Outlook para Mac inclui um novo recurso chamado arquivamento de um clique. Esse recurso permite que você mova rapidamente um item da sua caixa de entrada ou outra pasta para uma pasta de arquivamento. Um item arquivado (ou itens) permanece acessível, mas não atrapalha sua caixa de entrada.
Arquivar mensagens com um único clique
Você pode arquivar mensagens em qualquer uma das contas de email que você conectou ao Outlook para Mac. Estes incluem Exchange (versão 2016 e posterior), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!
- Escolha uma ou mais mensagens na sua pasta a serem arquivadas.
- Na faixa de opções, selecione Arquivo.
Se você não tiver o botão Arquivo, talvez seja necessário personalizar sua barra de ferramentas. - Assim que você escolher Arquivar, imediatamente, as mensagens são movidas para a pasta de arquivamento que você especificou. Se você arquivar uma mensagem por engano, vá para a pasta de arquivamento e mova a mensagem de volta para a caixa de entrada.
Primeira vez que você usa o arquivo morto?
Se você ainda não tiver configurado uma pasta de arquivo para uma conta de email, poderá obter um prompt para criá-la.
Escolha uma destas opções:
- Continuar. Aparecerá uma nova pasta na lista de pastas para essa conta de email. Será necessário repetir esse processo para criar uma pasta de arquivo morto para cada conta de email. A pasta será chamada Arquivo para Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo! contas. A pasta do arquivo morto no Gmail se chama Todos os Emails.
- Escolha outra pasta. Selecione qualquer uma das pastas existentes para o arquivo morto.
Se você não receber um prompt, seu email deverá ir automaticamente para a pasta Arquivo.
