Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para bases de dados de ambiente de trabalho do Access no Windows os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Observação
- Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.
- Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.
Neste tópico
- Atalhos usados com frequência
- Navegar na faixa de opções apenas com o teclado
- Trabalhar com arquivos de banco de dados
- Navegar no espaço de trabalho do Access
- Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades
- Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem
- Trabalhar com objetos
- Atalhos comuns para as vistas Estrutura, Esquema e Folha de Dados
- Trabalhar na vista Folha de Dados
- Trabalhar na vista Estrutura
- Navegar na Vista de Formulário
- Navegar na Pré-visualização e Na Pré-visualização do Esquema
- Trabalhar com painéis
- Selecionar texto ou dados
- Editar texto ou dados
- Navegar em tabelas e células
- Obter ajuda com o Access
- Atalhos diversos de teclado
Atalhos usados com frequência
Esta tabela indica os atalhos utilizados mais frequentemente nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Selecione o separador ativo do friso e ative Informações de Teclas de Atalho. | Alt ou F10 (Para aceder a um separador do friso diferente, utilize As Informações de Teclas de Atalho ou as teclas de seta.) |
| Vá para a guia Página Inicial. | Alt+H |
| Aceda à caixa Diga-me o que pretende fazer no friso. | Alt+G e insira o termo de pesquisa |
| Exibir o menu de atalho do item selecionado. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Mover o foco para um painel diferente da janela. | F6 |
| Abra uma base de dados existente. | Ctrl+A |
| Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação. | F11 |
| Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades. | F4 |
| Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação na Vista de Folha de Dados ou vista estrutura. | F2 |
| Mude para a Vista de Formulário a partir do formulário na Vista estrutura. | F5 |
| Ir para o campo seguinte ou anterior na Vista de Folha de Dados. | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Aceda a um registo específico na Vista de Folha de Dados. | Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter |
| Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios). | Ctrl+P |
| Abra a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios). | S |
| Abra o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Vista de Folha de Dados ou Vista formulário. | Ctrl+F |
| Abra a janela Ajuda . | F1 |
| Saia do Access. | Alt+F4 |
Navegue na faixa de opções apenas com o teclado
O friso é a faixa na parte superior do Access, organizada em separadores. Quando selecionado, cada separador do friso apresenta um friso diferente, que é composto por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.
Você pode navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. As Informações de Teclas de Atalho são combinações de teclas especiais que pode utilizar para aceder rapidamente a um comando no friso ao premir algumas teclas, independentemente de onde estiver no Access. Todos os comandos no Access podem ser fornecidos através de uma Descrição de Tecla de Atalho.
Observação
Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer Dicas de Teclas para essas guias.
Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:
- Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda .
- Para acessar diretamente a uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes Dicas de Tecla:
| Para | Pressione |
|---|---|
| Aceda ao menu Ficheiro . | Alt+F |
| Vá para a guia Página Inicial. | Alt+H |
| Aceda ao separador Criar . | Alt+C |
| Aceda ao separador Dados Externos . | Alt+X |
| Aceda ao separador Ferramentas da Base de Dados . | Alt+Y, 1 |
| Aceda ao separador Tabela . | Alt+J, T |
| Aceda ao separador Suplementos , se estiver presente. | Alt+X, 2 |
| Aceda à caixa Diga-me o que pretende fazer no friso. | Alt+Q |
Usar o teclado para trabalhar com guias de faixa de opções
Para mover para as guias de faixa de opções, pressione Alt. Para acessar diretamente uma guia, pressione a Dica de Chave.
Para mover-se no grupo selecionado no momento, pressione a tecla seta para baixo .
Para mover entre grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+tecla de seta para a direita ou para a esquerda .
Para mover entre comandos dentro de um grupo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.
Você ativa os controles de maneiras diferentes, dependendo do tipo do controle:
- Se o controle selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione Barra de espaços ou Enter.
- Se o controle selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Tecla de seta para baixo . Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções. Para selecionar a opção atual, pressione Barra de espaços ou Enter.
- Se o controle selecionado for uma lista (como a lista fonte ), para abrir a lista, pressione a tecla seta para baixo . Em seguida, para mover entre os itens, pressione a tecla seta para cima ou para baixo .
- Se o controle selecionado for uma galeria, para selecionar o controle, pressione Barra de espaços ou Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab para navegar pelos itens.
