Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Quando partilha os seus ficheiros a partir do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail diretamente a partir do seu documento.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- Este tópico pressupõe que você entrou em sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.
Neste tópico
- Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint
- Compartilhar uma cópia do documento por email
- Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word e guarde os seus documentos no OneDrive ou sharePoint, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou sharePoint, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para o OneDrive ou SharePoint.
Abra o documento que você deseja compartilhar.
Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "People para partilhar, caixa de combinação editável".
Observação
Se ainda não guardou o seu documento no OneDrive ou no SharePoint, ser-lhe-á pedido que o faça agora.
Escreva o endereço de e-mail ou o nome da pessoa com quem pretende partilhar o documento e, em seguida, prima Enter. Repita o procedimento para outros contactos com os quais pretende partilhar o documento.
Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Introduza a sua mensagem opcional aqui, a editar". Escreva uma mensagem para os destinatários.
Para definir para quem funciona a ligação de partilha, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "Apenas as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de grupo de acesso que pretende.
Por predefinição, as pessoas com quem partilha o documento podem editá-lo. Se quiser que apenas consigam ver o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionadas, Permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições de Ligação , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Enviar ligação, página".
Para partilhar o seu documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Com Word, pode enviar facilmente uma cópia do seu documento por e-mail para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. Word converte o seu documento num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro à sua aplicação de e-mail predefinida, por exemplo, o Outlook.
Se quiser guardar o seu documento como um PDF, para obter instruções, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
- Abra o documento que você deseja compartilhar.
- Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "People para partilhar, caixa de combinação editável".
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia, botão fechado" e, em seguida, prima Enter.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de tipo de ficheiro que pretende, por exemplo, "PDF, item de menu" e, em seguida, prima Enter.
- Word abre uma nova mensagem de e-mail com o seu cliente de e-mail predefinido, com um PDF ou Word cópia do documento já anexada. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email.
- Para escrever uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem", seguido do nome do documento e "Mensagem, a editar". Escreva a sua mensagem.
- Para enviar a mensagem, pressione Alt+E.
Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
Word oferece-lhe dois tipos de cocriação: cocriação regular e em tempo real. Ambos permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos. Existe uma diferença fundamental entre as mesmas:
- A cocriação regular é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente num documento sem se bloquearem uns aos outros. Os parágrafos em que outra pessoa está a trabalhar estão bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.
- A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.
Quando utiliza Word para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar nada sobre a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o seu documento será aberto na respetiva versão do Word ou no Word para a Web. Se também estiverem a utilizar Word ou Word para a Web e tiverem concordado em partilhar automaticamente as alterações, o respetivo trabalho é apresentado tal como acontece e pode utilizar o seu leitor de ecrã para ler o texto modificado sem esperar até que os outros o guardem.
Anúncios do leitor de tela
Quando estiver a utilizar um leitor de ecrã enquanto colabora num documento no Word, ouve anúncios quando ocorrem determinados eventos:
- Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.
- Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.
- Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.
- Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.
- Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.
Dica
Quando começa a trabalhar num documento com outra pessoa, é apresentada uma caixa de diálogo a perguntar que tipo de experiência de cocriação pretende. Prima F6 para navegar para a caixa de diálogo.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word
Usar um leitor de tela para inserir uma imagem no Word
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Suporte técnico para clientes com deficiências
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