Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado para bancos de dados da área de trabalho do Access no Windows os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Observação
- Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.
- Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.
Neste tópico
- Atalhos usados com frequência
- Navegar na faixa de opções apenas com o teclado
- Trabalhar com arquivos de banco de dados
- Navegar no espaço de trabalho do Access
- Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades
- Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem
- Trabalhar com objetos
- Atalhos comuns para as exibições Design, Layout e Folha de Dados
- Trabalhar na exibição Datasheet
- Trabalhar na exibição Design
- Navegar no Modo de Exibição de Formulário
- Navegar na visualização de impressão e visualização de layout
- Trabalhar com painéis
- Selecionar texto ou dados
- Editar texto ou dados
- Navegar em tabelas e células
- Obter ajuda com o Access
- Atalhos diversos de teclado
Atalhos usados com frequência
Essa tabela itemiza os atalhos mais usados nos bancos de dados da área de trabalho do Access.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative KeyTips. | Alt ou F10 (Para mover para uma guia de faixa de opções diferente, use KeyTips ou as teclas de seta.) |
| Vá para a guia Página Inicial. | Alt+H |
| Vá para a caixa Diga-me na faixa de opções. | Alt+G e insira o termo de pesquisa |
| Exibir o menu de atalho do item selecionado. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Mova o foco para um painel diferente da janela. | F6 |
| Abra um banco de dados existente. | Ctrl+A |
| Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação. | F11 |
| Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades. | F4 |
| Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo navegação no Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Design. | F2 |
| Alterne para o Modo de Exibição de Formulário do formulário no Modo de Exibição de Design. | F5 |
| Mova para o próximo ou anterior campo no Modo de Exibição de Folha de Dados. | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Acesse um registro específico no Modo de Exibição de Folha de Dados. | Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter |
| Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios). | Ctrl+P |
| Abra a caixa de diálogo Configuração de Página (para formulários e relatórios). | S |
| Abra a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário. | Ctrl+F |
| Abra a janela Ajuda . | F1 |
| Sair do Access. | Alt+F4 |
Navegue na faixa de opções apenas com o teclado
A faixa de opções é a faixa na parte superior do Access, organizada em guias. Quando selecionada, cada guia de faixa de opções exibe uma faixa de opções diferente, que é composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.
Você pode navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. KeyTips são combinações de chaves especiais que você pode usar para chegar rapidamente a um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você esteja no Access. Cada comando no Access pode ser dado usando uma Dica de Chave.
Observação
Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer Dicas de Teclas para essas guias.
Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:
- Para chegar à faixa de opções, pressione Alt e, para se mover entre as guias, use as teclas seta direita e esquerda .
- Para acessar diretamente a uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes Dicas de Tecla:
| Para | Pressione |
|---|---|
| Vá para o menu Arquivo . | Alt+F |
| Vá para a guia Página Inicial. | Alt+H |
| Acesse a guia Criar . | Alt+C |
| Acesse a guia Dados Externos . | Alt+X |
| Acesse a guia Ferramentas de Banco de Dados . | Alt+Y, 1 |
| Acesse a guia Tabela . | Alt+J, T |
| Vá para a guia Suplementos , se estiver presente. | Alt+X, 2 |
| Vá para a caixa Diga-me na faixa de opções. | Alt+Q |
Usar o teclado para trabalhar com guias de faixa de opções
Para mover para as guias de faixa de opções, pressione Alt. Para acessar diretamente uma guia, pressione a Dica de Chave.
Para mover-se no grupo selecionado no momento, pressione a tecla seta para baixo .
Para mover entre grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+tecla de seta para a direita ou para a esquerda .
Para mover entre comandos dentro de um grupo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.
Você ativa os controles de maneiras diferentes, dependendo do tipo do controle:
- Se o controle selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione Barra de espaços ou Enter.
- Se o controle selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Tecla de seta para baixo . Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções. Para selecionar a opção atual, pressione Barra de espaços ou Enter.
- Se o controle selecionado for uma lista (como a lista fonte ), para abrir a lista, pressione a tecla seta para baixo . Em seguida, para mover entre os itens, pressione a tecla seta para cima ou para baixo .
- Se o controle selecionado for uma galeria, para selecionar o controle, pressione Barra de espaços ou Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab para navegar pelos itens.
Dica
Em galerias com mais de uma linha de itens, a tecla Tab move o foco do início para o final da linha atual. Quando você chegar ao final da linha, o foco mudará para o início da linha seguinte. Pressionar a tecla de seta direita no final da linha atual move o foco de volta para o início da linha atual.
