Atalhos de teclado do Word

Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2016 Word para iPad Word para iPhone Word para tablets Android Word para telefones Android Word Mobile

Usar um teclado externo com atalhos de teclado no Word pode ajudar você a trabalhar com mais eficiência. Para pessoas com deficiência visual ou de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar uma tela sensível ao toque e são uma alternativa útil a usar um mouse. 

Observação

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas de outros layouts podem não corresponder totalmente às teclas em um teclado dos EUA.
  • Um sinal de adição (+) num atalho significa que tem de premir várias teclas ao mesmo tempo.
  • Uma vírgula (,) num atalho significa que tem de premir várias teclas por ordem.

Este artigo descreve os atalhos de teclado e as teclas de função no Word para Windows.

Observação

Neste tópico

Atalhos usados com frequência

Esta tabela mostra os atalhos mais usados em MicrosoftWord.

Para fazer isto Pressione
Abrir um documento. Ctrl+A
Criar um novo documento. Ctrl+O
Salvar o documento. Ctrl+B
Fechar o documento. Ctrl+W
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+X
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+C
Colar o conteúdo da Área de transferência. Ctrl+V
Colar apenas o texto. Ctrl+Shift+V
Selecionar todo o conteúdo do documento. Ctrl+A
Aplicar formatação em negrito ao texto. Ctrl+N
Aplicar formatação itálico ao texto. Ctrl+I
Aplicar formatação de sublinhado ao texto. Ctrl+S
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete esquerdo ([)
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete direito (])
Centralizar o texto. Ctrl+E
Alinhar o texto à esquerda. Ctrl+Q
Alinhar o texto à direita. Ctrl+R
Cancelar um comando. Esc
Desfazer a ação anterior. Ctrl+Z
Refazer a ação anterior, se possível. Ctrl+Y
Ampliar. Ctrl+Sinal de adição (+)
Reduzir. Ctrl+Sinal de subtração (-)
Voltar para o zoom de 100%. Ctrl+0
Aumentar ou diminuir o zoom com o mouse. Ctrl+Rolagem
Dividir a janela do documento. Ctrl+Alt+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Ctrl+Alt+S

Início da página

Fechar um painel de tarefas

Para fechar um painel de tarefas usando o teclado:

  1. Pressione F6 até que o painel de tarefas seja selecionado.
  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.

Atalhos do teclado da faixa de opções

A área da faixa de opções agrupa opções relacionadas em guias. Por exemplo, na guia Página Inicial, o grupo Fonte inclui a opção Cor da fonte. Pressione a tecla ALT para exibir os atalhos da faixa de opções, chamados de Dicas de Tecla, conforme mostrado abaixo.

Dicas Chave na faixa de opções do Word 365

Observação

Suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e, possivelmente, fornecer teclas de acesso para essas guias.

Para várias opções da faixa de opções, você pode combinar as letras das Dicas de Tecla com a tecla Alt para criar atalhos chamados Teclas de Acesso. Por exemplo, pressione Alt+H para abrir a guia Página Inicial e Alt+Q para ir para o campo Diga-me ou Pesquisar. Pressione Alt novamente para ver as Dicas de Tecla das opções da guia selecionada.

Consoante a versão do Microsoft 365 que estiver a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação pode chamar-se Diga-me o que pretende fazer. Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

Nas versões mais recentes do Office, a maioria dos atalhos antigos do menu de teclas Alt também funcionam. No entanto, é necessário conhecer o atalho completo. Por exemplo, pressione Alt seguida de uma das antigas teclas de menu E (Editar) V (Visualizar), I (Inserir) e assim por diante. Uma notificação é exibida informando que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior. Se você souber toda a sequência de teclas, ainda poderá usá-la. Caso contrário, pressione Esc e use as Dicas de Tecla.

Use as teclas de acesso para obter as guias da faixa de opções

Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso. Guias adicionais podem aparecer dependendo da sua seleção no documento.

