Criar um organograma no Visio

Criar um organograma simples

Quando quiser criar um organograma pequeno com campos de informações padrão, siga estas etapas:

1. Na guia Arquivo , aponte para Novo, clique em Organograma, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e selecione Criar.

2. Selecione Cancelar quando vir a caixa de diálogo Assistente de Organograma se quiser criar apenas um organograma simples por conta própria com campos de informações padrão.

3. As opções na guia Organograma exibem vários tipos de formas, que você pode usar para membros de sua organização com base em suas posições.

   Observação

   Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados às formas.

4. Para conectar automaticamente as formas, arraste as formas subordinadas para formas superiores de acordo com a hierarquia da sua organização ou você pode optar por conectar manualmente usando as formas do conector. Digite um nome e um cargo para cada um e também adicione uma imagem dos membros, se desejar.

5. Você pode organizar o Layout do organograma, o espaço entre as formas, a altura e a largura das formas, usando os vários comandos e opções na guia Organograma .

Criar automaticamente um organograma a partir de uma nova tabela de dados

Você pode usar esse método se quiser alterar ou adicionar mais informações do que os campos de informações padrão e ainda não tiver seus dados em um arquivo de programa diferente.

1. Na guia Arquivo , aponte para Novo, selecione Organograma, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e selecione Criar.

2. Na primeira página do Assistente de Organograma, selecione Informações que eu inserir usando o assistente e selecione Avançar.

3. Selecione Excel ou Texto delimitado, digite um nome para o novo arquivo e selecione Avançar.

   Observação

   Se você selecionar o Excel, uma planilha do Microsoft Office Excel será aberta com um texto de exemplo. Se você selecionar Texto delimitado, uma página do Bloco de Notas da Microsoft será aberta com um texto de exemplo.

4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas for aberto, use o texto de exemplo como amostra do tipo de informação a ser incluído e digite suas informações sobre o texto existente.

   Importante

   Não exclua as colunas Nome e Reports_to , mas você pode alterar, excluir ou adicionar outras colunas que possa precisar para seu organograma.

5. Saia do arquivo do Excel ou do Bloco de Notas após adicionar suas informações e selecione Avançar para continuar.

6. Para incluir imagens no organograma, selecione Não incluir imagens no meu organograma. Caso contrário, selecione Localize a pasta que contém as imagens da sua organização. Siga as instruções restantes nesta página e selecione Avançar para continuar.

7. Na última página do assistente, você pode especificar o quanto da sua organização será exibido em cada página. Você pode escolher Desejo especificar quanto da minha organização exibir em cada página ou pode permitir que o assistente defina cada página automaticamente selecionando Quero que o assistente divida automaticamente meu organograma entre as páginas.

8. Se quiser criar um hiperlink e sincronizar a forma de funcionário entre as páginas, selecione as opções Hipervincular forma de funcionário entre as páginas e Sincronizar forma de funcionário entre páginas.

9. Depois de fazer todas as suas seleções, selecione Concluir.

   Observação

   A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou selecione o botão Ajuda .

Criar um organograma automaticamente usando uma fonte de dados existente

Esse método é melhor se as informações que você deseja incluir em seu organograma já estiverem em um documento, como uma planilha do Microsoft Office Excel, Microsoft Exchange Server diretório, uma fonte de dados compatível com ODBC ou um arquivo de texto Org Plus.

1. Verifique se a tabela ou planilha contém colunas para nomes de funcionários, IDs exclusivas e a quem se reporta a quem.

   Observação

   Você pode nomear as colunas como quiser. Ao executar o Assistente de Organograma, você pode identificar quais colunas (ou nomes de campo) contêm o nome, a ID e o para o relatório.

   • Nome do funcionário Os nomes dos funcionários aparecem nesse campo da mesma maneira que aparecem nas formas do organograma.
   • Identificador exclusivo Se cada nome não for exclusivo, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como um número de ID de funcionário, para cada funcionário.
   • A quem o funcionário se reporta Este campo deve conter o identificador exclusivo de cada gerente, seja esse identificador um nome ou um número de ID. No caso de funcionário da camada superior do organograma, deixe esse campo em branco.

