Saiba como navegar no Outlook usando recursos de acessibilidade

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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Outlook 2016 para ambiente de trabalho está acessível por predefinição e funciona com funcionalidades de acessibilidade do Windows, o que significa que pode utilizar atalhos de teclado, um leitor de ecrã como o Narrador ou o JAWS e o Reconhecimento de Voz do Windows.

Você pode escolher os recursos que deseja usar, fazendo configurações no Centro de facilidade de Acesso do Windows. Para saber mais sobre as definições de acessibilidade do Windows, consulte Configurar o seu dispositivo para trabalhar com a acessibilidade no Microsoft 365.

Observação

  • Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.
  • a partir de 1° de outubro de 2017, a navegação da tabela usando um leitor de tela foi temporariamente desabilitada.
  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.
  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, aceda ao Guia de Introdução do JAWS para Windows.
  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Conheça o layout do Outlook

No Outlook 2016, o nome da conta de e-mail que está a utilizar está centrado na parte superior do ecrã. Controles de aplicativo, como Minimizar e Fechar, estão localizados no canto superior direito. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada no canto superior esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas pode ser personalizada e inclui os comandos mais usados, como Enviar/Receber Todas as Pastas, Responder e Encaminhar.

Abaixo dessa barra de ferramentas, encontra-se um conjunto de guias da Faixa de Opções, incluindo Página Inicial, Enviar/Receber e Pasta. Quando você escolhe uma guia, o programa exibe a Faixa de Opções específica da guia.

Por exemplo, se você escolher a guia Página Inicial no Email, o programa exibirá uma Faixa de Opções. Nela é possível escolher outros itens, como Excluir, Responder e Encaminhar.

As vistas do Outlook oferecem-lhe uma variedade de ferramentas de produtividade e agendamento.

Email

Quando utiliza Outlook 2016 pela primeira vez, este é aberto na Caixa de Entrada. Por predefinição, a Caixa de Entrada contém três painéis: Painel de Pastas, Lista de Mensagens e Painel de Leitura.

Pode personalizá-los de várias formas. Por exemplo, O friso do separador Ver inclui opções para o Painel de Leitura: Painel de leitura à direita da lista de mensagens, Painel de leitura abaixo da lista de mensagens ou Painel de leitura desativado.

Você pode encontrar mais opções semelhantes em Atalhos de teclado do Outlook.

Calendário

Para alternar para o calendário, pressione Ctrl+2.

Na primeira vez que você usa o calendário, são exibidos dois painéis: o painel Pasta e o painel Calendário. Acima deles está a faixa de opções.

Saiba mais sobre as opções de calendário em Atalhos de teclado do Outlook.

Além da guia Página Inicial, é possível optar por mostrar apenas o calendário de hoje ou por alternar entre modos de exibição para mostrar uma semana ou um mês.

Veja mais opções de calendário em Atalhos de teclado do Outlook.

Contatos

Para alternar para a lista de contatos, pressione Ctrl+3.

Na primeira vez que você usa contatos, dois painéis são exibidos: o painel Meus Contatos (que lista pastas para cada conjunto de contatos vinculados, como a sua organização, o Skype for Business e outras contas de email vinculadas) e o painel Contatos, que lista nomes e informações de contato em ordem alfabética. Acima desses painéis está a faixa de opções.

Na guia Página Inicial, com botões de comando para criar e gerenciar contatos.

Veja as opções de contato em Atalhos de teclado do Outlook.

Tarefas

Quando você usa o modo de exibição de tarefas pela primeira vez, dois painéis são exibidos. À esquerda, temos o painel Minhas Tarefas, com uma Lista de Tarefas Pendentes, e o painel direito exibe as tarefas. As principais guias são Arquivo, Página Inicial, Enviar/Receber, Pasta, Exibir e Diga-me o que você deseja fazer.

Para abrir uma nova tarefa, pressione Ctrl+N. A nova tarefa tem cinco guias: Arquivo, Tarefas, Inserir, Formatar Texto, Revisão e Diga-me. Como sempre, a faixa de opções muda dependendo da guia que você selecionou.

Por exemplo, na guia Tarefa, você encontra as tarefas Salvar e Fechar, Excluir e Encaminhar.

Na faixa de opções, você pode atribuir um assunto, uma data de início, uma data de conclusão, o status, a porcentagem concluída e a prioridade, além de solicitar um lembrete de tarefa.

Veja mais opções de tarefas em Atalhos de teclado do Outlook.

  • Para navegar no Outlook para Microsoft 365 no Windows, prima a Tecla de Tabulação (para a frente) ou Shift+Tecla de Tabulação (para trás).
  • Para selecionar um item, pressione Enter.
  • Para navegar em menus ou listas, pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo e, para fazer uma seleção, pressione Enter.
  • Para sair de um menu ou modo de exibição, pressione Esc.

Para obter mais opções de navegação, leia Atalhos de teclado para o Outlook.

Usar o recurso Diga-me

Para encontrar uma opção ou executar rapidamente uma ação, use o campo de texto Pesquisar. Saiba mais sobre o recurso Pesquisar em Encontre o que precisa com a Pesquisa da Microsoft.

Observação

Consoante a versão do Microsoft 365 que estiver a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação pode chamar-se Diga-me o que pretende fazer. Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

  1. Selecione o item ou lugar no documento, apresentação ou planilha onde você deseja realizar uma ação. Por exemplo, em uma planilha do Excel, selecione um intervalo de células.
  2. Pressione Alt+Q para ir para o campo de texto Pesquisar.
  3. Digite as palavras de pesquisa para a ação que deseja executar. Por exemplo, se quiser adicionar uma lista com marcas, escreva bullets.
  4. Use a Seta para baixo para navegar pelos resultados de pesquisa.
  5. Depois de encontrar o resultado desejado, pressione Enter para selecioná-lo e executar a ação.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

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