Se pretende que o Excel processe determinados tipos de número como texto, pode utilizar o formato de texto em vez de um formato de número. Por exemplo, se estiver a utilizar números de cartão de crédito ou outros códigos numéricos que contenham 16 dígitos ou mais, tem de utilizar um formato de texto. Isto acontece porque o Excel tem um máximo de 15 dígitos de precisão e arredondará todos os números que seguem o 15.º dígito para zero, o que provavelmente não é o que pretende que aconteça.
É fácil saber rapidamente se um número está formatado como texto, uma vez que será alinhado à esquerda em vez de alinhado à direita na célula.
Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os números que pretende formatar como texto. Como selecionar células ou um intervalo.
Sugestão
Também pode selecionar células vazias e, em seguida, introduzir números depois de formatar as células como texto. Estes números serão formatados como texto.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, selecione Texto. Se não vir a opção Texto , desloque-se para o fim da lista.
Sugestão
- Para utilizar casas decimais em números armazenados como texto, poderá ter de incluir vírgulas decimais quando escrever os números.
- Quando introduz um número que começa com um zero ( por exemplo, um código de produto), o Excel eliminará o zero por predefinição. Se não quiser que o Excel realize esta ação, pode criar um formato de número personalizado para forçar o Excel a manter o zero à esquerda. Por exemplo, se estiver a escrever ou a colar códigos de produto de dez dígitos numa folha de cálculo, o Excel irá alterar números como 0784367998 para 784367998. Neste caso, pode criar um formato de número personalizado que consiste no código 00000000000, que força o Excel a apresentar os dez dígitos do código do produto, incluindo o zero à esquerda. Para obter mais informações sobre este problema, consulte Criar ou eliminar um formato de número personalizado e Manter zeros à esquerda em códigos numéricos.
- Em alguns casos, os números poderão ser formatados e armazenados como texto nas células, o que posteriormente poderá causar problemas em cálculos ou produzir sequências de ordenação confusas. Por vezes, isto ocorre quando importa ou copia números a partir de uma base de dados ou de outra origem de dados. Neste caso, tem de voltar a converter os números armazenados como texto em números. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números.
- Também pode utilizar a função TEXT para converter um número em texto num formato numérico específico. Para obter exemplos desta técnica, veja Manter zeros à esquerda em códigos numéricos. Para obter informações sobre como utilizar a função TEXTO, consulte Função TEXTO.