Para Pressione
Vá para o campo Diga-me ou Pesquisar na Faixa de Opções para procurar ajuda ou conteúdo da Ajuda. Alt, Q e, em seguida, introduza o termo de pesquisa.
Abrir a página Arquivo para usar o modo de exibição Backstage. Alt, F
Abrir a guia Página Inicial para usar comandos de formatação, estilos de parágrafo comuns e a ferramenta Localizar. Alt, H
Abrir a guia Inserir para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto. Alt, N
Abrir a guia Design para usar temas, cores e efeitos, como bordas de página. Alt, G
Abrir a guia Layout para trabalhar com as margens da página, orientação da página, recuo e espaçamento. Alt, P
Abrir a guia Referências para adicionar um sumário, notas de rodapé ou uma tabela de citações. Alt, S
Abrir a guia Correspondências para gerenciar tarefas de mala direta e para trabalhar com envelopes e etiquetas. Alt, M
Abrir a guia Revisar para usar a verificação ortográfica, definir idiomas de revisão e para controlar e revisar as alterações no seu documento. Alt, R
Abrir a guia Exibição para escolher um modo ou exibição de documento, como o modo de Leitura ou a exibição de Estrutura de tópicos. Você também pode definir a ampliação do zoom e gerenciar várias janelas de documentos. Alt, W
Abra a caixa Ajuda . Alt, F1
Abra a caixa Programador . Alt, L

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Trabalhar na Faixa de Opções com o teclado

Para fazer isto Pressione
Selecione a guia ativa na faixa de opções e ative as teclas de acesso. Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de direção.
Mover o destaque para os comandos na faixa de opções. Tecla Tab ou Shift+Tab
Mover-se entre os agrupamentos de comando na faixa de opções. Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita
Mover-se entre os itens na faixa de opções. Teclas de direção
Mostrar a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções atualmente em foco. Ctrl+Shift+F10
Ativar o botão selecionado. Barra de espaços ou Enter
Abrir a lista do comando selecionado. Seta para baixo
Abrir o menu do botão selecionado. Alt+Tecla de seta para baixo
Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando. Tecla de seta para baixo
Expandir ou recolher a faixa de opções. Ctrl+F1
Abrir o menu contextual. Shift+F10
Ou, em um Windows teclado, a tecla Menu do Windows (entre as teclas Alt direita e Ctrl direita)
Mover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado. Seta para a direita
Ativar ou desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente. Alt+Z, A
Expandir ou recolher a faixa de opções. Ctrl+F1
Abra a caixa de diálogo para mudar o nome do documento ou guardá-lo noutra localização. Alt+B

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Para Pressione
Mover o cursor uma palavra para a esquerda. Ctrl+Seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a direita
Mover o cursor um parágrafo para cima. Ctrl+Seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para baixo. Ctrl+Seta para baixo
Mover o cursor para o final da linha atual. End
Mover o cursor para o início da linha atual. Home
Mover o cursor para o início da tela. Ctrl+Alt+Page up
Mover o cursor para o fim da tela. Ctrl+Alt+Page down
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima. Page up
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo. Page down
Mover o cursor para o início da página seguinte. Ctrl+Page down
Mover o cursor para o início da página anterior. Ctrl+Page up
Mover o cursor para o final do documento. Ctrl+End
Mover o cursor para o início do documento. Ctrl+Home
Mover o cursor para o local da revisão anterior. Shift+F5
Mover o cursor para o local da revisão anterior feita antes de o documento ser fechado pela última vez. Shift+F5, imediatamente após a abertura do documento.
Percorra formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente
Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal. Esc
Exibir o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do documento. Ctrl+F
Exiba a caixa de diálogo Ir para, para navegar até uma página específica, indicador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outro local. Ctrl+G
Percorrer os locais das quatro últimas alterações feitas no documento. Ctrl+Alt+Z

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Visualizar e imprimir documentos

Para Pressione
Imprimir o documento. Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão. Ctrl+Alt+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom. Teclas de direção
Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom. Page Up ou Page Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. Ctrl+Home
Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. Ctrl+End

