Visão geral: controlar o andamento

Quando você acompanha o progresso da sua agenda, duas coisas o ajudarão mais: Crie uma linha de base antes do início do projeto. Use as visualizações certas para ver como as coisas estão indo. Com essas duas etapas, você tem a melhor chance de liderar um projeto de sucesso. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte o Mapa de gerenciamento de projetos.

Dicas de gerenciamento de projetos para você começar . . .

Quer você seja novo no gerenciamento de projetos ou um especialista experiente, é provável que você siga três etapas ao acompanhar o progresso.

1. Criar uma linha de base para seu projeto Depois de criar sua agenda inicial, crie uma linha de base para ela. Uma linha de base é um snapshot do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto avança, você pode comparar seu progresso com a linha de base.
2. Examine o progresso da sua agenda regularmente Adquira o hábito de revisar o progresso de sua agenda pelo menos semanalmente. Se você esperar até o meio do seu projeto, pode ser tarde demais para resolver problemas de cronograma.
3. Aja mais cedo ou mais tarde Os projetos tendem a sair do controle rapidamente quando os problemas aparecem. Quando seu projeto começar a se desviar de como você pensou que seria, tome medidas imediatamente.

Verificar o andamento de sua agenda

Salvar uma linha de base	Quando seu chefe pergunta como está seu projeto, a última coisa que você quer dizer é "não sei". Evite esse destino definindo uma linha de base como um snapshot de sua agenda original. Depois de definir uma linha de base, você pode começar a marcar o progresso de sua agenda.
Atualizar o status das tarefas rapidamente	Você pode atualizar rapidamente o status da tarefa com apenas um clique na faixa de opções.
Exibir o andamento do cronograma no gráfico de Gantt	Acompanhe um projeto observando como as barras de Gantt mudam à medida que o trabalho avança.
Exibir as atividades do projeto em uma linha do tempo	Às vezes, as partes interessadas querem uma visão geral do progresso do projeto. A linha do tempo do projeto oferece a eles uma snapshot de tarefas e marcos importantes. Basta colocá-lo em um slide do PowerPoint, imprimi-lo ou enviá-lo por email para obter um relatório de progresso instantâneo
Exibir informações de progresso com um relatório visual	Você pode criar relatórios gráficos de progresso com gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais. Se o relatório não parecer correto, você poderá personalizá-lo em segundos.
Exibir relatórios de status do valor agregado	Os relatórios de valor agregado ajudam a responder perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro deveríamos ter gasto?" Ou "Terminaremos a tempo?"
Exibir o status do projeto em um site do SharePoint	Os membros da sua equipe podem exibir o cronograma do projeto e atualizar seu progresso no SharePoint sem usar o Project.