Usar um leitor de tela para criar uma macro no Word

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Word com o teclado e um leitor de ecrã para automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e executar macros. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Neste tópico

• Criar uma macro
• Executar uma macro

Criar uma macro

Para criar uma macro, grave a sequência de etapas usadas para executar a tarefa que deseja automatizar. Pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado.

Criar uma macro atribuída a um botão

1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
2. O foco está no campo de texto Nome da macro . Escreva um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
4. Para definir se a macro deve estar disponível em todos os seus documentos Word ou apenas no local onde gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Armazenar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.
5. Para atribuir a macro a um botão, prima Alt+B. É aberta a janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
6. Para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Normal, novas macros", seguido do nome da nova macro e, em seguida, prima Alt+A.
7. Para atribuir um ícone ao botão de macro, prima Alt+M. O menu de ícones é aberto. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o primeiro ícone e a posição do ícone na lista de todos os ícones. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o ícone que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é fechada e o foco regressa ao corpo do documento.
8. Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue para e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, no friso ou prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word grava as suas seleções e batimentos de teclas. 
9. Se precisar de colocar a gravação em pausa, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
10. Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.

Criar uma macro atribuída a um atalho de teclado

1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
2. O foco está no campo de texto Nome da macro . Escreva um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
4. Para definir se a macro estará disponível em todos os seus documentos Word ou apenas no local onde gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Armazenar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.
5. Para atribuir a macro a um teclado, prima Alt+K. É aberta a caixa de diálogo Personalizar teclado . O foco está no campo de texto Premir nova tecla de atalho .
6. Para definir o novo atalho de teclado para a macro, prima as teclas que pretende atribuir ao atalho no teclado.
7. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atribuir" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e prima Enter. O foco regressa ao corpo do documento.
8. Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue para e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, no friso ou prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word grava as suas seleções e batimentos de teclas.
9. Se precisar de colocar a gravação em pausa, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
10. Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.

Executar uma macro

Para executar uma macro, pode selecionar a macro na caixa de diálogo Macros ou utilizar o botão atribuído ou o atalho de teclado.

1. Para executar uma macro, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para selecionar a macro na caixa de diálogo Macros , prima Alt+W, M, V. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a macro pretendida e, em seguida, prima Enter.
   • Para utilizar o atalho de teclado que atribuiu à macro, prima as teclas de atalho no teclado.
   • Para utilizar o botão que atribuiu à macro, navegue para o botão e prima Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima F6 até ouvir "Separadores do Friso", prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o nome do botão de macro e, em seguida, prima Enter.

Word executa automaticamente os passos gravados na macro.

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