivo do Excel.
Para editar no aplicativo Visio e sincronizar com êxito as alterações, o arquivo do Excel com a tabela de dados e o diagrama deve ser fechado.No Visio para a Web, selecione Editar no Aplicativo de Área de Trabalho na faixa de opções.
Selecione Abrir para confirmar. Se você receber um aviso de segurança perguntando se esse arquivo do Visio é um documento confiável, selecione Sim.
Faça suas alterações no diagrama no aplicativo Visio.
Quando terminar, selecione o contêiner de diagrama para ver a guia Design das Ferramentas de Dados na faixa de opções e selecione Atualizar Dados de Origem.
Observação
Se você tentar atualizar os dados de origem e o link para os dados do Visio estiver quebrado, o Visio solicitará que você relink. Selecione a área de diagrama no Visio e, na guia Design das Ferramentas de Dados , selecione Relink Dados de Origem. Navegue até a pasta de trabalho do Visio com a tabela de origem, selecione Relink e atualize dados de origem novamente.
Agora que seus dados foram sincronizados de volta à pasta de trabalho do Excel, salve o arquivo do Visio , preferencialmente no mesmo local que o arquivo do Excel.) Feche o arquivo do Visio.
Abra o arquivo do Excel e selecione Atualizar na área de diagrama para ver suas alterações.
Observação
Se você encontrar um Conflito de Atualização, poderá atualizar o diagrama. Você perderá todas as edições feitas, mas todas as alterações de formatação nas formas ou conectores dentro do contêiner são preservadas.
Assinantes do Microsoft 365 que têm Visio Plano 2 podem usar modelos do Visualizador de Dados para obter recursos de diagramação mais avançados, como os listados abaixo. Consulte Criar um diagrama do Visualizador de Dados para obter mais detalhes:
- Criar um diagrama usando estêncil personalizado
- Criar sub-processos
- Dar vida ao diagrama com gráficos de dados
- Ter sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama
Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados
Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do fluxograma que você vê. Confira as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o fluxograma.
ID da etapa do processo
Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Essa coluna é necessária, e cada valor na tabela do Excel deve ser exclusivo e não estar em branco. Esse valor não aparece no fluxograma.
Descrição da etapa do processo
Este é o texto de forma que está visível no diagrama. Descreva o que ocorre nesta etapa do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna de texto Alt.
ID da próxima etapa
A ID da Etapa do Processo da próxima forma da sequência. Uma forma de ramificação tem duas próximas etapas e é representada por números separados por vírgulas, como P600,P400. Você pode ter mais de duas próximas etapas.
Rótulo do conector
Para formas de ramificação, os rótulos do conector são representados como texto separados por uma vírgula, como Sim, Não. Sim corresponde a P600 e Não corresponde a P400 no exemplo. Os rótulos do conector não são necessários.
Tipo de forma
O tipo da forma que você deseja representar no diagrama do Visio, como Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha na lista de Tipos de Forma.
Para obter mais informações sobre fluxogramas e suas formas, confira Criar um fluxograma básico e Criar um fluxograma multifuncional.
Função
A função (ou swimlane) à qual cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma Multifuncional e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
Fase
A fase (ou linha do tempo) à qual cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma Multifuncional e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
Texto Alt
O texto Alt é usado pelos leitores de tela para ajudar aqueles com deficiência visual. Você pode exibir o texto alt inserido como parte das Informações de Forma de uma forma. Não é necessário inserir texto alt descritivo, mas recomendado.
Idiomas com suporte para o suplemento do Visualizador de Dados
Clique no subtítulo para abrir a lista:
Idiomas
- Chinês (simplificado)
- Chinês (tradicional)
- Tcheco
- Dinamarquês
- Holandês
- Alemão
- Grego
- Inglês
- Finlandês
- Francês
- Húngaro
- Italiano
- Japonês
- Norueguês
- Polonês
- Português (Brasil)
- Português (Portugal)
- Romeno
- Russo
- Esloveno
- Espanhol
- Sueco
- Turco
- Ucraniano