Para obter mais informações sobre como usar o teclado e as Dicas de Chave com a faixa de opções, consulte Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções.
Trabalhar com arquivos de banco de dados
Saiba como usar o teclado para abrir e salvar bancos de dados e imprimir informações de banco de dados.
Abrir e salvar bancos de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra um novo banco de dados. | Ctrl+O |
| Abra um banco de dados existente. | Ctrl+A |
| Abrir a pasta ou arquivo selecionado. | Enter |
| Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada. | Backspace |
| Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. | Delete |
| Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Avançar pelas opções. | Tecla Tab |
| Mova-se para trás através de opções. | Shift+Tab |
| Abrir a lista Examinar. | F4 ou Alt+E |
| Salve um objeto de banco de dados. | Ctrl+B |
| Abra a caixa de diálogo Salvar como . | F12 ou Alt+F, S |
Imprimir informações de banco de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Imprima o objeto atual ou selecionado. | Ctrl+P |
| Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Imprimir . | P ou Ctrl+P |
| Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Configuração de Página . | S |
| Cancelar visualização de impressão ou visualização de layout. | Esc |
| No menu Arquivo , retorne ao banco de dados. | Esc |
Navegar no espaço de trabalho do Access
Saiba como usar atalhos de teclado para se mover no workspace do Access. Você também aprenderá a alterar como os bancos de dados são mostrados no Access.
Alternar de documentos com guias para documentos com janelas
Por padrão, os bancos de dados access são mostrados como documentos com guias. Se você quiser trabalhar com documentos em janelas sobrepostas, poderá alterar as opções da janela do documento nas opções do aplicativo.
- Para acessar o menu Arquivo , selecione Arquivo ou pressione Alt+F.
- Selecione Opções. A caixa de diálogo Opções de Acesso é aberta.
- Selecione Banco de Dados Atual.
- Em Opções de Janela do Documento, selecione Sobreposição do Windows e, em seguida, selecione OK.
- Feche e reabra o banco de dados atual para que a opção entre em vigor.
Mover-se no workspace access
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação. | F11 |
| Vá para a caixa Pesquisa no Painel de Navegação quando o foco já estiver no Painel de Navegação. | Ctrl+F |
| Alterne para o próximo ou anterior painel no workspace. | F6 ou Shift+F6 Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez. Se pressionar F6 não exibir o painel de tarefas desejado, pressione Alt para mover o foco para a faixa de opções e pressione Ctrl+Tab para ir para o painel de tarefas. |
| Alterne para a próxima ou anterior janela do banco de dados. | Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6 |
| Restaure a janela minimizada selecionada quando todas as janelas forem minimizadas. | Enter |
| Feche a janela do banco de dados ativo. | Ctrl+W |
| Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior. | Alt+F11 |
Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades
Saiba como usar os atalhos de teclado para navegar e usar menus, caixas de diálogo, assistentes e planilhas de propriedades.
Usar menus
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mostrar Dicas de Teclas. | Alt ou F10 |
| Mostrar o menu do ícone do programa (na barra de título do programa), também conhecido como menu de controlo. | Alt+Barra de espaços |
| Com o menu ou submenu visível, selecione o comando seguinte ou anterior. | Seta para baixo ou Seta para cima |
| Selecione o menu à esquerda ou à direita ou, quando um submenu estiver visível, alterne entre o menu principal e o submenu. | Seta para a esquerda ou direita |
| Selecione o primeiro ou último comando no menu ou submenu. | Home ou End |
| Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado. | Barra de espaços ou Enter |
| Abra um menu de atalho ou abra um menu pendente para o item de galeria selecionado. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo. | Page Up ou Page Down |
| Mover-se para o início ou para o fim da lista de galeria selecionada. | Ctrl+Home ou Ctrl+End |
| Feche o menu visível e o submenu ao mesmo tempo. | Alt |
| Feche o menu visível ou, com um submenu visível, feche apenas o submenu. | Esc |
Usar caixas de diálogo
| Para | Pressione |
|---|---|
| Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo. | Ctrl+Tab |
| Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo. | Ctrl+Shift+Tab |
