Dicas e truques para vincular dados

Muitas vezes, quando você importa dados para formas usando o Visio Professional, os dados são vinculados automaticamente às suas formas. No entanto, se você fez uma importação personalizada, talvez seja necessário vincular os dados por conta própria. A maneira mais fácil de vincular linhas a formas é arrastá-las da janela Dados Externos. No entanto, esta não é a única maneira. As dicas e truques a seguir também são úteis.

Vincular sem arrastar

Às vezes, arrastar uma linha em cima de uma forma é muito difícil, especialmente se sua forma está lotada entre outras formas. Além disso, se você precisar vincular uma forma de contêiner, o método a seguir será muito útil.

1. Clique na guia Dados.
2. Clique na caixa de seleção Janela Dados Externos.
3. Selecione a forma.
4. Na janela Dados Externos, clique com o botão direito do mouse em uma linha de dados e clique em Vincular às Formas Selecionadas.

Vincular muitas linhas a muitas formas

Essa abordagem é melhor para desenhos com muitas formas. (Nota: Nas versões anteriores, isso era chamado de Vinculação Automática.)

1. Na guia Dados , no grupo Vinculação de Dados Avançada , clique em Vincular Dados.

2. Siga as instruções do assistente de Vinculação Automática.

3. Quando você chegar à caixa Vincular automaticamente a linha à forma se , faça o seguinte:

   1. Na lista Coluna de Dados , selecione a coluna em sua fonte de dados que contém valores exclusivos para cada linha.
   2. Na lista Campo de Forma , selecione Texto da Forma ou selecione um campo de forma criado anteriormente no diagrama.

4. Ao fechar o assistente, o Visio vincula as linhas e as formas cujos valores sejam correspondentes.

Criar formas a partir de suas linhas

Essa abordagem é melhor se o seu desenho ainda não tiver formas.

1. Selecione uma forma na janela Formas clicando nela.
2. Arraste uma linha, ou conjunto de linhas, da janela Dados Externos para um espaço em branco no desenho.
3. Uma instância da forma selecionada é exibida para cada linha arrastada para o desenho.
4. Posicione as formas conforme necessário na página.
5. Altere uma forma para outra forma clicando em Página Inicial>Alterar Forma.

Mais dicas para dados vinculados

• É possível vincular uma única linha a várias formas, mas cada forma pode ser vinculada a apenas uma linha.
• Quando uma linha é vinculada a uma forma, um ícone de link aparece na janela Dados Externos para mostrar que a linha está vinculada a uma forma.
• Se uma linha estiver vinculada a uma forma, mas você não se lembrar de qual, poderá identificá-la. Na janela Dados Externos , clique com o botão direito do mouse na linha, clique em Formas Vinculadas e clique no nome da forma. Depois de fazer isso, a forma vinculada será selecionada, permitindo identificá-la.
• Se uma forma estiver vinculada a uma linha, mas você não consegue se lembrar de qual linha, poderá identificá-la. Clique com o botão direito do mouse na forma, clique em Dados e em Mostrar Linha Vinculada. Depois de fazer isso, a linha vinculada será selecionada na janela Dados Externos .