Dica
Em galerias com mais de uma linha de itens, a tecla Tab move o foco do início para o final da linha atual. Quando você chegar ao final da linha, o foco mudará para o início da linha seguinte. Pressionar a tecla de seta direita no final da linha atual move o foco de volta para o início da linha atual.
Para obter mais informações sobre como usar o teclado e as Dicas de Chave com a faixa de opções, consulte Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções.
Trabalhar com arquivos de banco de dados
Saiba como usar o teclado para abrir e salvar bancos de dados e imprimir informações de banco de dados.
Abrir e salvar bancos de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra um novo banco de dados. | Ctrl+O |
| Abra um banco de dados existente. | Ctrl+A |
| Abrir a pasta ou arquivo selecionado. | Enter |
| Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada. | Backspace |
| Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. | Delete |
| Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Avançar pelas opções. | Tecla Tab |
| Mova-se para trás através de opções. | Shift+Tab |
| Abrir a lista Examinar. | F4 ou Alt+E |
| Salve um objeto de banco de dados. | Ctrl+B |
| Abra a caixa de diálogo Salvar como . | F12 ou Alt+F, S |
Imprimir informações de banco de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Imprima o objeto atual ou selecionado. | Ctrl+P |
| Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Imprimir . | P ou Ctrl+P |
| Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Configuração de Página . | S |
| Cancelar visualização de impressão ou visualização de layout. | Esc |
| No menu Arquivo , retorne ao banco de dados. | Esc |
Navegar no espaço de trabalho do Access
Saiba como usar atalhos de teclado para se mover no workspace do Access. Você também aprenderá a alterar como os bancos de dados são mostrados no Access.
Alternar de documentos com guias para documentos com janelas
Por padrão, os bancos de dados access são mostrados como documentos com guias. Se você quiser trabalhar com documentos em janelas sobrepostas, poderá alterar as opções da janela do documento nas opções do aplicativo.
- Para acessar o menu Arquivo , selecione Arquivo ou pressione Alt+F.
- Selecione Opções. A caixa de diálogo Opções de Acesso é aberta.
- Selecione Banco de Dados Atual.
- Em Opções de Janela do Documento, selecione Sobreposição do Windows e, em seguida, selecione OK.
- Feche e reabra o banco de dados atual para que a opção entre em vigor.
Mover-se no workspace access
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação. | F11 |
| Vá para a caixa Pesquisa no Painel de Navegação quando o foco já estiver no Painel de Navegação. | Ctrl+F |
| Alterne para o próximo ou anterior painel no workspace. | F6 ou Shift+F6 Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez. Se pressionar F6 não exibir o painel de tarefas desejado, pressione Alt para mover o foco para a faixa de opções e pressione Ctrl+Tab para ir para o painel de tarefas. |
| Alterne para a próxima ou anterior janela do banco de dados. | Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6 |
| Restaure a janela minimizada selecionada quando todas as janelas forem minimizadas. | Enter |
| Feche a janela do banco de dados ativo. | Ctrl+W |
| Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior. | Alt+F11 |
Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades
Saiba como usar os atalhos de teclado para navegar e usar menus, caixas de diálogo, assistentes e planilhas de propriedades.
Usar menus
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mostrar Dicas de Teclas. | Alt ou F10 |
| Mostrar o menu do ícone do programa (na barra de título do programa), também conhecido como menu de controlo. | Alt+Barra de espaços |
| Com o menu ou submenu visível, selecione o comando seguinte ou anterior. | Seta para baixo ou Seta para cima |
| Selecione o menu à esquerda ou à direita ou, quando um submenu estiver visível, alterne entre o menu principal e o submenu. | Seta para a esquerda ou direita |
| Selecione o primeiro ou último comando no menu ou submenu. | Home ou End |
| Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado. | Barra de espaços ou Enter |
| Abra um menu de atalho ou abra um menu pendente para o item de galeria selecionado. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo. | Page Up ou Page Down |
| Mover-se para o início ou para o fim da lista de galeria selecionada. | Ctrl+Home ou Ctrl+End |
| Feche o menu visível e o submenu ao mesmo tempo. | Alt |
| Feche o menu visível ou, com um submenu visível, feche apenas o submenu. | Esc |
Usar caixas de diálogo
| Para | Pressione |