| Ir para o grupo de opções ou opção seguinte ou anterior. | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Deslocar-se entre opções na caixa de listagem pendente selecionada ou alternar entre opções num grupo de opções. | Teclas de direção |
| Execute a ação atribuída ao botão selecionado ou selecione ou desmarque a caixa de verificação. | Barra de espaços |
| Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista. | Primeira letra de uma opção numa lista pendente |
| Selecione a opção ou selecione ou desmarque a caixa de verificação pela letra sublinhada no nome da opção. | Alt+Tecla de letra |
| Abra a caixa de listagem pendente selecionada. | Alt+Tecla de seta para baixo |
| Feche a caixa de listagem pendente selecionada. | Esc |
| Execute a ação atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo. | Enter |
| Cancele o comando e feche a caixa de diálogo. | Esc |
Usar assistentes
| Para | Pressione |
|---|---|
| Alterne o foco para a frente entre os controlos no assistente. | Tecla Tab |
| Alterne o foco entre secções (cabeçalho, corpo e rodapé) do assistente. | F6 |
| Conclua o assistente. | Alt+F |
Usar folhas de propriedade
Estes atalhos de teclado aplicam-se a folhas de propriedades para tabelas, consultas, formulários e relatórios na Vista estrutura e formulários e relatórios na Vista de Esquema.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar a folha de propriedades. | F4 |
| Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo um item de cada vez. | Seta para baixo ou Seta para cima |
| Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo uma página de cada vez. | Page down ou Page up |
| Deslocar-se para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente seleção de controlo. | Tecla Tab |
| Deslocar-se entre os separadores da folha de propriedades com um separador selecionado, mas sem nenhuma propriedade selecionada. | Seta para a esquerda ou direita |
| Com uma propriedade já selecionada, desloque-se para baixo uma propriedade num separador. | Tecla Tab |
| Com uma propriedade selecionada, mova para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver na parte superior, aceda ao separador. | Shift+Tab |
| Alternar entre separadores quando uma propriedade é selecionada. | Ctrl+Tab |
| Alternar para trás entre separadores quando uma propriedade está selecionada. | Ctrl+Shift+Tab |
Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem
Utilize o teclado para navegar e editar conteúdos numa caixa de texto, caixa de combinação ou caixa de listagem.
Editar uma caixa de texto
Uma caixa de edição é uma caixa de texto em branco na qual escreve ou cola uma entrada, como o seu nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Ir para o início da entrada. | Home |
| Ir para o fim da entrada. | End |
| Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita. | Seta para a esquerda ou direita |
| Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita. | Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita |
| Selecione a partir do ponto de inserção até ao início da entrada de texto. | Shift+Home |
| Selecione a partir do ponto de inserção até ao fim da entrada de texto. | Shift+End |
| Altere a seleção por um caráter para a esquerda. | Shift+Seta para a esquerda |
| Altere a seleção por um caráter para a direita. | Shift+Seta para a direita |
| Altere a seleção uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Shift+Seta para a esquerda |
| Altere a seleção por uma palavra para a direita. | Ctrl+Shift+Seta para a direita |
Usar uma caixa de combinação ou de listagem
Uma caixa de listagem exibe um intervalo de valores ou opções imutáveis, que são relacionadas automaticamente. Uma caixa de combinação também apresenta valores ou opções, mas não os apresenta até selecionar uma seta pendente. Com uma caixa de combinação, por vezes pode introduzir um valor que não esteja na lista, como pode fazer com uma caixa de texto.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra uma caixa de combinação. | F4 ou Alt+Seta Para Baixo |
| Atualize o conteúdo da caixa de listagem Campo de pesquisa ou uma caixa de combinação. | F9 |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Deslocar-se uma página para baixo. | Page down |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Deslocar-se uma página para cima. | Page up |
| Saia da caixa de combinação ou da caixa de listagem. | Tecla Tab |
Trabalhar com objetos
Utilize atalhos de teclado para editar e mover-se na lista Objetos e para navegar e abrir objetos.
