Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Outlook com o seu teclado e leitor de ecrã para adicionar ou editar texto na sua mensagem de e-mail. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a alterar o tipo de letra, aplicar diferentes opções de formatação e utilizar títulos para melhorar a legibilidade da sua mensagem.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como formatar texto no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Alterar o tamanho ou formatação do texto ou Aumentar o tamanho do texto e das aplicações.

Observação

Neste tópico

Adicionar ou editar texto

  1. Para começar a compor um e-mail, na sua Caixa de Entrada, prima Ctrl+N. Irá ouvir: "Sem título, mensagem", seguido do formato da mensagem e "Janela, Para, a editar".

    Observação

    Para saber mais sobre como compor um e-mail no Outlook, consulte a secção "Criar e enviar e-mail" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com e-mail no Outlook.

  2. Se necessário, prima a Tecla de Tabulação repetidamente para aceder ao corpo da mensagem. Quando o foco mudar para o corpo da mensagem, ouvirá o título da mensagem, seguido de "Mensagem, a editar". No JAWS, irá ouvir: "Mensagem, editar".

  3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Para navegar no texto da mensagem, utilize as teclas de seta.
    • Para adicionar um texto, comece a digitar.
    • Para selecionar texto, prima Shift+teclas de seta até selecionar a parte do texto que pretende.
    • Para substituir um pedaço de texto, prima Shift+teclas de seta até selecionar a parte do texto que pretende e, em seguida, escreva o novo texto.

Alterar a fonte

  1. Ao redigir uma mensagem de email, escolha o trecho do texto que você deseja alterar ou coloque o foco no corpo da mensagem se ainda não houver nenhum texto.
  2. Pressione Alt+M, F, O. O foco muda para o campo de fonte. Irá ouvir o tipo de letra selecionado atualmente.
  3. Pressione a tecla Seta para baixo para percorrer as opções de fonte. O leitor de tela anuncia as fontes à medida que você as percorre. Quando chegar à fonte que você deseja usar, pressione Enter. A fonte selecionada será aplicada.

Alterar a fonte padrão das mensagens de email

Quando você altera a fonte padrão, a fonte selecionada é aplicada sempre que você usa o Outlook. É possível alterar a fonte padrão nas novas mensagens redigidas, nas respostas e nas mensagens encaminhadas de forma independente.

  1. No Outlook, prima Alt+F, T para abrir a janela Opções do Outlook . Irá ouvir: "Opções do Outlook, janela".

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Correio".

  3. Prima Alt+F para mover o foco para o botão Papel de Carta e Tipos de Letra e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é aberta com o separador Papel de Carta Pessoal selecionado.

  4. Para ir para a opção que pretende alterar, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar o tipo de letra predefinido para todas as novas mensagens de e-mail que compor, prima F.
    • Para alterar o tipo de letra predefinido para respostas e reencaminhamentos, prima O.
    • Para alterar o tipo de letra predefinido para compor e ler mensagens de texto simples, prima N.
  5. A caixa de diálogo Tipo de Letra é aberta com o foco no campo Tipo de Letra . Para navegar pelas opções de tipo de letra, prima a tecla Seta Para Baixo. O leitor de tela informa as fontes à medida que você se move. Para escolher uma opção, pressione Enter. A caixa de diálogo Tipo de Letra é fechada e regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .

  6. Para aceitar a alteração e aplicar o novo tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e regressar à vista principal do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Alterar o tamanho da fonte

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o texto a ser redimensionado, ou coloque o foco no corpo da mensagem se ainda não houver nenhum texto.
  2. Pressione Alt+M, F, Y. O foco mudará para o campo de tamanho de fonte. Irá ouvir o tamanho do tipo de letra selecionado atualmente.
  3. Digite o novo tamanho de fonte que você deseja usar e pressione Enter. O novo tamanho será aplicado.

Alterar o tamanho da fonte padrão nas mensagens de email

Quando você altera o tamanho da fonte padrão, o tamanho selecionado é aplicado sempre que você usa o Outlook. É possível alterar o tamanho da fonte padrão das novas mensagens redigidas, das respostas e das mensagens encaminhadas de forma independente.