|---|---|
| Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo. | Ctrl+Tab |
| Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo. | Ctrl+Shift+Tab |
| Ir para o grupo de opções ou opção seguinte ou anterior. | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Deslocar-se entre opções na caixa de listagem pendente selecionada ou alternar entre opções num grupo de opções. | Teclas de direção |
| Execute a ação atribuída ao botão selecionado ou selecione ou desmarque a caixa de verificação. | Barra de espaços |
| Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista. | Primeira letra de uma opção numa lista pendente |
| Selecione a opção ou selecione ou desmarque a caixa de verificação pela letra sublinhada no nome da opção. | Alt+Tecla de letra |
| Abra a caixa de listagem pendente selecionada. | Alt+Tecla de seta para baixo |
| Feche a caixa de listagem pendente selecionada. | Esc |
| Execute a ação atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo. | Enter |
| Cancele o comando e feche a caixa de diálogo. | Esc |
Usar assistentes
| Para | Pressione |
|---|---|
| Alterne o foco para a frente entre os controlos no assistente. | Tecla Tab |
| Alterne o foco entre secções (cabeçalho, corpo e rodapé) do assistente. | F6 |
| Conclua o assistente. | Alt+F |
Usar folhas de propriedade
Estes atalhos de teclado aplicam-se a folhas de propriedades para tabelas, consultas, formulários e relatórios na Vista estrutura e formulários e relatórios na Vista de Esquema.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar a folha de propriedades. | F4 |
| Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo um item de cada vez. | Seta para baixo ou Seta para cima |
| Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo uma página de cada vez. | Page down ou Page up |
| Deslocar-se para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente seleção de controlo. | Tecla Tab |
| Deslocar-se entre os separadores da folha de propriedades com um separador selecionado, mas sem nenhuma propriedade selecionada. | Seta para a esquerda ou direita |
| Com uma propriedade já selecionada, desloque-se para baixo uma propriedade num separador. | Tecla Tab |
| Com uma propriedade selecionada, mova para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver na parte superior, aceda ao separador. | Shift+Tab |
| Alternar entre separadores quando uma propriedade é selecionada. | Ctrl+Tab |
| Alternar para trás entre separadores quando uma propriedade está selecionada. | Ctrl+Shift+Tab |
Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem
Utilize o teclado para navegar e editar conteúdos numa caixa de texto, caixa de combinação ou caixa de listagem.
Editar uma caixa de texto
Uma caixa de edição é uma caixa de texto em branco na qual escreve ou cola uma entrada, como o seu nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Ir para o início da entrada. | Home |
| Ir para o fim da entrada. | End |
| Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita. | Seta para a esquerda ou direita |
| Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita. | Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita |
| Selecione a partir do ponto de inserção até ao início da entrada de texto. | Shift+Home |
| Selecione a partir do ponto de inserção até ao fim da entrada de texto. | Shift+End |
| Altere a seleção por um caráter para a esquerda. | Shift+Seta para a esquerda |
| Altere a seleção por um caractere para a direita. | Shift+Seta para a direita |
| Altere a seleção por uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Shift+Seta para a esquerda |
| Altere a seleção por uma palavra para a direita. | Ctrl+Shift+Seta para a direita |
Usar uma caixa de combinação ou de listagem
Uma caixa de listagem exibe um intervalo de valores ou opções imutáveis, que são relacionadas automaticamente. Uma caixa de combinação também exibe valores ou opções, mas não os exibe até que você selecione uma seta suspensa. Com uma caixa de combinação, às vezes você pode inserir um valor que não está na lista, como você pode com uma caixa de texto.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra uma caixa de combinação. | Tecla de seta F4 ou Alt+Down |
| Atualize o conteúdo da caixa de lista de campos Pesquisa ou uma caixa de combinação. | F9 |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Desça uma página. | Page down |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Mova para cima uma página. | Page up |
| Saia da caixa de combinação ou da caixa de listagem. | Tecla Tab |
Trabalhar com objetos
Use atalhos de teclado para editar e mover-se dentro da lista Objetos e navegar e abrir objetos.
