A função TEXTO permite-lhe alterar a forma como os números são apresentados ao aplicar formatação com os códigos de formatação. Esta função é útil em situações onde pretende apresentar números num formato mais legível ou pretende combinar números com texto ou símbolos.
Nota
A função TEXTO converte números em texto, o que poderá dificultar a referência de futuros cálculos. Aconselhamos a manter o valor original numa célula e, em seguida, utilizar a função TEXTO noutra célula. Assim, se precisar de criar outras fórmulas, pode sempre utilizar o valor original como referência e não o resultado da função TEXTO.
Detalhes Técnicos
Sintaxe
TEXTO(valor; formato_texto)
A sintaxe da função TEXTO tem os seguintes argumentos:
| Nome do Argumento | Descrição |
|---|---|
| valor | Um valor numérico que pretende converter em texto. |
| formato_texto | Uma cadeia de texto que define a formatação que pretende aplicar ao valor fornecido. |
Descrição geral
De uma forma resumida, a função TEXTO diz:
- =TEXTO(Valor que pretende formatar, "Código de formatação que pretende aplicar")
Eis alguns exemplos populares, que podem ser copiados diretamente para o Excel para que possa experimentar. Tenha em atenção que os códigos de formatação encontram-se entre aspas.
| Fórmula | Descrição |
|---|---|
| =TEXTO(1234,567;"# ##0,00\ [$€-x-euro1]") | A moeda tem um separador nos milhares e dois decimais, como 1 234,57 €. Tenha em atenção que o Excel arredonda o valor para duas casas decimais. |
| =TEXTO(HOJE();"DD/MM/AA") | O dia de hoje no formato DD/MM/AA, como 14/03/12 |
| =TEXTO(HOJE();"DDDD") | O dia da semana de hoje, como segunda-feira |
| =TEXTO(AGORA();"H:MM") | Hora atual, como 13:29 |
| =TEXTO(0,285;"0,0%") | Percentagem, como 28,5% |
| =TEXTO(4,34 ,"# ?/?") | Fração, como 4 1/3 |
| =COMPACTAR(TEXTO(0,34;"#?/?")) | Fração, como 1/3 Tenha em atenção que este exemplo utiliza a função COMPACTAR para remover os espaços à esquerda do valor decimal. |
| =TEXTO(12200000;"0,00E+00") | Notação científica, como 1,22E+07 |
| =TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###-####;( ###) ###-###") | Especial (número de telefone), como (123) 123 456 789 |
| =TEXTO(1234;"0000000") | Adiciona zeros à esquerda (0), como 0001234 |
| =TEXTO(123456;"##0° 00' 00''") | Personalizado – Latitude/Longitude |
Nota
- Apesar de poder utilizar a função TEXTO para alterar a formatação, não é a única forma de o fazer. Pode alterar a formatação sem uma fórmula, premindo CTRL+1 (ou
+1 no Mac) e, em seguida, escolha o formato que pretende na caixa de diálogo Formatar Número de Células>. - Se utilizar "MM" ou "mm" sozinho, o valor será devolvido durante o mês. Se você combiná-lo com "HH" por horas ou "SS" por segundos, ele retornará minutos, por exemplo. "HH:MM", "MM:SS"
Transferir os nossos exemplos
Pode transferir um livro de exemplo com todos os exemplos da função TEXTO que encontrará neste artigo, com alguns exemplos extra. Pode acompanhar os exemplos no livro ou criar os seus códigos de formatação da função TEXTO.
Transferir exemplos da função TEXTO do Excel
Estão disponíveis outros códigos de formatação
Pode utilizar a caixa de diálogo Formatar Células para localizar outros códigos de formatação disponíveis:
- Prima Ctrl+1 (+1 no Mac) para abrir a caixa de diálogo Formatar Células .
- Selecione o formato pretendido a partir do separador Número .
- Selecione a opção Personalizar .
- O código de formatação que pretende é apresentado na caixa Tipo. Neste caso, selecione tudo da caixa Tipo, exceto o ponto e vírgula (;) e o símbolo @. No exemplo abaixo, selecionámos e copiámos só a secção dd/mm/aa.
- Prima Ctrl+C para copiar o código de formatação e, em seguida, prima Cancelar para dispensar a caixa de diálogo Formatar Células .
- Agora, só tem de premir Ctrl+V para colar o código de formatação na sua fórmula TEXTO, por exemplo: =TEXTO(B2;"dd/mm/aa"). Certifique-se de que cola o código de formatação entre aspas ("código de formatação"), caso contrário o Excel irá apresentar uma mensagem de erro.