Editar e navegar na lista Objetos
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mudar o nome de um objeto selecionado. Nota: Só pode mudar o nome de um objeto quando este é fechado. |
F2 |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Deslocar-se uma janela para baixo. | Page down |
| Mover para o último objeto. | End |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Deslocar-se uma janela para cima. | Page up |
Navegar e abrir objetos
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra a tabela ou consulta selecionada na Vista de Folha de Dados. | Enter |
| Abra o formulário ou relatório selecionado. | Enter |
| Execute a macro selecionada. | Enter |
| Abra a tabela, consulta, formulário, relatório, macro ou módulo selecionado na Vista estrutura. | Ctrl+Enter |
| Apresentar a janela Imediato no Visual Basic Editor. | Ctrl+G |
Atalhos comuns para as vistas Estrutura, Esquema e Folha de Dados
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação numa folha de dados. | F2 |
| Saia do Modo de navegação e regresse ao Modo de edição num formulário ou relatório. | Esc |
| Mude para a folha de propriedades (na Vista estrutura e Vista de Esquema para formulários e relatórios). | F4 ou Alt+Enter |
| Mude para a Vista de Formulário a partir do formulário na vista Estrutura. | F5 |
| Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Vista estrutura de consultas, macros e na janela Filtro/Ordenação Avançada ). | F6 |
| Alternar entre a grelha de campos, a folha de propriedades, as propriedades do campo, o Painel de Navegação, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e as Informações de Teclas de Atalho no friso (na Vista estrutura para tabelas). | F6 |
| Mude do Visual Basic Editor novamente para o formulário ou relatório na Vista estrutura. | Alt+F11 |
| Alternar entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório. Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, os batimentos de teclas sucessivos movem o foco para a vista disponível seguinte. |
Ctrl+Seta para a direita |
| Alternar para trás entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório. Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, os batimentos de tecla sucessivos movem o foco para a vista anterior. |
Ctrl+Seta para a esquerda Nota: Este atalho não funciona em todas as condições com todos os objetos. |
Trabalhar na Vista de Folha de Dados
Utilize a Vista de Folha de Dados quando trabalhar com tabelas e consultas.
Navegar entre campos e registros
Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de navegação na Vista de Folha de Dados.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Ir para o campo seguinte. | Tecla de Tabulação ou Seta Para a Direita |
| Deslocar-se para o último campo no registo atual. | End |
| Ir para o campo anterior. | Shift+Tecla de Tabulação ou Seta Para a Esquerda |
| Ir para o primeiro campo no registo atual. | Home |
| Ir para o campo atual no registo seguinte. | Tecla de seta para baixo |
| Ir para o campo atual no último registo. | Ctrl+Seta para baixo |
| Ir para o último campo do último registo. | Ctrl+End |
| Ir para o campo atual no registo anterior. | Seta para cima |
| Ir para o campo atual no primeiro registo. | Ctrl+Seta para cima |
| Ir para o primeiro campo no primeiro registo. | Ctrl+Home |
| Aceda a um registo específico. | Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter |
Navegar para outra tela de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mova uma tela para cima. | Page up |
| Mova uma tela para baixo. | Page down |
| Mover para a direita um ecrã. | Ctrl+Page down |
| Deslocar-se para a esquerda um ecrã. | Ctrl+Page up |
Selecionar e mover uma coluna
| Para | Pressione |
|---|---|
| Selecione a coluna atual ou cancele a seleção da coluna, apenas no Modo de navegação . | Ctrl+Barra de espaços |
| Expandir a seleção uma coluna para a direita, se a coluna atual estiver selecionada. | Shift+Seta para a direita |
| Expandir a seleção uma coluna para a esquerda, se a coluna atual estiver selecionada. | Shift+Seta para a esquerda |
Trabalhar com subfolhas de dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Introduza a subfolha de dados do último campo do registo anterior na folha de dados. | Tecla Tab |
| Introduza a subfolha de dados do primeiro campo do seguinte registo na folha de dados. | Shift+Tab |
| Saia da subfolha de dados e mude para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados. | Ctrl+Tab |
| Saia da subfolha de dados e desloque-se para o último campo do registo anterior na folha de dados. | Ctrl+Shift+Tab |
| No último campo na subfolha de dados, introduza o campo seguinte na folha de dados. | Tecla Tab |
| Na folha de dados, ignore a subfolha de dados e avance para o registo seguinte na folha de dados. | Tecla de seta para baixo |
| Na folha de dados, ignore a subfolha de dados e desloque-se para o registo anterior na folha de dados. | Seta para cima |
| Aceda a um registo específico numa subfolha de dados. Nota: Esta ação move o foco da subfolha de dados para a caixa de número de registo. |
Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter |
| Mover da folha de dados para a subfolha de dados do registo. | Ctrl+Shift+Seta para baixo |
| Fechar a subfolha de dados. | Ctrl+Shift+Seta para cima |
Observação
Para navegar entre campos e registos numa subfolha de dados, utilize os mesmos atalhos de teclado que utiliza na Vista de Folha de Dados.
Trabalhar na Vista estrutura
Trabalha na Vista Estrutura quando cria tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.
