Usar um leitor de tela para verificar e compartilhar os resultados de seu formulário ou teste no Microsoft Forms

Aplica-se a
Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Microsoft Forms com o seu teclado e um leitor de ecrã para marcar e partilhar os resultados de um formulário ou questionário. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a acessar e revisar o resumo de respostas ou os resultados detalhados para cada pergunta ou entrevistado. Você também aprenderá a compartilhar os resultados com outras pessoas e exportar os dados dos resultados para o Excel.

Observação

Neste tópico

Verificar o resumo da resposta

Para obter uma visão geral das respostas de formulário ou questionário, você pode verificar as informações no resumo da resposta.

  1. Abra o formulário ou questionário onde você deseja verificar o resumo da resposta.

  2. No formulário ou questionário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Separador Perguntas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas. Pressione Enter para selecionar.

  3. Para marcar o resumo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para que o Narrador leia a página de resumo inteira em voz alta a partir da parte superior do ecrã, prima a tecla SR+W. Para ler cada item no resumo um a um, utilize a tecla Seta Para Baixo ou a tecla SR+Seta Para a Direita.
    • Para que o JAWS ou o NVDA leiam a página de resumo em voz alta a partir da parte superior do ecrã, prima a tecla LE+Seta Para Baixo. Para ler cada item no resumo um a um, utilize a tecla Seta Para Baixo.

  4. Para sair da página de resumo, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para a Esquerda uma vez. Com o Narrador, irá ouvir: "Item de tabulação, um de dois, perguntas". Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir: "Separador Perguntas". Prima Enter para selecionar. O foco retorna ao formulário ou teste.

Verificar os resultados detalhadas de uma pergunta

Você pode verificar como cada entrevistado respondeu uma determinada pergunta.

  1. Abra o formulário ou questionário onde você deseja verificar os detalhes de uma pergunta.

  2. No formulário ou questionário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Separador Perguntas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas. Pressione Enter para selecionar.

  3. Para navegar para a pergunta cujos detalhes de resposta pretende rever, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Com o Narrador, utilize a tecla Seta Para Baixo ou a tecla SR+Seta Para a Direita.
    • Com o JAWS ou o NVDA, utilize a tecla Seta Para Baixo.

  4. Quando o foco estiver na pergunta certa, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir: "Mais detalhes, botão". Prima Enter para selecionar. Os detalhes da resposta são apresentados numa nova janela como uma tabela.

  5. Para navegar nos detalhes da resposta, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Com o Narrador, utilize a tecla Seta Para Baixo ou a tecla SR+Seta Para a Direita.
    • Com o JAWS ou o NVDA, utilize a tecla Seta Para Baixo.

  6. Para sair da janela de detalhes, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Verificar os dados de resposta de um entrevistado

Você pode revisar todos os detalhes da resposta para cada entrevistado separadamente.

  1. Abra o formulário ou questionário em que você deseja verificar os dados de resposta para um entrevistado.

  2. No formulário ou questionário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Separador Perguntas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas. Pressione Enter para selecionar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Num formulário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ver resultados" e, em seguida, prima Enter.
    • Num questionário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Rever respostas" e, em seguida, prima Enter.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome de um participante cujos dados são atualmente apresentados e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do inquirido cujas respostas pretende marcar e, em seguida, prima Enter.

  6. Para navegar e rever as respostas, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Com o Narrador, utilize a tecla Seta Para Baixo ou a tecla SR+Seta Para a Direita.
    • Com o JAWS ou o NVDA, utilize a tecla Seta Para Baixo.

  7. Para regressar à página de resumo, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anterior, botão" e, em seguida, prima Enter.

Exportar os resultados para o Excel

Para filtrar e classificar os dados do formulário ou questionário de forma eficaz, você pode exportar os resultados para uma planilha do Excel.

  1. Abra o formulário ou questionário cujos dados você deseja exportar para Excel.

  2. No formulário ou questionário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Separador Perguntas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas. Pressione Enter para selecionar.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir no Excel" e, em seguida, prima Enter. O arquivo é baixado para o seu computador.

  4. Para abrir o ficheiro, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover o foco para a faixa Transferências no browser, prima Ctrl+J. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro que pretende e, em seguida, prima Enter.
    • Para abrir o Windows Explorer, prima a tecla do logótipo do Windows+E. Navegue para o ficheiro na pasta Transferências e, em seguida, prima Enter.

O arquivo é aberto em Excelno modo somente leitura. Para obter informações sobre como analisar os resultados do formulário ou questionário no Excel, consulte a secção "Analisar resultados do formulário no Excel" em Verificar e partilhar os resultados do formulário ou na secção "Analisar os resultados do questionário no Excel" em Verificar e partilhar os resultados do questionário.

Compartilhar os resultados com outras pessoas

Se um formulário ou questionário for compartilhado com pessoas específicas em uma organização ou escola, apenas o proprietário do formulário ou do questionário pode criar um link de resumo para um formulário ou questionário, caso ainda não exista. Os cocriadores podem copiar e partilhar a ligação de resumo. Noutros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas numa organização, os cocriadores podem criar novas ligações de resumo.

  1. Abra o formulário ou questionário que você deseja compartilhar.
  2. No formulário ou questionário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Separador Perguntas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir "Respostas recebidas", seguido do número de respostas. Pressione Enter para selecionar.
  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções para respostas" e, em seguida, prima Enter.
  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Partilhar uma ligação de resumo" e, em seguida, prima Enter. Você ouvirá a URL do link.
  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar ligação" e, em seguida, prima Enter. O link é copiado para a área de transferência.
  6. Cole a ligação, por exemplo, num canal do Microsoft Teams ou numa mensagem de e-mail.

Observação

Se você compartilhar suas respostas de formulário ou questionário com qualquer pessoa em sua organização ou escola e decidir compartilhá-las apenas com pessoas específicas em sua organização ou escola, qualquer link de compartilhamento de resumo que já existe ainda poderá ser acessado por pessoas de dentro ou de fora da sua organização ou escola.

Parar de compartilhar os resultados

Você pode excluir um link de resumo existente para desabilitar, o que limitará o acesso aos dados de resposta.

  1. Abra o formulário ou o teste cujos resultados você deseja parar de compartilhar.
  2. No formulário ou teste, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Guia Perguntas" e pressione a tecla seta para baixo ou para a direita uma vez. Você ouve "Respostas recebidas", seguido pelo número de respostas. Pressione Enter para selecionar.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mais opções de respostas" e pressione Enter.
  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Remover link" e pressione Enter para selecionar. Você será solicitado a confirmar a remoção do link. Para confirmar, pressione a tecla Tab até ouvir "Remover link" e pressione Enter.

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