Editar e navegar na lista Objetos
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Renomeie um objeto selecionado. Nota: Você só pode renomear um objeto quando ele estiver fechado. |
F2 |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Desça uma janela. | Page down |
| Mova para o último objeto. | End |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Mova para cima uma janela. | Page up |
Navegar e abrir objetos
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra a tabela ou a consulta selecionadas no Modo de Exibição de Folha de Dados. | Enter |
| Abra o formulário ou relatório selecionado. | Enter |
| Execute a macro selecionada. | Enter |
| Abra a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a macro ou o módulo selecionados no Modo de Exibição de Design. | Ctrl+Enter |
| Exiba a janela Imediata no Editor do Visual Basic. | Ctrl+G |
Atalhos comuns para as exibições Design, Layout e Folha de Dados
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação em uma planilha de dados. | F2 |
| Saia do modo de navegação e retorne ao modo Editar em um formulário ou relatório. | Esc |
| Alterne para a folha de propriedades (no Modo de Exibição de Design e Modo de Exibição de Layout para formulários e relatórios). | F4 ou Alt+Enter |
| Alterne para o Modo de Exibição de Formulário do formulário na exibição Design. | F5 |
| Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Exibição de Design de consultas, macros e na janela Filtro/Classificação Avançada ). | F6 |
| Pedale entre a grade de campo, a folha de propriedades, as propriedades do campo, o Painel de Navegação, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e As Dicas de Chave na faixa de opções (na Exibição de Design para tabelas). | F6 |
| Alterne do Editor do Visual Basic de volta para o formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design. | Alt+F11 |
| Alterne entre exibições quando estiver em uma tabela, consulta, formulário ou relatório. Nota: Se exibições adicionais estiverem disponíveis, as teclas sucessivas moverão o foco para a próxima exibição disponível. |
Ctrl+Seta para a direita |
| Alternar para trás entre exibições quando estiver em uma tabela, consulta, formulário ou relatório. Nota: Se exibições adicionais estiverem disponíveis, as teclas sucessivas moverão o foco para a exibição anterior. |
Ctrl+Seta para a esquerda Nota: Esse atalho não funciona em todas as condições com todos os objetos. |
Trabalhar no Modo de Exibição de Folha de Dados
Use o Modo de Exibição de Folha de Dados quando você trabalha com tabelas e consultas.
Navegar entre campos e registros
Esses atalhos de teclado funcionam no modo de navegação no Modo de Exibição de Folha de Dados.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mova-se para o próximo campo. | Tecla tab ou tecla seta para a direita |
| Mova para o último campo no registro atual. | End |
| Mova-se para o campo anterior. | Tecla Shift+Tab ou seta para a esquerda |
| Mova para o primeiro campo no registro atual. | Home |
| Mova-se para o campo atual no próximo registro. | Tecla de seta para baixo |
| Mova para o campo atual no último registro. | Ctrl+Seta para baixo |
| Mova para o último campo no último registro. | Ctrl+End |
| Mova para o campo atual no registro anterior. | Seta para cima |
| Mova para o campo atual no primeiro registro. | Ctrl+Seta para cima |
| Mova para o primeiro campo no primeiro registro. | Ctrl+Home |
| Vá para um registro específico. | Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter |
Navegar para outra tela de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mova uma tela para cima. | Page up |
| Mova uma tela para baixo. | Page down |
| Mova para a direita uma tela. | Ctrl+Page down |
| Mova para a esquerda uma tela. | Ctrl+Page up |
Selecionar e mover uma coluna
| Para | Pressione |
|---|---|
| Selecione a coluna atual ou cancele a seleção de coluna, somente no modo de navegação . | Ctrl+Barra de espaços |
| Estenda a seleção de uma coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada. | Shift+Seta para a direita |
| Estenda a seleção de uma coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada. | Shift+Seta para a esquerda |
Trabalhar com subfolhas de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Insira a subdatasheet do último campo do registro anterior na planilha de dados. | Tecla Tab |
| Insira a subdatasheet do primeiro campo do seguinte registro na planilha de dados. | Shift+Tab |
| Saia da subdatasheet e mova para o primeiro campo do próximo registro na planilha de dados. | Ctrl+Tab |
| Saia da subdatasheet e mova para o último campo do registro anterior na planilha de dados. | Ctrl+Shift+Tab |
| No último campo na subdatasheet, insira o próximo campo na planilha de dados. | Tecla Tab |
| Na planilha de dados, ignore a subdatasheet e passe para o próximo registro na planilha de dados. | Tecla de seta para baixo |
| Na planilha de dados, ignore a subdatasheet e mova para o registro anterior na planilha de dados. | Seta para cima |
| Vá para um registro específico em uma subdatasheet. Nota: Isso move o foco da subdatasheet para a caixa de número de registro. |
Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter |
| Mova da planilha de dados para a subdatasheet do registro. | Ctrl+Shift+Seta para baixo |
| Desabar a subdatasheet. | Ctrl+Shift+Seta para cima |
Observação
Para navegar entre campos e registros em uma subdatasheet, use os mesmos atalhos de teclado usados no Modo de Exibição de Folha de Dados.
