Colaborar em ficheiros no Microsoft Teams

Simplifique o seu fluxo de trabalho com outras pessoas ao colaborar em ficheiros no Microsoft Teams. Partilhe-as para permitir que outras pessoas as vejam e editem consigo (a edição no Visio requer uma licença).

Partilhar um ficheiro no Teams

Trabalhe em ficheiros em conjunto ao partilhá-los com membros da sua equipa através do OneDrive no Teams. Para partilhar um ficheiro a partir do OneDrive:

1. No Teams, aceda a OneDrive>O meu Files.

2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

3. Passe o cursor sobre o ficheiro e selecione .

   1. Introduza o nome, grupo ou e-mail para o qual pretende enviar o ficheiro.
   2. Adicione uma mensagem opcional para dar contexto ao destinatário.
   3. Selecione das definições de partilha para alterar as permissões dos ficheiros.
   4. Select Copy link to copy the file link to your clipboard.

4. Selecione o .

Arquivos de canal

Cada canal no Teams tem a sua própria pasta de ficheiros onde pode partilhar ficheiros para esse canal específico.

Para aceder a ficheiros de canal:

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione o canal no qual pretende aceder aos ficheiros.
3. Selecione Partilhado na parte superior do canal.

Sincronizar num canal

Cada equipa tem um site do SharePoint correspondente. As alterações efetuadas aos ficheiros no SharePoint são automaticamente sincronizadas com o Teams (e vice-versa). Também pode sincronizar manualmente as bibliotecas de ficheiros.

Para sincronizar ficheiros num canal:

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.
3. Na parte superior do seu canal, selecione Partilhado>Mais comandos, >Ícone Sincronizar.

Também pode selecionar o no SharePoint para garantir que os ficheiros refletem as alterações mais recentes efetuadas no Teams.

Reverter uma pasta eliminada, cujo nome foi mudado ou não está sincronizada

Se a pasta do SharePoint associada ao canal foi eliminada, o nome foi mudado ou não foi sincronizada, pode reverter uma pasta com o nome alterado ou sincronizar uma pasta ao seguir estes passos:

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.
3. Selecione Partilhado, mais comandos,>>Abrir no SharePoint.
4. No canto superior direito do ecrã, abra o painel Detalhes .
5. Em Atividade, renomeie a pasta usando o nome original.

Para sincronizar uma pasta, aceda ao separador Partilhado do canal e selecione o ícone Sincronizar .

Carregar um ficheiro

Para carregar um ficheiro para o OneDrive no Teams:

1. Abra o Teams para computador e selecione OneDrive .
2. Selecione Criar ou carregar> de sinal de adição Files carregar.
3. Selecione um ficheiro e selecione Abrir.

O carregamento do ficheiro é iniciado automaticamente.
 

Para carregar um ficheiro para um canal no Teams:

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione o canal no qual pretende carregar um ficheiro.
3. Selecione Partilhado.

• Arraste e largue o ficheiro a partir do local onde se encontra atualmente na janela do Teams, entre os ficheiros. 
• Selecione Carregar e selecione o ficheiro (ou ficheiros) que pretende carregar. Em seguida, selecione Abrir.

Todos os ficheiros que carregar estarão acessíveis a todos os membros do seu canal. 

Criar um ficheiro

Para criar um novo ficheiro no Teams:

1. Selecione OneDrive no Teams.
2. Selecione Criar ou carregar .
3. Escolha o tipo de ficheiro que pretende criar.
4. Introduza um nome para o ficheiro e selecione Criar.
5. O novo ficheiro será aberto para que comece a editar.

Colaborar num ficheiro

Colabore com outras pessoas em ficheiros ao carregá-los e partilhá-los no Teams.

Para partilhar um ficheiro e começar a colaborar com outras pessoas:

1. Selecione OneDrive no Teams.

2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

3. Passe o cursor sobre o ficheiro e selecione .

   1. Adicione o nome, grupo ou e-mail com o qual pretende partilhar o ficheiro e colaborar.

   2. No das Ligações , selecione as permissões de partilha do seu ficheiro. Por predefinição, as pessoas com quem partilhar o ficheiro terão acesso de edição.

      Nota

      Para partilhar ficheiros com pessoas fora da sua organização, selecione People escolher a partir do das definições de ligação. Em seguida, selecione Aplicar e adicione o e-mail para partilhar.

      Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar . No menu pendente:

      • Selecione Pode rever para permitir que outras pessoas revejam e sugiram alterações, mas não editem diretamente.
      • Selecione Pode ver para permitir que outras pessoas vejam o ficheiro sem fazer alterações ou sugestões.

4. Selecione Aplicar para guardar as alterações.

5. Selecione o .

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