  1. No Outlook, prima Alt+F, T para abrir a janela Opções do Outlook . Irá ouvir: "Opções do Outlook, janela".

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Correio".

  3. Prima Alt+F para mover o foco para o botão Papel de Carta e Tipos de Letra e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é aberta com o separador Papel de Carta Pessoal selecionado.

  4. Para ir para a opção que você deseja alterar, escolha um destes procedimentos:

    • Para alterar o tamanho do tipo de letra predefinido das novas mensagens de e-mail que compõe, prima F.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra predefinido para respostas e reencaminhamentos, prima O.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra predefinido para compor e ler mensagens de texto simples, prima N.
  5. A caixa de diálogo Tipo de Letra é aberta com o foco no campo Tipo de Letra . Para mover o foco para o campo Tamanho , prima Alt+S. Irá ouvir o tamanho do tipo de letra atual. Para alterá-lo, escreva o tamanho que pretende utilizar, como 16, e prima Enter. A caixa de diálogo Tipo de Letra é fechada e regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .

  6. Para aceitar a alteração e aplicar o novo tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e regressar à vista principal do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Alterar o tamanho da fonte dos itens da caixa de entrada.

O esquema da sua caixa de entrada chama-se vista e pode personalizá-la (ou até mesmo criar novas vistas) através do separador Ver no outlook.

  1. No Outlook, aceda à sua Caixa de Entrada e prima Alt+V, V. É aberta a caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas: Compacto . Você ouvirá: "Configurações de Exibição Avançadas".

    Dica

    Para aceder rapidamente à sua Caixa de Entrada, prima Ctrl+Shift+I.

  2. Para aceder às definições do tipo de letra, prima O. É aberta a caixa de diálogo Outras Definições . Irá ouvir: "Outras definições".

  3. Para ir para a opção que você deseja alterar, escolha um destes procedimentos:

    • Para alterar o tamanho do tipo de letra dos cabeçalhos de coluna na sua caixa de entrada, prima C.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra dos títulos das mensagens apresentados na sua caixa de entrada, prima W.
    • Para alterar o tamanho do tipo de letra da pré-visualização da mensagem apresentada na sua caixa de entrada, prima T.
  4. A caixa de diálogo Tipo de Letra é aberta com o foco no campo Tipo de Letra e irá ouvir: "Tipo de Letra". Para ir para o campo Tamanho , prima Alt+S. Irá ouvir o tamanho do tipo de letra atual. Para alterá-lo, escreva o tamanho que pretende utilizar, como 16, e prima Enter. A caixa de diálogo Tipo de Letra é fechada e regressa à caixa de diálogo Outras Definições .

  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Outras Definições é fechada.

  6. Para fechar a caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas: Compactar e aplicar o novo tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. Você voltará ao modo de exibição principal do Outlook.

Usar fontes de tema

  1. Ao compor uma mensagem de e-mail, prima Alt+P, T, F. A lista de tipos de letra do tema é aberta e irá ouvir o nome do tema atualmente selecionado.
  2. Pressione a Seta para baixo ou a Seta para cima para percorrer as opções de fonte. O leitor de tela anuncia as opções à medida que você as percorre.
  3. Quando estiver na opção desejada, pressione Enter.

Aplicar negrito, itálico ou sublinhado

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o trecho do texto que você deseja formatar.

  2. Para formatar o texto, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aplicar formatação em negrito, pressione Ctrl+B.
    • Para aplicar formatação em itálico, pressione Ctrl+I.
    • Para aplicar formatação de sublinhado, pressione Ctrl+U.

Adicionar títulos

  1. Ao redigir uma mensagem de email, selecione o trecho do texto que você deseja transformar em um título, ou coloque o foco onde você deseja inserir um título.
  2. Prima Alt+O, L. A seleção Estilos é aberta e irá ouvir: "Estilos".
  3. Use as teclas de direção para percorrer as opções de estilo. O leitor de tela anuncia as opções à medida que você as percorre.
  4. Quando chegar ao estilo de título que você deseja usar, pressione Enter. Se houver um trecho de texto selecionado, o estilo de título será aplicado a ele. Se você estiver inserindo um novo título, digite o título agora.

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