Criar modelos de email no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Novo Outlook para Windows

Use modelos de email para criar e salvar mensagens com conteúdo que raramente muda, para que você possa reutilizá-los quando necessário.

No novo Outlook para Windows, no Outlook clássico e no Outlook na Web, você pode salvar modelos usando o recurso interno Modelos de Email ou o suplemento Meus Modelos , dependendo do conteúdo e da finalidade do modelo.

Modelos de Email Suplemento Meus Modelos
Finalidade Ele salva emails completos, incluindo destinatários, assunto, corpo, formatação e anexos. Ele armazena apenas trechos de texto curtos para inserção rápida em um email.
Suporte à formatação Ele dá suporte a formatação avançada, imagens, tabelas e anexos. Ele só dá suporte a texto sem formatação com estilo básico.
Casos de Uso: Ideal para emails completos e repetíveis, como boletins informativos ou anúncios. Ideal para inserir apenas frases reutilizáveis, como respostas padrão.

Importante

Para usar os Modelos de Email e o suplemento Meus Modelos , sua conta precisa ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.

Criar um modelo usando Modelos de Email

  1. Na faixa de opções Página Inicial , selecione Novo>Email . No rascunho do email, adicione qualquer conteúdo que você gostaria de salvar em um modelo, incluindo destinatários, assunto e anexos.
  2. Na faixa de opções Mensagem , selecione Modelo > de email Salvar email como modelo.
  3. Na caixa de diálogo Salvar email como modelo , digite um nome para o modelo e selecione Salvar .
  4. Para exibir seus modelos salvos, abra a página Configurações e selecioneModelosde email>. Os modelos são listados por conta.

Observação

  • Os modelos criados no novo Outlook para Windows usando o recurso interno Modelos de Email são salvos na conta na qual você está redigindo o rascunho de email. Esses modelos também podem ser acessados da caixa de correio dessa conta no Outlook na Web.
  • Para obter mais informações sobre como enviar uma mensagem de email usando um modelo, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo .

Criar um modelo com o suplemento Meus Modelos

  1. Na faixa de opções Página Inicial , selecione Novo>Email .

  2. Na guia Mensagem da faixa de opções, selecione Meus Modelos . Isso abre um painel de tarefas.

    Dica

    Se você não tiver Meus Modelos listados, sua organização pode ter suplementos desativados. Para obter mais assistência, entre em contato com o administrador.

  3. No painel de tarefas Meus Modelos , selecione +Modelo .

  4. No campo Título , insira um nome para o novo modelo.

  5. No campo seguinte, insira a mensagem do modelo.

  6. Selecione Salvar . O modelo salvo agora aparece no painel de tarefas Meus Modelos .

Observação

Os modelos criados no novo Outlook para Windows usando o suplemento Meus Modelos são salvos na caixa de correio principal. Você pode então acessar esses modelos de sua caixa de correio principal em outras plataformas, como o Outlook na Web, no Windows (novo e clássico) ou no Mac.

Disponibilidade de modelo em caixas de correio compartilhadas

Ao usar uma caixa de correio compartilhada no novo Outlook, a disponibilidade dos modelos criados com o suplemento Meus Modelos pode ser diferente, dependendo se você promoveu uma caixa de correio compartilhada a uma conta completa (para saber mais, consulte Gerenciar configurações de caixa de correio compartilhada no novo Outlook ).

Se você acessar uma caixa de correio compartilhada que não foi promovida a uma conta completa, os modelos criados só estarão disponíveis para sua conta. Outros usuários que têm acesso à caixa de correio compartilhada não podem exibir ou editar os modelos que você cria.

No entanto, se você acessar uma caixa de correio compartilhada que foi promovida a uma conta completa, os modelos criados poderão ser exibidos e editados por qualquer pessoa com acesso à caixa de correio compartilhada, desde que também abram a caixa de correio compartilhada no novo Outlook e a promovam a uma conta completa. Esses modelos não estarão disponíveis se a caixa de correio compartilhada for acessada em outras plataformas ou no novo Outlook como uma conta não promovida, mesmo que você tenha criado o modelo.

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