Navegar na Vista estrutura
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação . | F2 |
| Abra ou feche a folha de propriedades. | F4 ou Alt+Enter |
| Mude para a Vista de Formulário a partir de um formulário na Vista estrutura. | F5 |
| Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Vista estrutura de consultas, macros e na janela Filtro/Ordenação Avançada ). Nota: Utilize F6 se a Tecla de Tabulação não o levar para a secção do ecrã que pretende. |
F6 |
| Alternar entre o painel de estrutura, as propriedades, o Painel de Navegação, o friso e os controlos zoom (na Vista estrutura de tabelas, formulários e relatórios). | F6 |
| Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos . | Alt+F8 |
| Quando tiver um módulo de código aberto, mude do Visual Basic Editor para o formulário ou relatório na Vista estrutura. | Shift+F7 |
| Mude da folha de propriedades de um controlo num formulário ou relatório na Vista estrutura para a superfície de estrutura sem alterar o foco do controlo. | Shift+F7 |
| Copie o controlo selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte o controlo selecionado e copie-o para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada. | Ctrl+V |
| Mova o controlo selecionado para a direita por um píxel ao longo da grelha da página. | Seta para a direita |
| Mova o controlo selecionado para a esquerda por um píxel ao longo da grelha da página. | Seta para a esquerda |
| Mover o controlo selecionado para cima por um píxel ao longo da grelha da página. Nota: Para controlos num esquema empilhado, isto muda a posição do controlo selecionado com o controlo diretamente acima, a menos que já seja o controlo superior no esquema. |
Seta para cima |
| Mova o controle selecionado para baixo por um pixel ao longo da grade da página. Nota: Para controles em um layout empilhado, isso alterna a posição do controle selecionado com o controle diretamente abaixo dele, a menos que já seja o controle mais baixo no layout. |
Tecla de seta para baixo |
| Mova o controle selecionado para a direita por um pixel (independentemente da grade da página). | Ctrl+Seta para a direita |
| Mova o controle selecionado para a esquerda por um pixel (independentemente da grade da página). | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mova o controle selecionado para cima por um pixel (independentemente da grade da página). Nota: Para controles em um layout empilhado, isso alterna a posição do controle selecionado com o controle diretamente acima dele, a menos que já seja o controle superior no layout. |
Ctrl+Seta para cima |
| Mova o controle selecionado para baixo por um pixel (independentemente da grade da página). Nota: Para controles em um layout empilhado, isso alterna a posição do controle selecionado com o controle diretamente abaixo dele, a menos que já seja o controle mais baixo no layout. |
Ctrl+Seta para baixo |
| Aumente a largura do controle selecionado para a direita por um pixel. Nota: Para controles em um layout empilhado, isso aumenta a largura de todo o layout. |
Shift+Seta para a direita |
| Diminua a largura do controle selecionado para a esquerda por um pixel. Nota: Para controles em um layout empilhado, isso diminui a largura de todo o layout. |
Shift+Seta para a esquerda |
| Diminua a altura do controle selecionado da parte inferior em um pixel. | Shift+tecla de seta para cima |
| Aumente a altura do controle selecionado na parte inferior em um pixel. | Shift+Seta para baixo |
Editar usando controles no formulário e no relatório no Modo de Exibição de Design
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Copie o controle selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte o controle selecionado e copie-o para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada. | Ctrl+V |
| Mova o controle selecionado para a direita (exceto um controle que faz parte de um layout). | Tecla de seta para a direita ou ctrl+tecla de seta para a direita para mover em incrementos menores |
| Mova o controle selecionado para a esquerda (exceto um controle que faz parte de um layout). | Tecla de seta esquerda ou tecla ctrl+seta esquerda para mover em incrementos menores |
| Mova o controle selecionado para cima (exceto um controle que faz parte de um layout). | Tecla de seta para cima ou tecla de seta ctrl+Para cima para mover em incrementos menores |
| Mova o controle selecionado para baixo (exceto um controle que faz parte de um layout). | Tecla de seta para baixo ou ctrl+tecla de seta para baixo para mover em incrementos menores |
| Aumente a altura do controle selecionado. Nota: Se usado com um controle que está em um layout, toda a linha do layout será redimensionada. |
Shift+Seta para baixo |
| Aumente a largura do controle selecionado. Nota: Se usado com um controle que está em um layout, toda a coluna do layout será redimensionada. |
Shift+Seta para a direita |
| Reduza a altura do controle selecionado. Nota: Se usado com um controle que está em um layout, toda a linha do layout será redimensionada. |
Shift+tecla de seta para cima |
| Reduza a largura do controle selecionado. Nota: Se usado com um controle que está em um layout, toda a coluna do layout será redimensionada. |
Shift+Seta para a esquerda |
Navegar no Modo de Exibição de Formulário
Você trabalha no Modo de Exibição de Formulário ao inserir dados em um formulário.
