Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a marcar quando as pessoas que convidar estiverem disponíveis, a repetir as reuniões, a definir lembretes para reuniões e a pedir respostas às pessoas que convidar no Outlook.

Observação

Neste tópico

Agendar um compromisso

Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Os compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se quiser convidar outras pessoas, pode agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião e convidar pessoas para a mesma.

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Prima Alt+B, N para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está no campo Título .

  3. Escreva o título do compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Data de início .

  4. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Também pode escrever a data de início.

  5. Para alterar a hora de início, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de fim". Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover a data para a frente ou para trás por um dia.

  7. Para alterar a hora de fim, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.

  8. Para adicionar uma localização ao compromisso, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o seletor de Localização para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar . Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.
    • Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.

  9. Para adicionar uma nota ou informações sobre o compromisso, como uma agenda ou programa, prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua nota. Com o JAWS, irá ouvir: "Editar" e, com o NVDA, irá ouvir: "Mensagem, editar. Várias linhas."

  10. Se quiser informar outras pessoas se está ocupado ou disponível durante o seu compromisso, adicione um indicador de status. Para obter instruções, consulte Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade.

  11. Para guardar o seu compromisso, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.

Informar a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de status ao seu compromisso para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade durante o compromisso. Se alguém tentar agendar uma reunião consigo, saberá se está disponível ou ocupado.

  1. Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.
  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de disponibilidade pretendida.
  3. Para selecionar uma opção, pressione Enter. O menu Mostrar Como é fechado.
  4. Para guardar as alterações, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.

Agendar uma reunião e convidar pessoas

Pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Quando cria o convite, pode definir a localização da reunião e utilizar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para a sua reunião.

  1. Para criar um convite para reunião a partir de qualquer lugar no Outlook (como Email, Calendar ou Tarefas), prima Ctrl+Shift+Q. É aberto um Convite de reunião em branco, com o foco no campo de texto Título .

  2. Escreva o título da reunião.

  3. Para convidar os participantes necessários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Obrigatório". Escreva os nomes das pessoas que pretende convidar. Se uma pessoa não estiver no seu livro de endereços, escreva o respetivo endereço de e-mail.

  4. O Outlook pesquisará automaticamente seu catálogo de endereços em busca de correspondências. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

    Dica

    Para confirmar os nomes e endereços de e-mail, prima Ctrl+K.

  5. Para definir a data de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de início". Por predefinição, este campo mostra a data em que o convite para reunião foi criado.
    Escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para localizar a data.

    Observação

    Se a reunião durar o dia todo, escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para a localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Todo o dia, caixa de verificação, desmarcada" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  6. Para definir a hora de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.

  7. Para definir a hora de fim da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de fim". Escreva a hora de fim ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.

  8. Para se certificar de que as pessoas que convidar estão disponíveis para a sua reunião antes de guardar ou enviar o convite, marcar a respetiva disponibilidade. Para obter instruções, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.

  9. Para selecionar a localização da reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o seletor de Localização para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar . Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.
    • Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.

  10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua mensagem. Com o JAWS, irá ouvir: "Editar" e, com o NVDA, irá ouvir: "Mensagem, editar. Várias linhas."

  11. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de agendar a reunião e adicionar os nomes dos participantes, pode marcar se todos estão disponíveis para participar na sua reunião e encontrar a melhor hora possível para se reunirem.

  1. No Convite para reunião , prima Alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Irá ouvir: "Todos os participantes status".

  2. Para abrir o menu Escolha Automática, prima Alt+X, A e, em seguida, P.

  3. Use a tecla seta para baixo para navegar no menu. Você ouve as opções à medida que se move, como "Todas as pessoas e recursos", ou "Todas as pessoas e um recurso". Para selecionar uma opção, pressione Enter.
    O AutoPick seleciona a próxima hora disponível que atende aos critérios da opção selecionada. Com o Narrador, você ouvirá a data e a hora propostas e cada nome e disponibilidade do participante status. Com o JAWS e o NVDA, para ouvir a disponibilidade de cada participante, use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pela lista de participantes.

  4. Escolha uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.
    • Para aceitar a hora e retornar à mensagem de convite para editá-la, pressione Alt+H.
    • Para retornar ao AutoPick para encontrar uma opção diferente, pressione Alt+X, A e P.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar uma nova reunião para cada semana separadamente.

  1. No convite reunião , pressione Alt+H e E para abrir a caixa de diálogo Recorrência de Compromisso .

  2. Para selecionar um padrão de recorrência, use os seguintes atalhos de teclado:

    • Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Para selecionar um padrão na opção Diário , faça um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir sua reunião todos os dias da semana, pressione Alt+K.
      • Para repetir a reunião a cada poucos dias, pressione Alt+V. Para definir o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de dias desejados. Por exemplo, para repetir a reunião a cada dois dias, digite 2.

    • Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. Para definir o intervalo da semana, pressione Alt+C e digite o número de semanas desejadas. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, digite 3. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab até ouvir o dia desejado e pressione a barra de espaços para selecioná-la.

    • Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal , faça um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir sua reunião na mesma data a cada mês, pressione Alt+A. Pressione a tecla Tab uma vez e digite o número da data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, digite 12. Para definir o intervalo do mês, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois meses, digite 2.
      • Para repetir a reunião em um dia específico em cada mês, pressione Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para definir o intervalo do mês, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois meses, digite 2.

    • Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. Para definir o intervalo do ano, pressione Alt+C e digite o número de anos desejados. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois anos, digite 2. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal , faça um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir sua reunião na mesma data todos os anos ou a cada poucos anos, pressione Alt+Colon (:). Para selecionar o mês para a reunião, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter. Para definir a data, pressione a tecla Tab uma vez e digite a data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, digite 12.
      • Para repetir sua reunião em um dia de semana específico de um mês, pressione Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o mês, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter.

  3. Para salvar suas seleções e fechar a caixa de diálogo Recorrência de Compromisso , pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Fazer uma reunião online

Você pode facilmente transformar sua reunião em uma reunião online usando o Skype ou o Microsoft Teams.

Observação

Dependendo da sua organização e se você é assinante do Microsoft 365, o Skype e/ou o Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela Convite de reunião , faça um dos seguintes procedimentos:

  1. Para selecionar a opção Reunião do Skype e criar um link de reunião do Skype, pressione Alt+H, O, M.
  2. Para selecionar a opção Reunião do Teams e criar um link de reunião do Microsoft Teams, pressione Alt+H, T, M.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link ao campo de mensagens de reunião.

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