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Selecionar texto e elementos gráficos

Para Pressione
Selecionar texto. Shift+Teclas de direção
Selecionar a palavra à esquerda. Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Selecionar a palavra à direita. Ctrl+Shift+Seta para a direita
Selecionar da posição atual até o início da linha atual. Shift+Home
Selecionar da posição atual até o final da linha atual. Shift+End
Selecionar da posição atual até o início do parágrafo atual. Ctrl+Shift+Seta para cima
Selecionar da posição atual até o final do parágrafo atual. Ctrl+Shift+Seta para baixo
Selecionar da posição atual até o início da tela. Shift+Page up
Selecionar da posição atual até o final da tela. Shift+Page down
Selecionar da posição atual até o início do documento. Ctrl+Shift+Home
Selecionar da posição atual até o final do documento. Ctrl+Shift+End
Selecionar da posição atual até o final da janela. Ctrl+Alt+Shift+Page down
Selecionar todo o conteúdo do documento. Ctrl+A

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Estender uma seleção

Para Pressione
Começar a estender a seleção. F8
No modo de seleção estendida, clicar em um local no documento estende a seleção atual para esse local.
Selecionar o caractere mais próximo à direita ou à esquerda. F8, Seta para a esquerda ou para a direita
Expandir a seleção. Pressione F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, sentença, parágrafo, seção e documento inteiro.
Reduzir a seleção. Shift+F8
Selecionar um bloco de texto vertical. Ctrl+Shift+F8 e pressionar as teclas de direção
Parar de expandir a seleção. Esc

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Editar texto e elementos gráficos

Para Pressione
Excluir uma palavra à esquerda. Ctrl+Backspace
Excluir uma palavra à direita. Ctrl+Delete
Abra o painel de tarefas Área de Transferência e habilite a Área de Transferência do Office, que permite copiar e colar conteúdo entre aplicativos do Microsoft 365. Alt, H, F, O
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+X
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+C
Colar o conteúdo da Área de transferência. Ctrl+V
Mover o conteúdo selecionado para um local específico. F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter.
Copiar o conteúdo selecionado para um local específico. Shift+F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter.
Definir um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado. Alt+F3
Inserir um bloco de AutoTexto. Os primeiros caracteres do bloco de AutoTexto e pressionar Enter quando a Dica de Tela aparecer.
Recortar o conteúdo selecionado para o Especial. Ctrl+F3
Colar o conteúdo do Especial. Ctrl+Shift+F3
Copiar a formatação do texto selecionado. Ctrl+Alt+C
Colar a formatação do texto selecionado. Ctrl+Alt+V
Colar apenas o texto. Ctrl+Shift+V
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento. Alt+Shift+R
Exiba a caixa de diálogo Substituir para localizar e substituir texto, formatação específica ou itens especiais. Ctrl+H
Exiba a caixa de diálogo Objeto para inserir um objeto de arquivo no documento. Alt, N, J, J
Inserir um elemento gráfico SmartArt. Alt, N, M
Inserir um elemento gráfico WordArt. Alt, N, W

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Alinhar e formatar parágrafos

Para Pressione
Centralizar o parágrafo. Ctrl+H
Justificar o parágrafo. Ctrl+J
Alinhar o parágrafo à esquerda. Ctrl+Q
Alinhar o parágrafo à direita. Ctrl+R
Recuar o parágrafo. Ctrl+M
Remover o recuo de um parágrafo. Ctrl+Shift+M
Criar um recuo deslocado. Ctrl+T
Remover um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
Remover a formatação do parágrafo. Ctrl+Q
Aplicar espaçamento simples ao parágrafo. Ctrl+1
Aplicar espaçamento duplo ao parágrafo. Ctrl+2
Aplicar espaçamento entre linhas de 1,5 ao parágrafo. Ctrl+5
Habilitar a formatação automática. Ctrl+Alt+K
Aplicar o estilo Normal. Ctrl+Shift+N
Aplicar o estilo Título 1. Ctrl+Alt+1
Aplicar o estilo Título 2 . Ctrl+Alt+2
Aplicar o estilo Título 3. Ctrl+Alt+3
Exibir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Ctrl+Shift+S
Exibir o painel de tarefas Estilos. Ctrl+Alt+Shift+S