Trabalhar no Modo de Exibição de Design
Você trabalha no Modo de Exibição de Design ao criar tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.
Navegar no Modo de Exibição de Design
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação . | F2 |
| Abra ou feche a folha de propriedades. | F4 ou Alt+Enter |
| Alterne para o Modo de Exibição de Formulário de um formulário no Modo de Exibição de Design. | F5 |
| Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Exibição de Design de consultas, macros e na janela Filtro/Classificação Avançada ). Nota: Use F6 se a tecla Tab não o levar para a seção da tela desejada. |
F6 |
| Alterne entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, a faixa de opções e os controles Zoom (na Exibição de Design de tabelas, formulários e relatórios). | F6 |
| Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos . | Alt+F8 |
| Quando você tiver um módulo de código aberto, alterne do Editor do Visual Basic para o formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design. | Shift+F7 |
| Alterne da folha de propriedades de um controle em um formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design para a superfície de design sem alterar o foco do controle. | Shift+F7 |
| Copie o controle selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte o controle selecionado e copie-o para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada. | Ctrl+V |
| Mova o controle selecionado para a direita por um pixel ao longo da grade da página. | Seta para a direita |
| Mova o controle selecionado para a esquerda por um pixel ao longo da grade da página. | Seta para a esquerda |
| Mova o controle selecionado para cima por um pixel ao longo da grade da página. Nota: Para controles em um layout empilhado, isso alterna a posição do controle selecionado com o controle diretamente acima dele, a menos que já seja o controle superior no layout. |
Seta para cima |
| Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel ao longo da grelha da página. Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto muda a posição do controlo selecionado com o controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais baixo no esquema. |
Tecla de seta para baixo |
| Mova o controlo selecionado para a direita por um píxel (independentemente da grelha da página). | Ctrl+Seta para a direita |
| Mova o controlo selecionado para a esquerda por um píxel (independentemente da grelha da página). | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mover o controlo selecionado para cima por um píxel (independentemente da grelha da página). Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto muda a posição do controlo selecionado com o controlo diretamente acima, a menos que já seja o controlo superior no esquema. |
Ctrl+Seta para cima |
| Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel (independentemente da grelha da página). Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto muda a posição do controlo selecionado com o controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais baixo no esquema. |
Ctrl+Seta para baixo |
| Aumente a largura do controlo selecionado para a direita em um píxel. Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura de todo o esquema. |
Shift+Seta para a direita |
| Diminua a largura do controlo selecionado para a esquerda por um píxel. Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura de todo o esquema. |
Shift+Seta para a esquerda |
| Diminua a altura do controlo selecionado a partir da parte inferior por um píxel. | Shift+tecla de seta para cima |
| Aumente a altura do controlo selecionado a partir da parte inferior em um píxel. | Shift+Seta para baixo |
Editar com controlos no formulário e relatório na Vista estrutura
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Copie o controlo selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte o controlo selecionado e copie-o para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada. | Ctrl+V |
| Mova o controlo selecionado para a direita (exceto um controlo que faz parte de um esquema). | Tecla seta para a direita ou Ctrl+Seta Para a Direita para se mover em incrementos menores |
| Mover o controlo selecionado para a esquerda (exceto um controlo que faz parte de um esquema). | Tecla seta para a esquerda ou Ctrl+Seta Para a Esquerda para se mover em incrementos mais pequenos |
| Mover o controlo selecionado para cima (exceto um controlo que faz parte de um esquema). | Tecla de seta para cima ou Ctrl+Seta Para Cima para se mover em incrementos menores |
| Mover o controlo selecionado para baixo (exceto um controlo que faz parte de um esquema). | Tecla seta para baixo ou Ctrl+Seta Para Baixo para se mover em incrementos menores |
| Aumente a altura do controlo selecionado. Nota: Se for utilizado com um controlo que está num esquema, toda a linha do esquema é redimensionada. |
Shift+Seta para baixo |
| Aumente a largura do controlo selecionado. Nota: Se for utilizado com um controlo que está num esquema, toda a coluna do esquema é redimensionada. |
Shift+Seta para a direita |
| Reduza a altura do controlo selecionado. Nota: Se for utilizado com um controlo que está num esquema, toda a linha do esquema é redimensionada. |
Shift+tecla de seta para cima |
| Reduza a largura do controlo selecionado. Nota: Se for utilizado com um controlo que está num esquema, toda a coluna do esquema é redimensionada. |
Shift+Seta para a esquerda |
Navegar na Vista de Formulário
Trabalha na Vista de Formulário ao introduzir dados num formulário.
