Observação
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José reúne-se com o seu gerente de duas em duas semanas. Durante estas reuniões, toma notas no OneNote para monitorizar o que foi discutido e quaisquer tarefas de acompanhamento. Esta semana, eles discutiram a promoção de Joseph, incluindo como fazer a transição para sua nova função, as expectativas de desempenho e como ajudá-lo a começar a trabalhar.
Após a reunião, o José sentiu-se sobrecarregado com a quantidade de informações e decidiu utilizar o OneNote para extrair uma lista de tarefas das suas notas de reunião.
Para extrair uma lista de tarefas, Joseph realiza as seguintes etapas:
Navega até a página para extrair uma lista de tarefas pendentes.
Na faixa de opções Página Inicial, seleciona Copilot.
O painel do Copilot é aberto no lado direito do OneNote.Na caixa de composição do Copilot, introduza "Extraia uma lista de tarefas das notas da nova função nesta página. Inclua tarefas para transferir a minha função anterior para um novo proprietário e tarefas para integrar na minha nova função."
Selecione a seta Enviar.
O Copilot cria uma lista de tarefas com as notas do OneNote.Selecione Copiar para copiá-lo para a área de transferência ou otimize-o introduzindo detalhes adicionais na caixa de composição, como "Adicionar as 3 principais prioridades".
Dica
Também pode extrair uma lista das suas notas do OneNote ao clicar com o botão direito do rato numa página, selecionando Copilot > Criar uma lista de tarefas.
O José tem agora uma lista clara e organizada de tarefas com prazos e prioridades extraídos diretamente das suas notas. Pode copiar e colar a lista em páginas do OneNote e noutras aplicações para uma monitorização mais fácil e para manter o gestor atualizado sobre o seu progresso. Joseph pode fazer a transição para sua nova função sabendo que tem tudo sob controle.
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