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Formatar caracteres

Para Pressione
Exibir a caixa de diálogo Fonte. Ctrl+D ou Ctrl+Shift+F
Aumentar o tamanho da fonte. Colchete de ângulo Ctrl+Shift+Right (>)
Diminuir o tamanho da fonte. Colchete de ângulo Ctrl+Shift+Left (<)
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete direito (])
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete esquerdo ([)
Alternar o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título. Shift+F3
Alterar o texto para todas as letras maiúsculas. Ctrl+Shift+A
Ocultar o texto selecionado. Ctrl+Shift+H
Aplicar negrito. Ctrl+N
Adicione uma lista com marcadores. Ctrl+Shift+L
Aplicar sublinhado. Ctrl+S
Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas não aos espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar formatação de sublinhado duplo. Ctrl+Shift+D
Aplicar itálico. Ctrl+I
Aplique formatação em versalete. Ctrl+Shift+K
Aplicar formatação com subscrito. Ctrl+Shift+Sinal de subtração (-)
Aplicar formatação com sobrescrito. Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)
Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços
Alterar o texto selecionado para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

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Gerenciar a formatação do texto

Para Pressione
Exibir todos os caracteres não imprimíveis. Ctrl+Shift+8 (não usar o teclado numérico)
Exibir o painel de tarefas Revelar formatação. Shift+F1

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Inserir caracteres especiais

Para Pressione
Inserir uma quebra de linha. Shift+Enter
Inserir uma quebra de página. Ctrl+Enter
Inserir uma quebra de coluna. Ctrl+Shift+Enter
Inserir um traço (—). Ctrl+Alt+Sinal de menos (no teclado numérico)
Inserir um traço (–). Ctrl+Sinal de menos (no teclado numérico)
Inserir um hífen condicional. Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-)
Inserir um hífen incondicional. Shift+Alt+Sinal de subtração(-)
Inserir um espaço incondicional. Ctrl+Shift+Barra de espaços
Inserir um símbolo de direitos autorais (©). Pressione (, C, )
Inserir um símbolo de marca registrada (®). Ctrl+Alt+R
Inserir um símbolo de marca comercial (™). Ctrl+Alt+T
Inserir reticências (…) Ctrl+Alt+Ponto (.)
Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo da moeda euro (símbolo da moeda euro ), digite 20AC e, em seguida, mantenha alt e pressione X.
Ponta: Para descobrir o código de caractere Unicode para um caractere selecionado, pressione Alt+X.
O código de caractere e, em seguida, pressione Alt+X
Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione 0128 no teclado numérico. Alt+O código de caractere (no teclado numérico)

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Trabalhar com conteúdo da Web

Para Pressione
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Voltar uma página. Alt+Seta para a esquerda
Avançar uma página. Alt+Seta para a direita
Atualizar a página. F9

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Trabalhar com tabelas

Mover-se por uma tabela

Para Pressione
Ir para a próxima célula na linha e selecionar seu conteúdo. Tecla Tab
Ir para a célula anterior na linha e selecionar seu conteúdo. Shift+Tab
Ir para a primeira célula da linha. Alt+Home
Ir para a última célula da linha. Alt+End
Ir para a primeira célula da coluna. Alt+Page up
Ir para a última célula da coluna. Alt+Page down
Ir para a linha anterior. Seta para cima
Ir para a próxima linha. Seta para baixo
Ir uma linha para cima. Alt+Shift+Seta para cima
Ir uma linha para baixo. Alt+Shift+Seta para baixo

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Selecionar o conteúdo da tabela