Navegar entre campos e registros
Esses atalhos de teclado funcionam no modo de navegação no Modo de Exibição de Formulário.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mova-se para o próximo campo. | Tecla Tab |
| Mova-se para o campo anterior. | Shift+Tab |
| Mova para o último controle no formulário e permaneça no registro atual. | End |
| Mova para o último controle no formulário e defina o foco no último registro. | Ctrl+End |
| Mova para o primeiro controle no formulário e permaneça no registro atual. | Home |
| Mova para o primeiro controle no formulário e defina o foco no primeiro registro. | Ctrl+Home |
| Mova-se para o campo atual no próximo registro. | Ctrl+Page down |
| Mova para o campo atual no registro anterior. | Ctrl+Page up |
| Vá para um registro específico. | Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter |
Navegar em formulários com mais de uma página
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mova para baixo uma página ou, no final do registro, mova para a página equivalente no próximo registro. | Page down |
| Mova para cima uma página ou, no final do registro, mova para a página equivalente no registro anterior. | Page up |
Navegar entre um formulário principal e um subformulário
| Para | Pressione |
|---|---|
| Insira o subforma do campo anterior no formulário principal. | Tecla Tab |
| Insira o subforma do campo a seguir no formulário principal. | Shift+Tab |
| Saia do subforma e mova para o próximo campo no formulário master ou no próximo registro. | Ctrl+Tab |
| Saia do subforma e mova-se para o campo anterior na forma principal ou no registro anterior. | Ctrl+Shift+Tab |
Navegar na visualização de impressão e visualização de layout
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios). | Ctrl+P |
| Abra a caixa de diálogo Configuração de Página (para formulários e relatórios). | S |
| Cancelar visualização de impressão ou visualização de layout. | Esc |
| Role para baixo em pequenos incrementos. | Tecla de seta para baixo |
| Role para baixo uma tela inteira. | Page down |
| Mova para a parte inferior da página. | Ctrl+Seta para baixo |
| Role para cima em pequenos incrementos. | Seta para cima |
| Role para cima uma tela inteira. | Page up |
| Mova para a parte superior da página. | Ctrl+Seta para cima |
| Role para a direita em pequenos incrementos. | Seta para a direita |
| Mova para a borda direita da página. | End |
| Mova-se para o canto inferior direito da página. | Ctrl+End |
| Role para a esquerda em pequenos incrementos. | Seta para a esquerda |
| Mova-se para a borda esquerda da página. | Home |
| Mova-se para o canto superior esquerdo da página. | Ctrl+Home |
| Mova para a caixa de número da página. | Alt+F5, em seguida, digite o número da página e pressione Enter |
Trabalhar com painéis
Saiba como usar atalhos de teclado com painéis diagrama, grade, SQL ou Lista de Campos.
Usar o painel do diagrama
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mova-se entre tabelas, exibições e funções (e junção de linhas, se disponível). | Tecla Tab ou Shift+Tab |
| Mova-se entre colunas em uma tabela, exibição ou função. | Teclas de direção |
| Escolha a coluna de dados selecionada para saída. | Barra de espaços ou sinal de adição (+) |
| Remova a coluna de dados selecionada da saída da consulta. | Barra de espaços ou sinal de menos (-) |
| Remova a tabela, a exibição ou a função selecionada ou a linha de junção da consulta. | Delete |
Observação
Se houver vários itens selecionados, pressionar a Barra de espaços afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto selecione os itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona ele.
Usar painel de grade
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mova-se entre as células. | Teclas de seta, tecla Tab ou Shift+Tab |
| Mova para a última linha na coluna atual. | Ctrl+Seta para baixo |
| Mova para a primeira linha na coluna atual. | Ctrl+Seta para cima |
| Mova-se para a célula superior esquerda na parte visível da grade. | Ctrl+Home |
| Mova-se para a célula inferior direita. | Ctrl+End |
| Mova-se em uma lista suspensa. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Selecione uma coluna de grade inteira. | Ctrl+Barra de espaços |
| Alternar entre o modo Editar e o modo de seleção de células. | F2 |
| Copie o texto selecionado em uma célula para a área de transferência (no modo Editar ). | Ctrl+C |
| Corte o texto selecionado em uma célula e coloque-o na área de transferência (no modo Editar ). | Ctrl+X |
| Cole o texto da área de transferência (no modo Editar ). | Ctrl+V |
| Alternar entre o modo de inserção e o excesso de tipo durante a edição em uma célula. | Inserir |
| Alterne a caixa de seleção na coluna Saída . Nota: Se vários itens forem selecionados, pressionar essa chave afetará todos os itens selecionados. |
Barra de espaços |
| Desmarque o conteúdo selecionado de uma célula. | Delete |
| Desmarque todos os valores para uma coluna de grade selecionada. | Delete |
Usar um painel SQL
Você pode usar as chaves de edição padrão do Windows ao trabalhar no painel SQL. Por exemplo, você pode usar teclas Ctrl+seta para mover entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar na guia Página Inicial funcionar como normalmente funcionam. Você pode inserir apenas texto; não há modo de substituição.