Códigos de formatação por categoria
Seguem-se alguns exemplos de como pode aplicar diferentes formatos de número aos seus valores com a caixa de diálogo Formatar Células e, em seguida, utilize a opção Personalizado para copiar esses códigos de formato para a função TEXTO .
Selecionar um formato de número
Zeros à esquerda
Por que razão o Excel elimina os meus zeros à esquerda?
O Excel está preparado para os números que são introduzidos nas células, não para os números que se assemelham a texto, como números de peça ou SKUs. Para reter os zeros à esquerda, formate o intervalo de entrada como Texto antes de colar ou introduzir valores. Selecione a coluna ou intervalo onde pretende colocar os valores e, em seguida, utilize Ctrl+1 para apresentar a caixa de diálogo Formatar > Células e, no separador Número , selecione Texto. Com esta opção, o Excel manterá os zeros à esquerda.
Se já introduziu os dados e o Excel removeu os zeros à esquerda, pode utilizar a função TEXTO para voltar a adicioná-los. Pode fazer referência à célula superior com os valores e utilizar =TEXTO(valor;"00000"), onde o número de zeros na fórmula representa o total de carateres pretendido e, em seguida, copiar e colar o resto do seu intervalo.
Se, por alguma razão, precisar de converter os valores do texto novamente em números, pode multiplicar por 1, por exemplo =D4*1 ou utilizar o operador unário duplo (--), como =--D4.
Apresentar um separador de milhares
O Excel separa os milhares com espaços se o formato contiver um espaço ( ) entre sinais de cardinal (#) ou zeros. Por exemplo, se a cadeia de formato for "#,###", o Excel apresenta o número 12200000 como 12.200.000.
Um ponto existente a seguir a um marcador de posição de dígitos dimensiona o número por 1000. Por exemplo, se o formato da cadeia for "# ##0,00", o Excel apresenta o número 12200000 como 12 200 000,00.
Nota
- O separador de milhares é definido consoante as suas definições regionais. Nos EUA utiliza-se uma vírgula, mas noutras regiões poderá ser utilizado um ponto final (.).
- O separador dos milhares está disponível para os formatos de número, moeda e contabilidade.
Formato de número, moeda e contabilidade
Os seguintes exemplos referem-se aos formatos de número (apenas o separador dos milhares e das décimas), moeda e contabilidade padrão. O formato de moeda permite-lhe inserir o símbolo de moeda que preferir e alinha-o junto ao seu valor, enquanto o formato de contabilidade alinha o símbolo de moeda à esquerda da célula e o valor à direita. Tenha atenção à diferença entre os códigos de formatação de moeda e de contabilidade abaixo, uma vez que o formato de contabilidade utiliza um asterisco (*) para criar uma separação entre o símbolo e o valor.
Para encontrar o código de formato para um símbolo de moeda, primeiro pressione Ctrl+1 (ou + 1 no Mac), selecione o formato desejado e, em seguida, escolha um símbolo no menu pendente Símbolo:
Em seguida, clique em Personalizar à esquerda na seção Categoria e copie o código de formatação, incluindo o símbolo de moeda.
Nota
A função TEXTO não suporta a formatação por cores, pelo que, se copiar um código de formatação de número a partir da caixa de diálogo Formatar Células que inclua uma cor, por exemplo: # ##0,00\ [$€-x-euro1];[Vermelho](# ##0,00\ [$€-x-euro1]), a função TEXTO aceitará o código de formatação, mas não apresentará a cor.
Data
Pode alterar a forma como uma data é apresentada ao utilizar uma combinação de "D" para dias, "M" para mês e "A" para anos.
Os códigos de formatação na função TEXTO não são sensíveis às maiúsculas e minúsculas, pelo que pode utilizar "D" ou "d", "M" ou "m" e "A" ou "a".
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Hora
Pode alterar a forma como a hora é apresentada ao utilizar uma combinação de "H" para horas, "M" para minutos e "S" para segundos. Também pode utilizar o "AM/PM" para o relógio de 12 horas.
Se não escrever "AM/PM" ou "A/P", a hora será apresentada com base no relógio de 24 horas.
Uma vez que "m" pode ser meses ou minutos, para apresentar minutos, tem de o fazer no formato "h:m" ou "hh:mm" para que o Excel apresente os minutos corretamente. Se omitir o "h", o Excel irá apresentar o valor do mês. Para apresentar apenas os minutos, utilize a função DIREITA conforme mostrado no exemplo.
Os códigos de formatação na função TEXTO não são sensíveis às maiúsculas e minúsculas, pelo que pode utilizar "H" ou "h", "M" ou "m", "S" ou "s" e "AM/PM" ou "am/pm".
