Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião. Irá aprender a enviar respostas rápidas diretamente a partir da lista de mensagens da Caixa de Entrada do Outlook ou a abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião. 

Neste tópico

• Abrir, ler e responder a um pedido de reunião
• Verificar quem foi convidado para uma reunião

Abrir, ler e responder a um pedido de reunião

À medida que os pedidos de reunião chegam à sua Caixa de Entrada do Outlook, pode aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar a reunião rapidamente. Para aceder a todas as opções de resposta, como propor uma nova hora de reunião, abra o pedido de reunião.

1. Na Caixa de Entrada do Outlook, utilize as teclas Cima e Baixo para navegar pelos itens da Caixa de Entrada. Quando estiver no pedido de reunião, prima Enter para abri-lo.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão RSVP" e, em seguida, prima Enter. Para responder ao pedido, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para aceitar a reunião, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Aceitar item de menu" e, em seguida, Enter.
   • Para aceitar em modo de tentativa, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Item de menu Tentativa" e, em seguida, Introduza.
   • Para recusar, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Recusar item de menu" e, em seguida, Prima Enter.

3. A ação selecionada é realizada, o convite para reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendar.

Propor um novo horário de reunião

1. Com o pedido de reunião aberto no Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções" e, em seguida, prima Enter.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Propor novo item de menu de hora" e, em seguida, prima Enter.

   1. Para aceitar em modo de tentativa e propor uma nova hora, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Tentativa e propor novo item de menu de hora" e, em seguida, Enter.
   2. Para recusar e propor uma nova hora, prima a tecla SetaPara Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Recusar e propor novo item de menu de hora" e, em seguida, Enter. É aberta a janela Calendar Reunião.

3. Para definir a data e hora que pretende propor, prima a Tecla de Tabulação até o leitor de ecrã anunciar o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião" e escreva a nova data ou hora.

4. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, prima Enter. Esta ação abre uma nova mensagem de e-mail.

5. A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas abaixo do campo assunto da mensagem.

   • Escreva qualquer resposta adicional, quando estiver pronto para enviar a nova hora proposta, prima Alt+S.

Verificar quem foi convidado para uma reunião

Depois de aceitar um pedido de reunião, pode marcar quem mais foi convidado.

1. No Outlook, prima Ctrl+2 para aceder a Calendar.
2. O foco está em hoje. Para alternar entre os eventos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando estiver na reunião que pretende, prima Enter para abri-la.
3. Para ouvir os nomes dos convidados, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Todos os participantes" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo.

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Ler e responder a solicitações de reunião

1. Na exibição principal do Mail , pressione Ctrl+F6 até ouvir "Lista de mensagens".

2. Pressione a tecla Tab até ouvir a primeira mensagem na lista.

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a solicitação de reunião desejada e pressione Enter. A solicitação de reunião é aberta.

4. Para ler os detalhes e as opções desde o início da mensagem, pressione a tecla+ SRR. Seu leitor de tela anuncia os detalhes e as opções à medida que você se move, incluindo a data e hora da reunião propostas, o local e os nomes dos participantes.

5. Se você quiser adicionar uma mensagem à resposta, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar uma mensagem", seguida pelo nome do remetente de solicitação. Digite sua mensagem.

6. Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:

   • Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aceitar" e pressione Enter. 
     Para recusar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Recusar" e pressione Enter para selecionar. 
     Se você não tiver certeza se pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Provisório" e pressione Enter para selecionar.

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