Navegar entre campos e registros
Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de navegação na Vista de Formulário.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Ir para o campo seguinte. | Tecla Tab |
| Ir para o campo anterior. | Shift+Tab |
| Deslocar-se para o último controlo no formulário e permanecer no registo atual. | End |
| Ir para o último controlo no formulário e definir o foco no último registo. | Ctrl+End |
| Ir para o primeiro controlo no formulário e permanecer no registo atual. | Home |
| Ir para o primeiro controlo no formulário e definir o foco no primeiro registo. | Ctrl+Home |
| Ir para o campo atual no registo seguinte. | Ctrl+Page down |
| Ir para o campo atual no registo anterior. | Ctrl+Page up |
| Aceda a um registo específico. | Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter |
Navegar em formulários com mais de uma página
| Para | Pressione |
|---|---|
| Deslocar-se para baixo uma página ou, no final do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo seguinte. | Page down |
| Deslocar-se para cima uma página ou, no final do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo anterior. | Page up |
Navegar entre um formulário principal e um subformulário
| Para | Pressione |
|---|---|
| Introduza o subformulário do campo anterior no formulário principal. | Tecla Tab |
| Introduza o subformulário do campo seguinte no formulário principal. | Shift+Tab |
| Saia do subformulário e avance para o campo seguinte no master formulário ou registo seguinte. | Ctrl+Tab |
| Saia do subformulário e desloque-se para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior. | Ctrl+Shift+Tab |
Navegar na Pré-visualização e Na Pré-visualização do Esquema
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios). | Ctrl+P |
| Abra a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios). | S |
| Cancele a Pré-visualização ou a Pré-visualização do Esquema. | Esc |
| Desloque-se para baixo em pequenos incrementos. | Tecla de seta para baixo |
| Desloque-se para baixo um ecrã inteiro. | Page down |
| Deslocar-se para a parte inferior da página. | Ctrl+Seta para baixo |
| Desloque-se para cima em pequenos incrementos. | Seta para cima |
| Desloque-se um ecrã inteiro para cima. | Page up |
| Deslocar-se para a parte superior da página. | Ctrl+Seta para cima |
| Desloque-se para a direita em pequenos incrementos. | Seta para a direita |
| Deslocar-se para a margem direita da página. | End |
| Deslocar-se para o canto inferior direito da página. | Ctrl+End |
| Desloque-se para a esquerda em pequenos incrementos. | Seta para a esquerda |
| Deslocar-se para o limite esquerdo da página. | Home |
| Deslocar-se para o canto superior esquerdo da página. | Ctrl+Home |
| Ir para a caixa número de página. | Alt+F5, em seguida, escreva o número da página e prima Enter |
Trabalhar com painéis
Saiba como utilizar atalhos de teclado com painéis de diagrama, grelha, SQL ou Lista de Campos .
Usar o painel do diagrama
| Para | Pressione |
|---|---|
| Deslocar-se entre tabelas, vistas e funções (e associar linhas, se disponível). | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Deslocar-se entre colunas numa tabela, vista ou função. | Teclas de direção |
| Selecione a coluna de dados selecionada para a saída. | Barra de espaço ou sinal de adição (+) |
| Remova a coluna de dados selecionada da saída da consulta. | Barra de Espaço ou Sinal de subtração (-) |
| Remova a tabela, vista ou função selecionada ou a linha de associação da consulta. | Delete |
Observação
Se houver vários itens selecionados, pressionar a Barra de espaços afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto selecione os itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona ele.
