Aplicar etiquetas de confidencialidade às suas reuniões do Outlook

Pode aplicar etiquetas de confidencialidade às suas reuniões para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. 

Os nomes destas etiquetas, as descrições que vê quando paira o cursor sobre as mesmas e quando utilizar cada etiqueta serão personalizados pela sua organização. Se precisar de informações adicionais sobre que etiqueta deve aplicar e quando, contacte o departamento de TI da sua organização. 

Como são aplicadas as etiquetas de confidencialidade?

As etiquetas de confidencialidade são aplicadas manual ou automaticamente se tiver sido configurada uma etiqueta de reunião predefinida no seu inquilino. A etiquetagem automática de uma reunião ainda não é suportada. 

Para aplicar, alterar ou remover uma etiqueta manualmente, siga estes passos:

1. No separador Evento , selecione Sensibilidade. (No Outlook clássico, isto encontra-se no separador Compromisso .)

   

2. Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica à sua reunião.

   Observação

   • A etiqueta de confidencialidade selecionada pode conter restrições pré-definidas ou poderá ser-lhe pedido para selecionar quem pode ler ou alterar o ficheiro.
   • Se a sua organização tiver configurado um site para obter mais informações sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá a opção Saiba mais.

O que acontece quando eu aplico um rótulo de sensibilidade?

Ao aplicar uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta vão permanecer com a sua reunião, mesmo quando está a ser partilhada entre dispositivos, aplicações e serviços na nuvem. Aplicar uma etiqueta de confidencialidade pode também resultar em alterações à sua reunião de acordo com a configuração da sua organização, tais como:

• A encriptação com Informações com Gestão de Direitos pode ser aplicada aos seus convites para reunião.
• Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer nos seus convites de reunião.

Os organizadores de reuniões aplicam uma etiqueta de confidencialidade aos convites para reuniões do Outlook ou do Teams. Os destinatários na sua organização veem a etiqueta de confidencialidade e todos os destinatários veem eventuais cabeçalhos ou rodapés como marcações de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite para a reunião pode ser encriptado de forma a que apenas as pessoas autorizadas possam vê-lo e aceder à ligação da reunião. Os direitos de utilização podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo o convite de ser reencaminhado.

A encriptação funciona da mesma forma que pode aplicar uma etiqueta com encriptação a um e-mail. Tal como acontece com a encriptação de e-mails, se os destinatários não estiverem a utilizar um cliente de e-mail que possa desencriptar o convite para a reunião, serão direcionados para o Outlook na Web ou para o portal de encriptação onde podem ler o convite e aceder à ligação da reunião.

• Se o convite para reunião tiver uma etiqueta que requer encriptação, as respostas a reuniões dos participantes que utilizem clientes do Outlook também são encriptadas.
• Se um participante reencaminhar um convite de reunião com uma etiqueta de sensibilidade, a etiqueta no convite de reunião original é sempre aplicada e o participante não pode alterar a etiqueta de sensibilidade.
• O suplemento da AIP para Outlook não suporta a aplicação de etiquetas a convites para reuniões.
• Aplicar uma etiqueta predefinida a reuniões e eventos do calendário.
• O rótulo padrão é aplicado a novos eventos do calendário e a eventos de calendário existentes sem rótulo quando eles são atualizados.

Aplicar etiqueta de confidencialidade a séries de reuniões

Para uma série de reuniões:

• O organizador pode aplicar uma etiqueta de confidencialidade à série de reuniões, mas não a ocorrências individuais.
• As exceções para uma série de reuniões só serão identificadas (e encriptadas, se aplicável) se forem criadas depois de a etiqueta ser aplicada à série de reuniões. As exceções existentes, incluindo as futuras, não serão identificadas.
• Se o organizador alterar o corpo ou anexos de uma reunião após esta ter sido encriptada por uma etiqueta de confidencialidade, as exceções existentes não serão atualizadas com essas alterações.
• Se o organizador alterar quaisquer atributos da reunião (como a data de início, a data de fim, a localização, o corpo da reunião ou anexos) para uma ocorrência específica numa série depois de ter sido encriptada por uma etiqueta de confidencialidade, esta ação cria automaticamente uma exceção para a série com a mesma etiqueta da série de reuniões.

Justificar alterações no rótulo de confidencialidade

O administrador pode ter uma política que exija que você forneça justificação antes de alterar um rótulo de confidencialidade mais elevada para menos elevada. Nessa configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificação ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.

 

Clientes suportados

No Outlook, a aplicação, alteração e visualização de etiquetas de confidencialidade para convites e compromissos de reuniões é suportada com o Outlook na Web, o novo Outlook e algumas versões do Outlook para Windows e Mac. A partir do final de outubro de 2023, o Outlook Mobile irá suportar etiquetas de confidencialidade para reuniões. Para outras versões, plataformas e clientes de e-mail, os convites para reuniões encriptados podem ser abertos da mesma forma que o e-mail encriptado.

Outlook e Teams

Quando os utilizadores aplicam etiquetas de confidencialidade a uma reunião no Outlook, esta também é sincronizada com o calendário do Teams e vice-versa. 

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