Ao enviar um email, você pode pesquisar e selecionar um endereço de email de um grupo específico de contatos, como um grupo de colegas de trabalho, parentes ou um clube. Para facilitar, crie catálogos de endereços pessoais usando os nomes nas suas pastas de contatos do Outlook.
Para fazer isso, crie uma pasta em Contatos e transforme essa pasta em um catálogo de endereços.
Selecione a guia People na parte inferior da tela do Outlook.
Na guia Página Inicial , em Meus Contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos e clique em Nova Pasta.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, nomeie a pasta, selecione onde colocá-la e clique em OK. Provavelmente é melhor colocar a nova pasta na pasta Contatos .
Para garantir que sua pasta esteja disponível como um catálogo de endereços, clique com o botão direito do mouse na nova pasta e clique em Propriedades.
Clique na guia Catálogo de Endereços do Outlook e verifique se a caixa de marca Mostrar esta pasta como um Catálogo de Endereços de Email está marcada.
Confirme se a nova pasta de contatos foi adicionada como um catálogo de endereços. Na caixa de entrada, clique no Catálogo de Endereços da guia>Página Inicial.
Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços , verifique se o catálogo de endereços que você acabou de criar aparece na lista Catálogo de Endereços .
Adicionar contatos ao seu catálogo de endereços
Agora que você tem seu catálogo de endereços pessoal ou grupo de contatos personalizados criado, você pode adicionar contatos a ele.