Se alguém na sua organização estiver a partilhar uma caixa de correio consigo, poderá querer ter a capacidade de gerir as definições (como Categorias, Notificações, Regras e Respostas Automáticas) dessa caixa de correio. Pode fazê-lo no novo Outlook ao adicionar a caixa de correio como uma conta.
Observação
Neste momento, poderá não estar disponível adicionar uma caixa de correio como conta na sua versão do novo Outlook.
Para adicionar uma caixa de correio partilhada como uma conta, tem de ter a permissão de Acesso Total concedida pelo administrador de TI da sua organização. Se for um administrador, saiba mais sobre este assunto em Gerir permissões para destinatários.
Adicionar uma caixa de correio partilhada como uma conta no novo Outlook
No novo Outlook, selecione o separador Ficheiro , em seguida, Informações da conta ou Definições>Contas>Partilhadas Comigo. No painel Partilhado comigo , pode ver o nome da pasta e a pessoa que a partilhou consigo.
Caixas de correio mapeadas automaticamente
Se a caixa de correio partilhada partilhada tiver sido adicionada automaticamente (mapeada automaticamente) pelo seu administrador de TI, verá a caixa de correio na página Partilhado comigo. Selecione a caixa de correio para expandi-la.
Para adicionar a caixa de correio como uma conta, selecione Converter. Esta ação adiciona automaticamente a caixa de correio como uma conta.
Se a Caixa de Correio não tiver sido adicionada automaticamente, mas tiver adicionado anteriormente a Caixa de Correio ao Outlook, siga os mesmos passos acima para Promovê-la a uma conta completa:
Caixas de correio não adicionadas automaticamente
Se a Caixa de Correio não tiver sido adicionada automaticamente e ainda não a tiver adicionado ao Outlook, selecione + Adicionar na página Partilhado comigo e siga as instruções. O Novo Outlook adiciona automaticamente a caixa de correio como uma conta, desde que tenha as permissões necessárias:
Confirme que a Caixa de Correio Partilhada está adicionada como uma conta
As caixas de correio partilhadas que são adicionadas corretamente como contas serão apresentadas na página As suas contas como as outras contas de utilizador. Se a caixa de correio Partilhada não for apresentada na página Definições das suas contas, poderá ter de voltar a um passo anterior ou marcar as permissões que tem na caixa de correio partilhada.
Reduzir a permissão numa caixa de correio partilhada
Se não quiser utilizar a caixa de correio partilhada como uma conta completa, pode alterá-la novamente para uma pasta partilhada. Para alterar uma caixa de correio partilhada que foi adicionada como uma Conta para uma pasta partilhada, selecione o 
sobre a Caixa de correio partilhada que pretende alterar e selecione Utilizar como pasta partilhada:
Gerir definições da caixa de correio partilhada
Quando uma caixa de correio partilhada é adicionada como uma conta, é apresentada no seletor de Conta para cada uma das definições suportadas para caixas de correio partilhadas, tais como Categorias, Notificações, Regras e Respostas Automáticas.
Lacunas conhecidas para Caixas de Correio Partilhadas como Contas
| Lacunas conhecidas | Status |
|---|---|
| Procurar eventos Calendar numa caixa de correio partilhada. (Nota: a pesquisa de e-mails funciona conforme esperado) | Em breve |
| Suporte para caixas de correio partilhadas no People | Registo de tarefas pendentes |
| Capacidade de partilhar Contactos | Registo de tarefas pendentes |
| Pasta de notas para caixas de correio partilhadas | Registo de tarefas pendentes |
| Tarefas para caixas de correio partilhadas | Registo de tarefas pendentes |
| Suplementos para caixas de correio partilhadas | Brevemente para suplementos suportados da Caixa de correio partilhada |
| Arquivo pasta para caixas de correio partilhadas | Em breve |