Colaborar em desenhos do Visio

Ao salvar seu desenho no OneDrive for Business ou no SharePoint Online, você pode trabalhar em um desenho ao mesmo tempo que os seus colegas. Para trabalhar em um desenho ao mesmo tempo, todos os autores no Windows precisam Visio Plano 2 e usar o aplicativo de área de trabalho do Visio.

Compartilhar seu desenho com outras pessoas e colaborar nele ao mesmo tempo

1. Abra o desenho do Visio no aplicativo da área de trabalho e escolha Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções quando estiver pronto para colaborar.
   

2. Na caixa de diálogo Compartilhar, insira o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar o desenho.
   
   Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. A lista suspensa permite que você determine com quem você deseja compartilhar o desenho.

3. Clique em Enviar.
   Se o arquivo já tiver sido salvo na nuvem, um convite por email será enviado aos convidados. Se você não salvou seu desenho para OneDrive for Business ou SharePoint Online, o Visio solicitará que você faça isso.
   
   Após salvar o arquivo na nuvem, o convite por email será enviado.

   Observação

   Para obter mais informações sobre o compartilhamento, consulte Arquivos ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.

Veja quem está trabalhando em seu desenho compartilhado

1. Abra o desenho no aplicativo visio e comece a trabalhar nele. Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando no desenho, a imagem em miniatura dela será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O Visio alertará você quando as pessoas entrarem ou deixarem seu desenho.
   
2. Para revisar e adicionar comentários, escolha Comentários .
   
   Você também pode responder a ou excluir os comentários.
   Se você quiser ver onde uma pessoa fez comentários no desenho, clique em um ícone de comentário.
   
   Para adicionar seu próprio comentário a qualquer forma, clique com botão direito do mouse na forma e escolha Adicionar comentário.
3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.
   Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Consulte versões anteriores de um arquivo de desenho

Você pode exibir versões anteriores de um arquivo de desenho do Visio. Você também pode substituir a versão atual de um arquivo de desenho por uma versão anterior.

Exibir uma versão anterior de um arquivo de desenho

1. Selecione Históricodeversões de exibição de informações>de arquivo>.
   A caixa de diálogo Versões salvas para ... é aberta. As versões salvas do arquivo são listadas, começando com a versão atual na parte superior.
2. Selecione a versão do arquivo que você deseja ver.
3. Escolha Abrir.
   Uma exibição somente leitura dessa versão é aberta em uma nova janela do Visio.
4. SelecioneFechararquivo> quando terminar de revisar a versão anterior somente leitura do arquivo.

Restaurar uma versão anterior de um arquivo de desenho

1. Selecione Históricodeversões de exibição de informações>de arquivo>.
   A caixa de diálogo Versões salvas para ... é aberta. As versões salvas do arquivo são listadas, começando com a versão atual na parte superior.
2. Selecione a versão do arquivo que você deseja fazer na versão atual.
3. Selecione Restaurar.
   Uma caixa de mensagem pede que você confirme se deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior selecionada.
4. Selecione OK para confirmar se deseja fazer a alteração.
   O arquivo de desenho aberto é atualizado para refletir a versão do arquivo que você escolheu para ser a nova versão atual.

O recurso de coautoria no Visio para a Web permite que você edite simultaneamente um diagrama com outras pessoas. Se o diagrama for armazenado online no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola, você poderá facilmente convidar outras pessoas para criar, editar, revisar o diagrama e adicionar comentários como parte de uma conversa em thread. 

Compartilhar um diagrama com outras pessoas que têm SharePoint ou OneDrive

É possível compartilhar um diagrama com outras pessoas enviando seu link por email.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Ao exibir o diagrama, selecione Compartilhar .
   • Ao editar o diagrama, selecione Compartilhamento de Compartilhamento> de Arquivos >com People.
     

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Enviar.

Compartilhar com outras pessoas que não têm SharePoint ou OneDrive

Você pode compartilhar um diagrama enviando um link. People podem exibi-lo em qualquer navegador da Web, mesmo que não tenham o aplicativo de área de trabalho do Visio. As etapas a seguir exigem que um administrador habilite o compartilhamento externo para o SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Ao exibir o diagrama, selecione Compartilhar .
   • Ao editar o diagrama, selecione Compartilhamento de Compartilhamento> de Arquivos >com People.

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Copiar link.
   

Compartilhar um diagrama com outras pessoas no Microsoft Teams

Você pode compartilhar um diagrama com outras pessoas usando o Microsoft Teams. 

Se o arquivo estiver disponível em um canal do Teams:

1. Acesse o canal do Teams e selecione o desenho do Visio que você deseja compartilhar.

2. Siga um destes procedimentos:

   1. Na faixa de opções, selecione Copiar link.
      
   2. Selecione a opção mais (...) ao lado do nome do arquivo e selecione Copiar link. 
      

3. Na caixa de diálogo, defina as permissões e selecione Copiar.
   

Se você já tiver o link para o arquivo de um dos métodos acima, faça o seguinte:

1. Envie o link para outras pessoas em um canal ou chat do Teams.
2. Depois que o arquivo for enviado, o outro usuário que tentar abrir o arquivo poderá selecionar entre mais opções e optar por Editar no Teams também.