Usar painel de grade
| Para | Pressione |
|---|---|
| Deslocar-se entre células. | Teclas de seta, Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação |
| Deslocar-se para a última linha na coluna atual. | Ctrl+Seta para baixo |
| Deslocar-se para a primeira linha na coluna atual. | Ctrl+Seta para cima |
| Deslocar-se para a célula superior esquerda na parte visível da grelha. | Ctrl+Home |
| Deslocar-se para a célula inferior direita. | Ctrl+End |
| Deslocar-se numa lista pendente. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Selecione uma coluna de grelha inteira. | Ctrl+Barra de espaços |
| Alternar entre o Modo de edição e o modo de seleção de células. | F2 |
| Copie o texto selecionado numa célula para a área de transferência (no Modo de edição ). | Ctrl+C |
| Corte o texto selecionado numa célula e coloque-o na área de transferência (no modo de Edição ). | Ctrl+X |
| Colar texto da área de transferência (no modo de Edição ). | Ctrl+V |
| Alternar entre o modo de inserção e substituição durante a edição numa célula. | Inserir |
| Alterne a caixa de verificação na coluna Saída . Nota: Se estiverem selecionados vários itens, premir esta tecla afeta todos os itens selecionados. |
Barra de espaços |
| Limpe os conteúdos selecionados de uma célula. | Delete |
| Limpar todos os valores de uma coluna de grelha selecionada. | Delete |
Usar um painel SQL
Pode utilizar as chaves de edição padrão do Windows ao trabalhar no painel SQL. Por exemplo, pode utilizar Ctrl+ Teclas de Seta para alternar entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no separador Base funcionam como normalmente. Você pode inserir apenas texto; não há modo de substituição.
Observação
Na vista SQL, Ctrl+A para selecionar todo o texto só é suportado no Microsoft 365, Access 2016 Clique-e-Use, Access 2021 e Access 2019. Como alternativa, prima F2.
Utilizar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório na Vista Estrutura ou Vista de Esquema
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos . | Alt+F8 |
| Adicione o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou do relatório. | Enter |
| Mova para cima ou para baixo no painel Lista de Campos . | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Mova-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos. | Tecla Tab |
Selecionar texto ou dados
Saiba como usar o teclado para selecionar um campo, um registro ou um texto em um campo. Você também pode usar atalhos de teclado para estender sua seleção ou localizar e substituir texto ou dados.
Selecionar um campo ou registro
Observação
Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.
| Para | Pressione |
|---|---|
| Selecione o próximo campo. | Tecla Tab |
| Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação em uma planilha de dados. | F2 |
| Saia do modo de navegação em um formulário ou relatório. | Esc |
| Alternar entre selecionar o registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo navegação . | Shift+Barra de espaços |
| Estenda a seleção para o registro anterior, se o registro atual for selecionado. | Shift+tecla de seta para cima |
| Selecione todos os registros. | Ctrl+A |
Selecionar texto em um campo
| Para | Pressione |
|---|---|
| Altere o tamanho da seleção por um caractere para a direita. | Shift+Seta para a direita |
| Altere o tamanho da seleção por uma palavra para a direita. | Ctrl+Shift+Seta para a direita |
| Altere o tamanho da seleção por um caractere para a esquerda. | Shift+Seta para a esquerda |
| Altere o tamanho da seleção em uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Shift+Seta para a esquerda |
Estender uma seleção
| Para | Pressione |
|---|---|
| Ative o modo Estender . Nota: No Modo de Exibição de Folha de Dados, Seleção Estendida é exibida no canto inferior direito da janela. |
F8, então f8 repetidamente para estender a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros |
| Estenda uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no Modo de Exibição de Folha de Dados. | Seta para a esquerda ou direita |
| Estenda uma seleção para linhas adjacentes no Modo de Exibição de Folha de Dados. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Desfazer a extensão anterior. | Shift+F8 |
| Cancele o modo Estender. | Esc |
Localizar e substituir texto ou dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir . | Ctrl+F |
| Localize a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo estiver fechada (somente no Modo de Exibição de Folha de Dados e Modo de Exibição de Formulário ). | Shift+F4 |
Editar texto ou dados
Use os atalhos de teclado nas seções a seguir para navegar até um ponto de inserção dentro de um campo, copiar, mover ou excluir texto e desfazer alterações. Você também pode usar o teclado para inserir dados nos campos Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário e atualização.