A utilização de parênteses retos em torno de "h" ("[h]") indica ao Excel para não repor a contagem de horas a cada 24 horas. Por outras palavras, os parênteses retos permitem-lhe apresentar o tempo total decorrido. Pode utilizar parênteses retos para mostrar o tempo decorrido em horas, minutos e segundos.
Percentagens
Pode alterar a forma como os valores decimais são apresentados com os formatos de percentagem (%).
Fração
Pode alterar a forma como os valores decimais são apresentados com os formatos de fração (?/?).
Notação científica
A notação científica é uma forma de apresentar os números em termos decimais entre 1 e 10, multiplicado por uma potência de 10. É frequentemente utilizada para encurtar a apresentação de grandes números.
Formatos especiais
O Excel fornece quatro formatos especiais:
- Código Postal – "0000"
- Código Postal +3 – "0000-000"
- Número de Telefone - "[<=9999999]###-####;( ###) ###-####"
- Número da Segurança Social – "00000000000"
Os formatos na categoria Especial serão diferentes consoante a região, mas se não existirem formatos especiais para a sua região ou se estes formatos não corresponderem às suas necessidades, pode criar o seu próprio formato através da caixa de diálogo Formatar Células>Personalizadas .
Cenário comum
A função TEXTO é raramente utilizada sozinha – na maioria das vezes é utilizada em conjunto com outras funções ou formatos. Digamos que pretende combinar texto e um valor numérico, como "Relatório Impresso a: 14/03/12" ou "Receita Semanal: 66 348,72 $". Poderia escrever essas informações manualmente no Excel, mas isso anula o objetivo de ter o Excel a efetuar automaticamente essa ação. Infelizmente, quando combina texto com números formatados, como datas, horas, moeda, entre outros, o Excel não sabe como os pretende apresentar, pelo que remove a formatação de número. É aqui que a função TEXTO é muito valiosa, porque permite forçar o Excel a formatar os valores da forma que pretende através de um código de formatação, como "DD/MM/AA" para o formato de data.
No exemplo seguinte, verá o que acontece se tentar associar texto e um número sem utilizar a função TEXTO . Neste caso, estamos a utilizar o E comercial (&) para concatenar uma cadeia de texto, um espaço (" ") e um valor com =A2&" "&B2.
Como pode verificar, o Excel removeu a formatação da data na célula B2. No exemplo seguinte, verá como a função TEXTO lhe permite aplicar o formato que pretende.
A nossa fórmula atualizada é:
- Célula C2:=A2&" "&TEXTO(B2;"dd/mm/aa") – Formato de data
Perguntas Mais Frequentes
Como posso converter números em texto, por exemplo 123 em Cento e vinte e três?
Infelizmente, não é possível fazê-lo com a função TEXTO; tem de utilizar código Visual Basic for Applications (VBA). A seguinte ligação tem um método: Como converter um valor numérico em palavras portuguesas no Excel.
Posso alterar as maiúsculas/minúsculas do texto?
Sim, pode utilizar as funções MAIÚSCULAS, MINÚSCULAS e INICIAL.MAIÚSCULA. Por exemplo, =MAIÚSCULAS("olá") devolve "OLÁ".
Posso adicionar uma nova linha (quebra de linha) com a função TEXTO da mesma forma que o faço com o atalho Alt+Enter numa célula?
Sim, mas essa ação requer alguns passos. Primeiro, selecione a célula ou células onde pretende que isto aconteça e utilize Ctrl+1 para apresentar a caixa de diálogo Formatar > Células e, em seguida, Alinhamento do Controlo de Texto>, selecione a opção Moldar Texto.> Em seguida, ajuste a sua função TEXTO completa para incluir a função ASCII CHAR(10) onde pretende colocar a quebra de linha. Poderá ter de ajustar a largura da coluna consoante o alinhamento do resultado final.
Neste caso, utilizámos: ="Hoje é: "&CARÁT(10)&TEXTO(HOJE();"dd/mm/aa")
Por que razão o Excel converte as minhas entradas numéricas em algo como: 1,22E+07
Isto é denominado Notação Científica, onde o Excel converte automaticamente os números que sejam superiores a 12 dígitos, se as células estiverem com a formatação Geral, e superiores a 15 dígitos se as células estiverem com a formatação Número. Se precisar de introduzir grandes cadeias numéricas, mas não as quiser converter, formate as células em questão como Texto antes de introduzir ou colar os seus valores no Excel.
Datas Apresentadas Noutros Idiomas
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