Para Pressione
Selecionar o conteúdo da próxima célula. Tecla Tab
Selecionar o conteúdo da célula anterior. Shift+Tab
Estender a seleção para as células adjacentes. Shift+Teclas de direção
Selecionar uma coluna. Selecione a célula superior ou inferior da coluna e pressione Shift+ Página para cima ou Página para baixo tecla seta para baixo
Selecionar uma linha. Selecionar a primeira ou a última célula da linha e pressionar Shift+Alt+End ou Home.
Selecionar a tabela inteira. Alt+5 no teclado numérico, com Num Lock desligado

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Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para Pressione
Inserir um novo parágrafo em uma célula. Enter
Inserir um caractere de tabulação em uma célula. Ctrl+Tab

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Revisar um documento

Para Pressione
Abrir a guia revisão. Alt, R
Mostrar lista de comentários. Alt, R, P, 1, L
Inserir um comentário. Ctrl+Alt+M
Ativar ou desativar o controle de alterações. Ctrl+Shift+E
Fechar o Painel de revisão. Alt+Shift+C

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Trabalhar com referências, citações e indexação

Usar os atalhos a seguir para adicionar referências ao seu documento, como um sumário, notas de rodapé e citações.

Para Pressione
Marcar uma entrada do sumário. Alt+Shift+O
Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação). Alt+Shift+I
Escolher opções de citação. Alt + Shift + F12, barra de espaços
Marcar uma entrada do índice. Alt+Shift+X
Inserir uma nota de rodapé. Ctrl+Alt+F
Inserir uma nota de fim. Ctrl+Alt+D
Ir para a próxima nota de rodapé. Colchete de ângulo Alt+Shift+Right (>)
Ir para a nota de rodapé anterior. Colchete de ângulo Alt+Shift+Left (<)

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Trabalhar com mala direta e campos

Para usar os seguintes atalhos de teclado, a guia de faixa de opções Correspondências deve estar selecionada. Para selecionar a guia Correspondências, pressione Alt+M.

Fazer uma mala direta

Para Pressione
Visualizar a mala direta. Alt+Shift+K
Mesclar um documento. Alt+Shift+N
Imprimir o documento mesclado. Alt+Shift+M
Editar um documento com dados de mala direta. Alt+Shift+E
Inserir um campo de mala direta Alt+Shift+F

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Trabalhar com campos

Para Pressione
Inserir um campo DATE. Alt+Shift+D
Inserir um campo LISTNUM. Ctrl+Alt+L
Inserir um campo PAGE. Alt+Shift+P
Inserir um campo TIME. Alt+Shift+T
Inserir um campo vazio. Ctrl+F9
Atualize as informações vinculadas em um documento Word de origem. Ctrl+Shift+F7
Atualizar os campos selecionados. F9
Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9
Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado. Shift+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Alt+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos. Alt+Shift+F9
Ir para o próximo campo. F11
Ir para o campo anterior. Shift+F11
Proteger um campo. Ctrl+F11
Desproteger um campo. Ctrl+Shift+F11

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Trabalhar com texto em outros idiomas

Definir o idioma de revisão de texto

Cada documento tem um idioma padrão, normalmente o mesmo idioma padrão do sistema operacional do computador. Se o documento também contiver palavras ou frases em um idioma diferente, é recomendável definir o idioma de revisão para essas palavras. Isso não só possibilita verificar a ortografia e a gramática dessas frases, mas também permite que tecnologias adaptativas, como leitores de tela, as manipulem adequadamente.

Para fazer isto Pressione
Exiba a caixa de diálogo Idioma para definir o idioma de revisão de texto. Alt+R, U, L
Definir idiomas padrão. Alt+R, L

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Inserir caracteres internacionais

Para digitar um caractere minúsculo usando uma combinação de teclas que inclui a tecla Shift, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift+símbolo simultaneamente e solte-as antes de digitar a letra.

Observação

Se você digitar extensivamente em outro idioma, talvez prefira alternar para um teclado diferente.