Mover o ponto de inserção em um campo
Observação
Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover o ponto de inserção um caractere para a direita. | Seta para a direita |
| Mova o ponto de inserção uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda. | Seta para a esquerda |
| Mova o ponto de inserção uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mova o ponto de inserção para o final do campo em campos de linha única ou mova-o para o final da linha em campos multiline. | End |
| Mova o ponto de inserção para o final do campo, em campos multiline. | Ctrl+End |
| Mova o ponto de inserção para o início do campo em campos de linha única ou mova-o para o início da linha em campos multiline. | Home |
| Mova o ponto de inserção para o início do campo, em campos multiline. | Ctrl+Home |
Copiar, mover ou excluir texto
| Para | Pressione |
|---|---|
| Copie a seleção para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte a seleção e copie-a para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção. | Ctrl+V |
| Exclua a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção. | Backspace |
| Exclua a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção. | Delete |
| Exclua todos os caracteres à direita do ponto de inserção. | Ctrl+Delete |
Desfazer alterações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Desfazer digitação. | Ctrl+Z ou Alt+Backspace |
| Desfazer alterações no campo atual ou no registro atual. | Esc Se o campo atual e o registro atual tiverem sido alterados, pressione Esc duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual. |
Inserir dados no Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Inserir a data atual. | Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) |
| Inserir a hora atual. | Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) |
| Insira o valor padrão de um campo. | Ctrl+Alt+Barra de espaços |
| Insira o valor do mesmo campo no registro anterior. | Ctrl+Apóstrofo (') |
| Adicione um novo registro. | Ctrl+Sinal de adição (+) |
| Em uma planilha de dados, exclua o registro atual. | Ctrl+Sinal de subtração (-) |
| Salve alterações no registro atual. | Shift+Enter |
| Alternar entre os valores em uma caixa de seleção ou botão de opção. | Barra de espaços |
| Insira uma nova linha em um campo Texto Curto ou Texto Longo. | Ctrl+Enter |
Atualizar campos com dados atuais
| Para | Pressione |
|---|---|
| Requery as tabelas subjacentes ou em um subforma, requery a tabela subjacente apenas para o subforma. | Shift+F9 ou F5 |
| Atualize o conteúdo de uma lista de campos de pesquisa ou caixa de combinação. | F9 |
Navegar em tabelas e células
Use os atalhos de teclado nas seções a seguir para navegar e se mover em tabelas e células.
Trabalhar e movimentar-se em tabelas
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover-se para a próxima célula. | Tab |
| Mover-se para a célula anterior. | Shift+Tab |
| Mover-se para a próxima linha. | Tecla de seta para baixo |
| Mover-se para a linha anterior. | Tecla de seta para cima |
| Inserir uma tabulação em uma célula. | Ctrl+Tab |
| Iniciar um novo parágrafo. | Enter |
| Adicionar uma nova linha no fim da tabela. | Tecla tab no final da última linha |
Movimentar-se em tabelas ou células
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover-se um caractere para a esquerda. | Tecla de seta para a esquerda |
| Mover-se um caractere para a direita. | Tecla de seta para a direita |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Mover-se uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mover uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Mover-se para o fim de uma linha. | End |
| Mover-se para o início de uma linha. | Home |
| Mover-se um parágrafo para cima. | Ctrl+Seta para cima |
| Mover-se um parágrafo para baixo. | Ctrl+Seta para baixo |
| Mover-se para o fim de uma caixa de texto. | Ctrl+End |
| Mover-se para o início de uma caixa de texto. | Ctrl+Home |
| Repetir a última ação de Localizar. | Shift+F4 |
Obter ajuda com o Access
A janela Ajuda fornece todo o conteúdo de ajuda do Access.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a janela Ajuda . | F1 |
| Selecione o item seguinte na janela Ajuda . | Tecla Tab |
| Selecione o item anterior na janela Ajuda . | Shift+Tab |
| Executar a ação para o item selecionado. | Enter |
| Selecione o próximo texto oculto ou hiperligação. | Tecla Tab |
| Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior. | Shift+Tab |
| Execute a ação para o texto oculto selecionado ou hiperligação. | Enter |
| Regresse ao tópico de Ajuda anterior (botão Anterior ). | Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso |
| Desloque pequenas quantidades para cima ou para baixo no tópico de Ajuda atualmente apresentado. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Desloque as quantidades maiores para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado. | Page Up ou Page Down |
Atalhos diversos de teclado
| Para | Pressione |
|---|---|
| Apresentar o endereço de hiperligação completo (URL) de uma hiperligação selecionada. | F2 |
| Abra a caixa Zoom para introduzir convenientemente expressões e outro texto em pequenas áreas de entrada. | Shift+F2 |
| Copie uma captura de ecrã de todo o ecrã para a área de transferência. | Ecrã de impressão |
| Copie uma captura de ecrã da janela atual para a área de transferência. | Alt+Print screen |
| Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. | Ctrl+Seta para baixo |
| Saia do Access. | Alt+F4 |
Confira também
Suporte de leitor de ecrã para o Access
Usar um leitor de tela para iniciar o Access
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