Observação
Na exibição SQL, o Ctrl+A para selecionar todo o texto só tem suporte no Microsoft 365, Access 2016 Clique para Executar, Access 2021 e Access 2019. Como alternativa, pressione F2.
Usar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design ou Layout
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos . | Alt+F8 |
| Adicione o campo selecionado à secção de detalhes do formulário ou relatório. | Enter |
| Deslocar-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos . | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Deslocar-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos. | Tecla Tab |
Selecionar texto ou dados
Saiba como utilizar o teclado para selecionar um campo, registo ou texto dentro de um campo. Também pode utilizar atalhos de teclado para expandir a sua seleção ou localizar e substituir texto ou dados.
Selecionar um campo ou registro
Observação
Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.
| Para | Pressione |
|---|---|
| Selecione o campo seguinte. | Tecla Tab |
| Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação numa folha de dados. | F2 |
| Sair do Modo de navegação num formulário ou relatório. | Esc |
| Alternar entre selecionar o registo atual e o primeiro campo do registo atual, no Modo de navegação . | Shift+Barra de espaços |
| Expandir a seleção para o registo anterior, se o registo atual estiver selecionado. | Shift+tecla de seta para cima |
| Selecione todos os registos. | Ctrl+A |
Selecionar texto em um campo
| Para | Pressione |
|---|---|
| Altere o tamanho da seleção por um caráter para a direita. | Shift+Seta para a direita |
| Altere o tamanho da seleção por uma palavra para a direita. | Ctrl+Shift+Seta para a direita |
| Altere o tamanho da seleção por um caráter para a esquerda. | Shift+Seta para a esquerda |
| Altere o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Shift+Seta para a esquerda |
Estender uma seleção
| Para | Pressione |
|---|---|
| Ative o Modo de expansão . Nota: Na Vista de Folha de Dados, a Seleção Expandida é apresentada no canto inferior direito da janela. |
F8 e, em seguida, F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, o campo, o registo e todos os registos |
| Expandir uma seleção para campos adjacentes na mesma linha na Vista de Folha de Dados. | Seta para a esquerda ou direita |
| Expandir uma seleção para linhas adjacentes na Vista de Folha de Dados. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Anular a extensão anterior. | Shift+F8 |
| Cancele o modo Expandir. | Esc |
Localizar e substituir texto ou dados
| Para | Pressione |
|---|---|
| Abra o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir . | Ctrl+F |
| Localize a ocorrência seguinte do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo estiver fechada (apenas na Vista de Folha de Dados e na Vista de Formulário ). | Shift+F4 |
Editar texto ou dados
Utilize os atalhos de teclado nas secções seguintes para navegar para um ponto de inserção num campo, copiar, mover ou eliminar texto e anular alterações. Também pode utilizar o teclado para introduzir dados na Vista de Folha de Dados ou na Vista de Formulário e atualizar campos.