2. Na guia Arquivo , aponte para Novo, selecione Organograma, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e selecione Criar.

3. Na primeira página do assistente, selecione Informações que já estão armazenadas em um arquivo ou banco de dados e, em seguida, selecione Avançar para continuar.

4. Escolha o tipo de arquivo em que as informações da sua organização são armazenadas selecionando Procurar e navegue até o local desse arquivo. Selecione o idioma que você deseja usar no assistente de gráfico e selecione Avançar para continuar.

5. Na próxima página do assistente, selecione a coluna ou os campos no arquivo de dados que contêm as informações que definem sua organização, como Nome, Relatórios e Nome. Selecione Avançar para continuar.

6. Na próxima página do assistente, você pode definir quais campos específicos deseja exibir usando os botões Adicionar e Remover e a ordem de exibição dos campos usando os botões Para Cima e Para Baixo . Selecione Avançar para continuar.

7. Na próxima página do assistente, você pode escolher os campos do arquivo de dados que deseja adicionar às formas do organograma como campos de dados da forma. Selecione Avançar para continuar.

8. Para incluir imagens no organograma, selecione Não incluir imagens no meu organograma. Caso contrário, selecione Localize a pasta que contém as imagens da sua organização. Siga as instruções restantes nesta página e selecione Avançar para continuar.

9. Na última página do assistente, você pode especificar o quanto da sua organização será exibido em cada página. Você pode escolher Desejo especificar quanto da minha organização exibir em cada página ou pode permitir que o assistente defina cada página automaticamente selecionando Quero que o assistente divida automaticamente meu organograma entre as páginas.

10. Se quiser criar um hiperlink e sincronizar a forma de funcionário entre as páginas, selecione as opções Hipervincular forma de funcionário entre as páginas e Sincronizar forma de funcionário entre páginas.

11. Depois de fazer todas as suas seleções, selecione Concluir.

    Observação

    A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou selecione o botão Ajuda . 

Mostrar equipes usando a Estrutura da Equipe ou as linhas pontilhadas

Após criar um organograma, você poderá reorganizar as informações para refletir os relacionamentos da equipe virtual. Mova as formas relacionadas para perto umas das outras e adicione os conectores de linha pontilhada para mostrar as estruturas de subordinação secundárias, ou use a forma Estrutura da Equipe para realçar uma equipe virtual. O relatório de linha pontilhada se comporta como um conector normal. A Estrutura da Equipe é basicamente uma forma de retângulo modificada que você pode usar para agrupar visualmente e nomear equipes.

Atualizar organogramas gerados

Para refletir as mudanças na estrutura de uma organização, você deve atualizar o organograma manualmente ou gerar um novo gráfico. Se você gerar um novo gráfico, nenhuma personalização feita no gráfico anterior será incluída no novo gráfico. Se temas ou fotos foram adicionados às formas, eles devem ser adicionados novamente para que os gráficos sejam semelhantes.

Se as formas estiverem vinculadas a dados, os dados serão atualizados normalmente quando você executar a opção Atualizar Dados, mas somente dentro das formas existentes. Atualizar os dados não adiciona nem remove formas.

Veja Também

Vídeo: Criar um organograma

Criar um organograma automaticamente a partir de dados de funcionários

Criar um organograma sem dados externos

Criar um organograma usando o Visio para a Web

Mostrar ou ocultar informações em um organograma do Visio

Dispor as formas em seu organograma

Sobre como dividir seu organograma em várias páginas

Localizar exemplo de organograma Modelos e diagramas do Visio 

Construa diagramas do Visio usando uma tela de toque

No Visio para a Web, você pode desenhar um organograma com base em vários estênceis. Esse processo é descrito abaixo. 

O outro método consiste em criar um organograma com base nos dados do Excel. Esse processo é descrito em um artigo separado, Criar um organograma com base em dados do Excel usando o Visio para a Web.

O Visio para a Web tem cinco estênceis com formas para criar organogramas:

Desenhar um organograma

Para criar um organograma, adicione o estêncil que você deseja usar ao arquivo.

