Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos e especificar as informações apresentadas sobre os itens nessa biblioteca. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como ver e interagir com bibliotecas de documentos no SharePoint no Microsoft 365 e até torná-las mais acessíveis.

Observação

  • Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
  • Quando utiliza o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como browser. Uma vez que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a biblioteca de documentos.

    Dica

    As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm duas vistas diferentes: clássicas e do SharePoint na experiência do Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint no Microsoft 365 é a predefinição. No entanto, se você ouvir "Botão Confira" ao navegar na sua biblioteca de documentos, estará usando a experiência clássica. Para ver o SharePoint nas bibliotecas de documentos do Microsoft 365, quando ouvir "Botão Dar uma vista de saída", prima Enter. Depois de a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar saída para a ligação Novo , irá ouvir o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para ver o SharePoint nas bibliotecas de documentos do Microsoft 365, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Dar saída". Prima Enter. Depois de a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar saída para a ligação Novo , irá ouvir o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica

    Se não ouvir "Botão Dar uma vista de saída", já está a utilizar a experiência do SharePoint no Microsoft 365.

  3. Se o foco não estiver no botão Novo , prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da biblioteca e "Novo".

  4. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Opções de visualização".

  5. Para abrir o menu, prima Enter e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Editar vista atual" e, em seguida, prima Enter.

  6. A página Editar Vista é aberta, com o foco na caixa de edição "Nome da Vista". Selecione as opções que pretende na sua vista personalizada. As opções são apresentadas nos seguintes grupos. Mova-se entre grupos de opções entre os grupos de opções com a Tecla de Tabulação e Shift+Tecla de Tabulação.

    • Nome: na caixa Nome da Vista , escreva um nome para esta vista da biblioteca de documentos.

    • Colunas: na tabela, selecione as colunas de informações que pretende apresentar. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar.
      Por exemplo, para apresentar o tamanho do ficheiro de um item na terceira coluna da sua vista personalizada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tamanho do Ficheiro, Caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de marcar. Para especificar a ordem das colunas, prima a Tecla de Tabulação uma vez para ir para a caixa Posição a partir da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, prima uma tecla de seta.

    • Ordenar: para determinar a ordem pela qual os itens na vista são apresentados, pode selecionar até duas colunas. Quando navega para a caixa Primeira ordenação pela coluna , ouve o nome da seleção atual. Pode alterar a seleção ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para escolher uma das duas opções de sequência de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, selecione uma sequência de ordenação premindo a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para selecionar um critério de ordenação secundário, prima a Tecla de Tabulação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, ordenar pela coluna .

    • Filtro: para criar uma vista condicional:

      1. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mostrar todos os itens nesta vista" e prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir: "Selecionar itens apenas quando o seguinte for verdadeiro".
      2. Para aceder às opções de filtragem, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Caixa de combinação Coluna a filtrar" e a seleção atual. Pode alterar a seleção ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende.
      3. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para ir para a caixa de operador e selecione um valor ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende.
      4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para ir para a caixa de valor e escreva um valor para filtrar.
      5. Para configurar uma segunda condição de filtro, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, selecione entre os operadores E e Ou ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Em seguida, repita os passos b. para d. para a condição de filtro secundário.
    • Vista tabular: selecione esta opção para apresentar marcar caixas por itens individuais para que possa realizar operações em massa em múltiplas seleções.

    • Agrupar Por: crie grupos e subgrupos para até duas colunas. Navegue até à caixa Primeiro grupo junto à coluna e selecione uma coluna a agrupar ao premir as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para escolher uma das duas opções de sequência de ordenação (ascendente ou descendente), prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir a que pretende. Para configurar uma segunda coluna para agrupar, prima a Tecla de Tabulação uma vez e repita este processo para a caixa Em seguida, agrupar pela coluna .

    • Totais: apresentar totais para colunas de itens aplicáveis.

    • Estilo: selecione o aspeto que pretende para a sua vista, como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Newsletter, Sombreado e Painel de Pré-visualização.

    • Pastas: escolha se pretende mostrar itens em pastas ou todos de uma só vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).

    • Limite de Itens: restrinja o número de itens listados na vista.

  7. Depois de fazer as mudanças, pressione Alt+O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

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