Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use o SharePoint no Microsoft 365 com seu teclado e um leitor de tela para criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faça sentido para você. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a adicionar e organizar colunas. Você também aprenderá a personalizar a exibição classificando, agrupando ou filtrando itens.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- Ao usar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint no Microsoft 365 é executado em seu navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles em um programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Open) se aplicam ao navegador da Web – não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
- Adicionar uma coluna
- Ocultar uma coluna
- Organizar as colunas em uma biblioteca de documentos
- Classificar itens em uma biblioteca de documentos
- Filtrar itens em uma biblioteca de documentos
- Agrupar itens em uma biblioteca de documentos
- Excluir itens em uma biblioteca de documentos
- Nomear e salvar um modo de exibição personalizado em uma biblioteca de documentos
- Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos
- Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos
Adicionar uma coluna
- Vá para a biblioteca de documentos na qual você deseja adicionar uma coluna.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Adicionar coluna" e pressione Enter. O menu Adicionar Coluna é aberto.
- Para mover as opções de coluna, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar uma coluna é aberta com o foco na caixa de edição Nome da coluna.
- Digite um nome para a nova coluna.
- Pressione a tecla Tab até acessar o botão Salvar e pressione Enter. A coluna é adicionada à direita das colunas existentes.
Ocultar uma coluna
- Vá para a biblioteca de documentos em que você deseja ocultar uma coluna.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna que deseja ocultar e pressione Enter. O menu de coluna é aberto.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Configurações de coluna" e pressione a tecla seta para a direita para expandir o item de menu.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Ocultar esta coluna" e pressione Enter.
Organizar as colunas em uma biblioteca de documentos
- Acesse a biblioteca de documentos que tem as colunas que você deseja organizar.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna que deseja mover e pressione Enter. O menu de coluna é aberto.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Configurações de coluna" e pressione a tecla seta para a direita para expandir o item de menu.
- Para mover a coluna, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Mover para a esquerda" ou "Mover para a direita" e pressione Enter. A coluna move uma etapa para a esquerda ou para a direita.
Repita as etapas de 2 a 5 para cada coluna que você deseja mover.
Classificar itens em uma biblioteca de documentos
- Acesse a biblioteca de documentos que tem as colunas que você deseja classificar.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna pela qual deseja classificar os itens e pressione Enter. O menu de coluna é aberto.
- As opções de classificação disponíveis dependem do tipo de dados encontrados nessa coluna, por exemplo, de A a Z, mais antigos para mais recentes ou menores a maiores. Para selecionar uma opção, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
A ordem dos itens na biblioteca é alterada e o foco passa para o primeiro item de biblioteca.
Filtrar itens em uma biblioteca de documentos
- Acesse a biblioteca de documentos que tem as colunas que você deseja filtrar.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna pela qual deseja filtrar os itens e pressione Enter. O menu de coluna é aberto.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Filtrar por" e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtrar por abre.
- Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a lista dos valores de filtragem disponíveis. Os valores disponíveis dependem os dados dessa coluna. Por exemplo, se você filtrar pela coluna Modificada, poderá selecionar datas.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor de filtragem desejado e pressione a barra de espaços para selecioná-la. Você pode selecionar vários valores.
- Para aplicar suas seleções, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter. Somente os itens que correspondem ao valor que você escolheu são exibidos na lista.
Observação
Para remover um filtro, mova para a coluna com o filtro, abra o menu de coluna, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Filtrar por" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Limpar tudo" e pressione Enter. Pressione Shift+Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter.
Agrupar itens em uma biblioteca de documentos
- Acesse a biblioteca de documentos que tem as colunas que você deseja agrupar.
- Na exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, você ouvirá: "Entrando na tabela".
- Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna pela qual deseja agrupar os itens e pressione Enter. O menu de coluna é aberto.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Agrupar por", seguido pelo nome da coluna e pressione Enter.
Os documentos em sua biblioteca são agrupados pelo valor selecionado. Por exemplo, os itens na coluna Modificado são agrupados pela data em que foram alterados.
Excluir itens em uma biblioteca de documentos
- Vá para a biblioteca de documentos que possui o item que você deseja excluir.
- Pressione a tecla Tab até ouvir o primeiro ou o item selecionado no momento na lista de arquivos e pastas.
- Pressione as teclas seta para cima e para baixo até ouvir o item que deseja excluir.
- Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- No menu de contexto, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Excluir" e pressione Enter. A caixa de diálogo Excluir é aberta com o foco no botão Cancelar .
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Excluir" e pressione Enter. O item é movido para a Lixeira e o foco retorna à lista de bibliotecas.
Nomear e salvar um modo de exibição personalizado em uma biblioteca de documentos
Depois de ficar feliz com a exibição personalizada, basta dar um nome à exibição e salvá-la. A exibição personalizada é adicionada à lista de exibições.
Para indicar que o modo de exibição tem alterações não salvas, na parte superior direita da página biblioteca de documentos, um asterisco é exibido ao lado do nome do modo de exibição. Por exemplo, se você fez alterações na exibição Todos os Documentos, o leitor de tela o anunciará como "Todos os documentos, asterisco".
- Pressione a tecla Tab até ouvir: "Barra de comandos".
- Pressione a tecla seta para a esquerda ou direita até ouvir "Todos os documentos exibidos" e pressione Enter.
- Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Salvar exibição como" e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como abre com o foco na caixa de edição Salvar modo de exibição atual ou digitar um novo nome.
- Digite um novo nome para a exibição.
- Para salvar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter.
Sua exibição personalizada é adicionada ao menu de exibição da biblioteca de documentos e o asterisco ao lado do nome de exibição é removido.
Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos
Para definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para obter mais informações, consulte Definições de modos de exibição.
Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos
Para excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para ver as etapas de exclusão de um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, consulte Excluir um modo de exibição.
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