1. Selecione Arquivo>Novo e selecione Organograma:
   
2. No painel Formas , na margem esquerda, escolha entre os cinco estênceis de organograma, começando pelo organograma básico. (As imagens acima ilustram a aparência das formas em cada estêncil.)
3. Comece arrastando formas para a tela.
4. Use conectores para mostrar a hierarquia organizacional. 
   
   Para obter mais detalhes, consulte Adicionar conectores entre as formas do Visio.
5. Se você quiser alterar a cor de uma forma, clique com o botão direito do mouse nela e selecione o (Preenchimento da Forma) e selecione uma cor.

Aplicar um layout ao organograma que você desenhou

Depois que as formas forem desenhadas e conectadas, selecione a opção de layout de sua preferência. O Visio fornece oito opções de layout para a hierarquia visual do seu organograma:

1. Na guia Organograma da barra de ferramentas, selecione Layouts.
   
2. Selecione entre as opções de cima para baixo, de baixo para cima, da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, lado a lado ou combinações híbridas. 

Criar organogramas rapidamente

No Visio no Microsoft 365, no Visio Plano 1 e no Visio Plano 2, há dois métodos para adicionar novos nós rapidamente. O primeiro nó deve ser arrastado do painel Forma (à esquerda da janela). Outros nós aos quais você se conecta primeiro podem ser adicionados de uma das duas maneiras a seguir:

Criar nós usando o botão 'mais'

Aponte para um nó na tela até o O botão Adicionar é exibido. Selecione o botão para criar um nó filho, que é conectado automaticamente ao nó selecionado. Você também pode passar o mouse sobre o botão de adição para obter mais opções personalizadas para adicionar nós que tenham sua própria formatação exclusiva.

Arrastar e soltar nó "ajustando"

Arraste um nó do painel Forma (no lado esquerdo da janela) sobre outro nó na tela. O nó descartado é conectado automaticamente ao nó selecionado como seu filho, em um nível inferior de hierarquia.

Personalizar seu organograma

Os usuários do Visio Plano 1 e do Visio Plano 2 podem personalizar ainda mais um organograma usando o painel de tarefas Formatar organograma que aparece no lado direito da tela de desenho. O painel de tarefas é aberto à direita da tela de desenho quando você inicia a partir de qualquer um dos modelos de organograma disponíveis ou quando fixa qualquer um dos estênceis do organograma (por exemplo, Básico, Medalha, Lançamento, Selo ou Quadro de Notas). Você pode alterar o estilo de uma forma, adicionar fotos às formas e adicionar campos descritivos às formas. 

Por padrão, Nome e Cargo são os campos visíveis do funcionário, e o espaço reservado para imagem tem as iniciais inseridas nele quando você adiciona formas à tela pela primeira vez. 

As personalizações podem ser aplicadas a um conjunto selecionado de formas de organograma ou a todas as formas de organograma na tela. Se nenhuma forma estiver selecionada na tela, as alterações feitas serão aplicadas a todas as formas na tela. As seguintes personalizações estão agora disponíveis:

1. Alterar o estilo do nó:
   No painel de tarefas Formatar Organograma , em Estilo do Nó, selecione o estilo desejado para suas formas (quadrado básico, circular básico, circular de distribuição e assim por diante).
   
2. Carregar fotos:
   Selecione Carregar Fotos para carregar uma ou mais fotos de uma só vez—para cada pessoa representada no organograma. Se você carregar várias imagens de uma vez, os arquivos de imagem deverão ter nomes que correspondam aos usados no organograma. Os arquivos devem ser arquivos JPG, JPEG ou PNG com tamanho máximo de arquivo de 6 MB cada.
3. Adicionar campos de funcionários:
   Em Campos de Funcionários, marque ou desmarque as caixas de marcação para indicar quais campos você deseja que apareçam em cada forma. Cada forma pode ter individualmente determinados campos de funcionários visíveis. Depois de adicionadas, em cada forma, clique duas vezes no nome de um campo para selecioná-lo e comece a digitar o valor que deseja inserir nesse campo. (Por exemplo, você pode clicar duas vezes em um rótulo de departamento e digitar Human Resources.)

Veja Também

Adicionar conectores entre as formas do Visio

Criar um organograma com base em dados do Excel