Mover o ponto de inserção em um campo
Observação
Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover o ponto de inserção um caractere para a direita. | Seta para a direita |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda. | Seta para a esquerda |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mova o ponto de inserção para o fim do campo em campos de linha única ou mova-o para o fim da linha em campos de várias linhas. | End |
| Mova o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de várias linhas. | Ctrl+End |
| Mova o ponto de inserção para o início do campo em campos de linha única ou mova-o para o início da linha em campos de várias linhas. | Home |
| Mova o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas. | Ctrl+Home |
Copiar, mover ou excluir texto
| Para | Pressione |
|---|---|
| Copie a seleção para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Corte a seleção e copie-a para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Cole o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção. | Ctrl+V |
| Elimine a seleção ou o caráter à esquerda do ponto de inserção. | Backspace |
| Exclua a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção. | Delete |
| Exclua todos os caracteres à direita do ponto de inserção. | Ctrl+Delete |
Desfazer alterações
| Para | Pressione |
|---|---|
| Desfazer digitação. | Ctrl+Z ou Alt+Backspace |
| Desfazer alterações no campo atual ou no registro atual. | Esc Se o campo atual e o registro atual tiverem sido alterados, pressione Esc duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual. |
Inserir dados no Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Inserir a data atual. | Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) |
| Inserir a hora atual. | Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) |
| Insira o valor padrão de um campo. | Ctrl+Alt+Barra de espaços |
| Insira o valor do mesmo campo no registro anterior. | Ctrl+Apóstrofo (') |
| Adicione um novo registro. | Ctrl+Sinal de adição (+) |
| Em uma planilha de dados, exclua o registro atual. | Ctrl+Sinal de subtração (-) |
| Salve alterações no registro atual. | Shift+Enter |
| Alternar entre os valores em uma caixa de seleção ou botão de opção. | Barra de espaços |
| Insira uma nova linha em um campo Texto Curto ou Texto Longo. | Ctrl+Enter |
Atualizar campos com dados atuais
| Para | Pressione |
|---|---|
| Requery as tabelas subjacentes ou em um subforma, requery a tabela subjacente apenas para o subforma. | Shift+F9 ou F5 |
| Atualize o conteúdo de uma lista de campos de pesquisa ou caixa de combinação. | F9 |
Navegar em tabelas e células
Use os atalhos de teclado nas seções a seguir para navegar e se mover em tabelas e células.
Trabalhar e movimentar-se em tabelas
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover-se para a próxima célula. | Tab |
| Mover-se para a célula anterior. | Shift+Tab |
| Mover-se para a próxima linha. | Tecla de seta para baixo |
| Mover-se para a linha anterior. | Tecla de seta para cima |
| Inserir uma tabulação em uma célula. | Ctrl+Tab |
| Iniciar um novo parágrafo. | Enter |
| Adicionar uma nova linha no fim da tabela. | Tecla tab no final da última linha |
Movimentar-se em tabelas ou células
| Para | Pressione |
|---|---|
| Mover-se um caractere para a esquerda. | Tecla de seta para a esquerda |
| Mover-se um caractere para a direita. | Tecla de seta para a direita |
| Mover uma linha para cima. | Tecla de seta para cima |
| Mover uma linha para baixo. | Tecla de seta para baixo |
| Mover-se uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Seta para a esquerda |
| Mover uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Mover-se para o fim de uma linha. | End |
| Mover-se para o início de uma linha. | Home |
| Mover-se um parágrafo para cima. | Ctrl+Seta para cima |
| Mover-se um parágrafo para baixo. | Ctrl+Seta para baixo |
| Mover-se para o fim de uma caixa de texto. | Ctrl+End |
| Mover-se para o início de uma caixa de texto. | Ctrl+Home |
| Repetir a última ação de Localizar. | Shift+F4 |
Obter ajuda com o Access
A janela Ajuda fornece todo o conteúdo de ajuda do Access.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a janela Ajuda . | F1 |
| Selecione o item seguinte na janela Ajuda . | Tecla Tab |
| Selecione o item anterior na janela Ajuda . | Shift+Tab |
| Executar a ação para o item selecionado. | Enter |
| Selecione o próximo texto oculto ou hiperligação. | Tecla Tab |
| Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior. | Shift+Tab |
| Execute a ação para o texto oculto selecionado ou hiperligação. | Enter |
| Regresse ao tópico de Ajuda anterior (botão Anterior ). | Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso |
| Desloque pequenas quantidades para cima ou para baixo no tópico de Ajuda atualmente apresentado. | Tecla Seta para cima ou para baixo |
| Desloque as quantidades maiores para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado. | Page Up ou Page Down |
Atalhos diversos de teclado
| Para | Pressione |
|---|---|
| Apresentar o endereço de hiperligação completo (URL) de uma hiperligação selecionada. | F2 |
| Abra a caixa Zoom para introduzir convenientemente expressões e outro texto em pequenas áreas de entrada. | Shift+F2 |
| Copie uma captura de ecrã de todo o ecrã para a área de transferência. | Ecrã de impressão |
| Copie uma captura de ecrã da janela atual para a área de transferência. | Alt+Print screen |
| Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. | Ctrl+Seta para baixo |
| Saia do Access. | Alt+F4 |
Confira também
Suporte de leitor de ecrã para o Access
Usar um leitor de tela para iniciar o Access
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se tiver uma deficiência ou dúvidas relacionadas com a acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
Se for um utilizador empresarial, comercial ou governamental, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência empresarial.