Para inserir isso Pressione
à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù
Ctrl+Acento grave (`), a letra
á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý
Ctrl+Aspas simples ('), a letra
â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū
Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^), a letra
ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ
Ctrl+Shift+Til (~), a letra
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ
Ctrl+Shift+Dois pontos (:), a letra
å, Å Ctrl+Shift+Arroba (@), a ou A
æ, Æ Ctrl+Shift+E comercial (&), a ou A
œ, Œ Ctrl+Shift+E comercial (&), o ou O
ç, Ç Ctrl+Vírgula (,), c ou C
ð, Ð Ctrl+Aspas simples ('), d ou D
ø, Ø Ctrl+Barra (/), o ou O
¿ Ctrl+Alt+Shift+Ponto de interrogação (?)
¡ Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)
ß Ctrl+Shift+E comercial (&), s

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Usar Editores de Método de Entrada para idiomas do Leste Asiático

Para Pressione
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) japonês para um teclado de 101 teclas, se disponível. Alt+Aspas anteriores (')
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) coreano para um teclado de 101 teclas, se disponível. Alt direito
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) chinês para um teclado de 101 teclas, se disponível. Ctrl+Barra de espaços

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Trabalhar com modos de exibição de documentos

O Word oferece várias visualizações de um documento. Cada modo de exibição facilita a execução de determinadas tarefas. Por exemplo, o modo de Leitura permite exibir o documento como uma sequência horizontal de páginas, que você pode navegar rapidamente usando as setas para a esquerda e para a direita.

Alternar o modo de exibição do documento

Para Pressione
Alternar para o modo de exibição modo de Leitura. Alt+W, F
Alternar para a exibição Layout de impressão. Ctrl+Alt+P
Alternar para o modo de exibição Estrutura de tópicos. Ctrl+Alt+O
Alternar para o modo de exibição Rascunho. Ctrl+Alt+N

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Criar a estrutura de tópicos de um documento

Esses atalhos serão aplicados somente quando o documento estiver no modo de exibição Estrutura do tópicos.

Para Pressione
Promover um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a esquerda
Rebaixar um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a direita
Rebaixar o parágrafo para o corpo de texto. Ctrl+Shift+N
Mover os parágrafos selecionados para cima. Alt+Shift+Seta para cima
Mover os parágrafos selecionados para baixo. Alt+Shift+Seta para baixo
Expandir o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de mais (+)
Recolher o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de mais (+)
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. Alt+Shift+A
Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres. Barra (/) (no teclado numérico)
Alternar entre mostrar a primeira linha do corpo de texto e mostrar todo o corpo de texto. Alt+Shift+L
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1. Alt+Shift+1
Mostrar todos os títulos com o nível de título especificado. Alt+Shift+Número do nível de título
Inserir um caractere de tabulação. Ctrl+Tab

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Navegar pelo documento no modo de Leitura

Para Pressione
Ir para o início do documento. Home
Ir para o final do documento. End
Ir para uma página específica. Digitar o número da página e pressionar Enter
Sair do modo de Leitura. Esc

Ampliar e ajustar a vista

Use esses atalhos enquanto o foco estiver no seu documento para ajustar rapidamente o nível de zoom.

Para Pressione
Ampliar Ctrl+Adição (+)
Reduzir. Ctrl+Menos (-)
Retornar ao zoom de 100%. Ctrl+0
Aumentar e diminuir o zoom. Ctrl+Rolagem

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Usar atalhos da tecla de função

