Quando envia um e-mail, poderá querer procurar e selecionar um endereço de e-mail de um grupo específico de contactos, como um grupo de colegas, familiares ou um clube. Para facilitar este processo, pode criar livros de endereços pessoais com os nomes nas suas pastas de contactos do Outlook.
Para tal, crie uma pasta em Contactos e, em seguida, torne essa pasta num livro de endereços.
Selecione o separador People na parte inferior do ecrã do Outlook.
No separador Base , em Os Meus Contactos, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos e, em seguida, clique em Nova Pasta.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta , atribua um nome à pasta, selecione onde colocá-la e, em seguida, clique em OK. Provavelmente é melhor colocar a nova pasta na pasta Contactos .
Para se certificar de que a pasta está disponível como um livro de endereços, clique com o botão direito do rato na nova pasta e, em seguida, clique em Propriedades.
Clique no separador Livro de Endereços do Outlook e certifique-se de que a caixa de marcar para Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de e-mail está selecionada.
Confirme que a nova pasta de contactos foi adicionada como um livro de endereços. Na sua Caixa de Entrada, clique no separador BaseLivro de Endereços>.
Na caixa de diálogo Livro de Endereços , verifique se o livro de endereços que acabou de criar aparece na lista Livro de Endereços .
Adicionar contactos ao seu livro de endereços
Agora que criou o seu livro de endereços pessoal ou grupo de contactos personalizado, pode adicionar contactos ao mesmo.