Planeamento estratégico no Microsoft Whiteboard

Os melhores e mais inclusivos planos e decisões surgem quando todos contribuem.  

Pode ser difícil criar uma nova estratégia ou mudar de direção, mas o Microsoft Whiteboard fornece uma estrutura leve sobre uma tela infinita criada para colaboração. Agora, todos podem contribuir antes, durante e mesmo depois de uma reunião de planeamento. 

Principais recursos:

  • Modelos para organizar e criar estratégias, tais como análise de custo/benefício, definição de objetivos e análise SWOT
  • Opções coloridas de notas autocolantes para organizar ideias
  • Tinta e formas inteligentes para ajudar a visualizar soluções
  • Reações para permitir que todos contribuam e votem

Modelo de estratégia no Whiteboard

Preparar o quadro

  1. Reflita sobre seus principais stakeholders e sobre o resultado que você deseja alcançar.
  2. Agende uma reunião no Microsoft Teams.
  3. Navegue para a reunião do Teams e selecione Quadro na lista na parte superior da reunião.  Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação no Windows App do Whiteboard ou no browser em whiteboard.office.com.
  4. No painel de criação, selecioneEstratégiade Modelos> e, em seguida, escolha um modelo.
  5. Personalize o modelo para ajustar às metas da sua sessão. Talvez você queira usar cores ou reações específicas como uma legenda, por exemplo. 
  6. Partilhe o quadro se outras pessoas o estiverem a ajudar a preparar-se.

Durante a sessão

  1. Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie uma ligação para o quadro a partir da aplicação Whiteboard ou do whiteboard.office.com.
  2. Apresente a meta da sessão e dê a todos alguns minutos para explorar o quadro com você.
  3. Defina regras básicas com a equipe sobre o que diferentes cores e reações significam para esta sessão específica.
  4. Inicie a sua sessão de planeamento, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.
  5. Use o recurso "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem na qual os participantes falarão.
  6. Fique de olho no tempo para se certificar de que pode cobrir tudo.

Após a sessão

  1. Envie uma mensagem aos participantes com o link para o quadro de comunicações para que todos possam ter acesso ou lembre-os de que o quadro pode ser acessado em seu próprio seletor de quadros do Whiteboard.
  2. Exporte uma imagem PNG do quadro a partir do menu Definições para partilhar um resumo dos resultados com qualquer pessoa fora da equipa.
  3. Coloque seu plano em ação!

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