Coautor de um desenho ao mesmo tempo

Qualquer pessoa com permissões de edição e um Visio para a licença da Web pode ser coautor em um arquivo compartilhado com eles.

1. Abra o link de diagrama compartilhado com você.
2. Selecione Editar Diagrama>Editar no Navegador.
   
3. Faça suas alterações como normalmente faria , sem interrupção.

Veja onde outras pessoas estão no documento

Os coautores atuais são listados ao lado da faixa de opções da barra de ferramentas. E um indicador de presença permite ver onde outros coautores estão trabalhando na tela. Por exemplo, quando um co-autor selecionar um objeto, você verá uma borda colorida na caixa delimitadora do objeto:

E quando um coautor selecionar várias formas ou descontinuadas, você verá um limite de presença em cada forma e um limite de seleção no grupo. 

Trabalhar com comentários

Você pode fornecer comentários no diagrama no modo de edição e no modo de exibição. É possível adicionar comentários a formas e à página inteira. Quando você adiciona comentários a uma forma, eles permanecem com a forma, mesmo que ela seja movida. 

No modo de exibição:

1. Abra o diagrama para exibição.

2. Selecione Mostrar mais comandos (...) >Comentários.

   

   O painel Comentários é exibido.

3. Adicione seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas. Use Dados de Atualização para carregar comentários de outras pessoas.

No modo de edição:

1. Selecione a forma à qual deseja adicionar um comentário ou clique em uma área em branco da página para que nada seja selecionado para adicionar um comentário à página.

2. Faça um dos seguintes procedimentos para adicionar um comentário:

   • Na guia Revisar , selecione Novo Comentário e adicione seu comentário.
     
   • No canto superior direito da página, selecione Comentários>Novo Comentário e adicione seu comentário.
     

3. Você também pode responder ou excluir um comentário usando estes dois botões:
   

4. Você pode exibir os comentários de outras pessoas na página ou em forma conforme eles aparecem.

Mensagens que você pode encontrar durante a coautoria

• Quando você está editando um diagrama, sua sessão é cronometrada após 10 minutos de inatividade para ajudar a minimizar a chance de um conflito de edição. Você pode continuar editando selecionando Continuar Trabalhando na barra de mensagens que aparece nesta situação:
  

• Às vezes, durante a coautoria, você pode descobrir que sua última operação não foi concluída pelo Visio. Isso acontece quando você e seu coautor estão tentando modificar o mesmo objeto de maneira conflitante. Você pode continuar trabalhando no mesmo diagrama, mas precisa executar sua última operação novamente. A mensagem pop-up desaparece automaticamente.
  

• Em uma sessão de coautoria em que os usuários têm preferências de idioma diferentes, o Visio só pode mostrar o texto de forma de um determinado estêncil em um idioma. O Visio usa a preferência de idioma da pessoa na sessão que primeiro arrasta uma forma desse estêncil para a tela. 
  

• Se outro usuário já estiver editando um desenho do Visio no aplicativo da área de trabalho e você tentar editá-lo no navegador, o diagrama será bloqueado para edição e uma caixa de mensagem será exibida. Nesses casos, você pode pedir ao usuário da área de trabalho para fechar o arquivo ou seguir as instruções na caixa de mensagens.
  

  • Para exibir o diagrama, selecione Abrir no modo de exibição de leitura.
  • Para salvar uma cópia do diagrama de volta para a biblioteca do SharePoint ou o OneDrive para a pasta de trabalho ou escola, selecione Salvar uma cópia.

Todo mundo que vai trabalhar no diagrama precisa ter Visio Professional edição instalada em seu computador.

Configurando um diagrama para coautoria

1. Crie um diagrama do Visio em uma biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e carregue-o no OneDrive.
2. Dê a todas as pessoas que trabalharão nele permissão para editá-lo.

Cada autor abre o diagrama do servidor no Visio e começa a criar, editar ou revisar. Uma notificação no canto mostra quando alguém ingressa ou sai de uma sessão (o que basicamente significa que eles abrem o diagrama para editá-lo ou fechá-lo). Você sempre pode ver na barra de status quantas pessoas estão trabalhando no diagrama.

Como as alterações aparecem no diagrama

Ícones pequenos aparecem por formas que foram editadas de alguma forma por outra pessoa. Você não está bloqueado de uma forma que tem um ícone que mostra que está sendo editado – por exemplo, mesmo que outra pessoa esteja alterando a cor, você pode editar o texto na forma ao mesmo tempo. Se todos na equipe estão colaborando e trabalhando em áreas específicas, você raramente deve ter um problema em que duas pessoas editam exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso acontecer, a última alteração será aquela que fica (até que alguém o altere novamente).

Sempre que você salva as alterações feitas no diagrama, o Visio sincroniza as alterações de volta para o servidor. Ao mesmo tempo, o Visio traz as alterações que todos os outros fizeram em sua cópia do diagrama. Você pode dizer quando outra pessoa salvou alterações no servidor por ícones que aparecem e uma notificação na barra de status que permite que você saiba que as atualizações estão disponíveis. Salve com frequência para garantir que você tenha as alterações mais recentes feitas por outros autores e disponibilize suas alterações para eles.