A equipa do projeto é composta por pessoas que estão atribuídas a tarefas no seu projeto, além das que podem aceder ao seu site de projeto. Por exemplo, pode ter várias pessoas atribuídas para trabalhar em tarefas e um punhado de executivos ou outros intervenientes a quem pretende ver o seu projeto, mesmo que não estejam atribuídas a tarefas. Pode utilizar a funcionalidade Partilhar no site principal para adicionar membros à equipa.
Nota
Para obter informações sobre como adicionar pessoas à sua equipa de projeto ao atribuí-las a tarefas, consulte Adicionar tarefas ao seu projeto.
Quando o site do projeto foi criado, foi configurado para utilizar as permissões do site principal ou para utilizar um conjunto exclusivo de permissões para este projeto:
- Se optar por utilizar um conjunto exclusivo de permissões para este projeto,configure quem pode ver e alterar o seu novo site de projeto imediatamente após criar o site.
- Se o site do projeto tiver sido configurado para utilizar as permissões do site principal, todas as pessoas que podem aceder ao site principal fazem agora parte da equipa do projeto. Se quiser adicionar pessoas à sua equipa de projeto, terá de adicioná-las ao site principal manualmente ou pedir que sejam adicionadas por quem for o proprietário desse site.
Para adicionar um membro da equipa do projeto ao site principal:
No site principal, clique em Partilhar.
Na parte inferior da janela apresentada, clique em Mostrar Opções.
Em Selecionar um grupo ou nível de permissão, selecione o grupo onde pretende adicionar os membros da equipa do projeto:
- [Nome do site principal] Visitantes Se quiser que os membros da equipa do projeto consigam ver os conteúdos do site, mas não possam fazer alterações, selecione este grupo.
- [Nome do site principal] Membros Se quiser que os membros da equipa do projeto possam adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no seu site, selecione este grupo.
- [Nome do site principal] Proprietários Se quiser que os membros da equipa do projeto tenham controlo total sobre todas as opções disponíveis no seu site, selecione este grupo. Isto inclui poder adicionar e remover listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site.
Em Convidar pessoas para "[nível de permissão]", escreva os nomes ou endereços de e-mail dos membros da equipa do projeto que está a adicionar, separados por um ponto e vírgula (;).
Se quiser, pode fornecer uma mensagem pessoal que será enviada para estes novos membros da equipa do projeto numa mensagem de e-mail que os convida a colaborar no seu site de projeto.
Nota
Esta mensagem só é enviada se a caixa de verificação Enviar um convite por e-mail estiver selecionada. Se não vir esta caixa de verificação, clique em Mostrar Opções.
Clique em Partilhar para adicionar estes novos membros da equipa do projeto ao seu site, no grupo selecionado.
Depois de adicionar pessoas à equipa do projeto, o próximo passo poderá ser adicionar tarefas ao projeto, carregar ficheiros ou documentos para o projeto ou abrir a lista de tarefas no Project ou Excel.