Tecla Descrição
F1
  • F1 apenas: exibe o painel de tarefas Ajuda do Word.
  • Shift+F1: exibe ou oculta a ajuda contextual ou o painel de tarefas Revelar formatação.
  • Ctrl+F1: exibe ou oculta a faixa de opções.
  • Alt+F1: vai para o próximo campo.
  • Alt+Shift+F1: vai para o campo anterior.
F2
  • F2 apenas: move o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para colocar o cursor onde deseja mover o texto ou gráfico e, em seguida, pressione Enter para mover ou pressione Esc para cancelar.
  • Shift+F2: copia o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para colocar o cursor onde deseja copiar o texto ou gráfico e, em seguida, pressione Enter para copiar ou pressione Esc para cancelar.
  • Ctrl+F2: exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
  • Alt+Shift+F2: salva o documento.
  • Ctrl+Alt+F2: exibe a caixa de diálogo Abrir.
F3
  • Shift+F3: alterna o texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título.
  • Ctrl+F3: recorta o conteúdo selecionado para o Especial. Você pode recortar vários textos e gráficos para o Especial e colá-los como um grupo em outro local.
  • Ctrl+Shift+F3: cola o conteúdo do Especial.
  • Alt+F3: cria um novo bloco de construção.
F4
  • F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.
  • Shift+F4: repete a última ação Localizar ou Ir para.
  • Ctrl+F4: fecha o documento atual.
  • Alt+F4: fecha o Word.
F5
  • F5 apenas: exibe a caixa de diálogo Ir para.
  • Shift+F5: move o cursor para a última alteração.
  • Ctrl+Shift+F5: exibe a caixa de diálogo Indicador .
  • Alt+F5: restaura o tamanho da janela do documento.
F6
  • F6 apenas: alterna entre o documento, painel de tarefas, barra de status e faixa de opções. Em um documento que foi dividido, o F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre os painéis e o painel de tarefas.
  • Shift+F6: alterna entre o documento, faixa de opções, barra de status e painel de tarefas.
  • Ctrl+F6: alterna para a próxima janela do documento quando mais de um documento estiver aberto.
  • Ctrl+Shift+F6: alterna para a janela do documento anterior quando mais de um documento estiver aberto.
  • Alt+F6: move de uma caixa de diálogo aberta de volta para o documento, para caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.
F7
  • F7 apenas: exibe o painel de tarefas Editor para verificar a ortografia e a gramática do documento ou texto selecionado.
  • Shift+F7: exibe o painel de tarefas Dicionário de sinônimos.
  • Ctrl+Shift+F7: atualiza as informações vinculadas em um documento de origem do Word.
  • Alt+F7: localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical.
  • Alt+Shift+F7: exibe o painel de tarefas do Tradutor.
F8
  • F8 apenas: estende a seleção. Por exemplo, se uma palavra for selecionada, o tamanho da seleção será estendido a uma frase.
  • Shift+F8: reduz a seleção. Por exemplo, se um parágrafo for selecionado, o tamanho da seleção será reduzido a uma frase.
  • Ctrl+Shift+F8: ativa e desativa o modo de seleção estendida. No modo de seleção estendida, as teclas de direção estendem a seleção.
  • Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
  • F9 apenas: atualiza os campos selecionados.
  • Shift+F9: alterna entre um código de campo e seu resultado.
  • Ctrl+F9: insere um campo vazio.
  • Ctrl+Shift+F9: desvincula o campo atual.
  • Alt+F9: alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.
  • Alt+Shift+F9: executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos.
F10
  • F10 apenas: ativa ou desativa as Dicas de Tecla.
  • Shift+F10: exibe o menu contextual do item selecionado.
  • Ctrl+F10: maximiza ou restaura o tamanho da janela do documento.
  • Alt+F10: exibe o painel de tarefas Seleção.
  • Alt+Shift+F10: exibe o menu ou mensagem para ações disponíveis, por exemplo, para texto colado ou uma alteração de AutoCorreção.
F11
  • F11 apenas: move para o próximo campo.
  • Shift+F11: vai para o campo anterior.
  • Ctrl+F11: bloqueia o campo atual.
  • Ctrl+Shift+F11: desbloqueia o campo atual.
  • Alt+F11: abre o editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual pode criar uma macro com Visual Basic for Applications (VBA).
F12
  • F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como.
  • Shift+F12: salva o documento.
  • Ctrl+F12: exibe a caixa de diálogo Abrir.
  • Ctrl+Shift+F12: exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
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