Se você tiver uma tarefa que acontecerá a cada dois dias ou a cada mês - qualquer agendamento regular, na verdade - o Project poderá ajudá-lo a criá-la como uma tarefa recorrente, para que você só precise configurá-la uma vez.
Observação
Se você tiver uma tarefa repetida que não está em um agendamento regular, precisará criar uma tarefa separada para cada ocorrência.
Criar uma tarefa recorrente
Selecione Exibir>Gráfico de Gantt.
Selecione a linha abaixo onde você deseja que a tarefa recorrente apareça.
Selecione Tarefa e, em seguida, selecione a parte inferior do botão Tarefa e selecione Tarefa Recorrente.
Na caixa Nome da Tarefa , digite o nome da tarefa recorrente.
Na caixa Duração , adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.
Na seção Padrão de recorrência , selecione Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
Você pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita dessas opções. Por exemplo, você pode criar uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras, ou uma que se repita a cada três semanas.Na caixa Iniciar , adicione uma data de início e decida quando a tarefa repetida terminará:
- Escolha Terminar depois e digite o número de vezes que a tarefa será repetida.
- Escolha Terminar em e insira a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.
Escolha um item da lista Calendar, mas somente se quiser que a tarefa recorrente tenha um calendário diferente do restante do projeto.
Por exemplo, a tarefa recorrente pode acontecer durante o turno da noite, enquanto o restante do projeto acontece durante o horário comercial diurno.O Agendamento de Verificação ignorará os calendários de recursos se você quiser que o Project agende a tarefa recorrente, mesmo que isso não aconteça quando houver recursos disponíveis para trabalhar nela.
Mais sobre tarefas recorrentes
Lembretes recorrentes
Se você precisar de um lembrete regular em vez de uma tarefa repetida completa, defina a duração da tarefa recorrente como zero. Ou seja, faça da tarefa recorrente um marco.
Localizar tarefas recorrentes
Quando você cria uma tarefa recorrente, o Project renumera automaticamente as IDs de tarefa e coloca um
na coluna de
de Indicadores.
Atribuir recursos a tarefas recorrentes
Se quiser atribuir um recurso a cada instância da tarefa recorrente, você só precisará atribuí-lo à tarefa recorrente de resumo. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, confira Atribuir recursos a uma tarefa.
Nivelar tarefas recorrentes
O Project dá às tarefas recorrentes a prioridade mais alta, o que significa que ele não as dividirá ou atrasará quando nivelar os recursos atribuídos a elas.
O nivelamento de recursos é um conceito avançado de gerenciamento de projetos que envolve a distribuição uniforme do trabalho entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, consulte Nivelar atribuições de recursos.